Вопрос о том‚ отражать ли в трудовой книжке сведения о временных переводах работников‚ часто вызывает споры у руководителей HR‑отделов и самих сотрудников. Ответ зависит от того‚ является ли перевод временным или постоянным‚ а также от того‚ как он оформлен юридически.
Общие принципы
Согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ‚ в трудовую книжку вносятся сведения о постоянных переводах работника на другую должность или в другую организацию. Временные переводы‚ которые обычно длятся не более 12 месяцев и оформляются отдельным приказом‚ не вносятся в трудовую книжку.
Тем не менее‚ если временный перевод признаётся постоянным (например‚ его срок истек‚ а сотрудник продолжает работать на новой позиции)‚ необходимо внести соответствующую запись.
Что фиксируется в книжке?
- Графа 1 – порядковый номер записи;
- Графа 2 – дата фактического начала работы по новой должности;
- Графа 3 – наименование новой должности и подразделения.
Эти данные вводятся в тот же момент‚ когда издаётся приказ‚ фиксирующий переход в постоянный режим.
Как оформлять переход из временного в постоянный?
Для корректного отражения изменения статуса перевода требуется выполнить несколько шагов:
- Подготовка приказа о признании временного перевода постоянным. В тексте указать:
- Реквизиты предыдущего распоряжения;
- Причину признания перевода постоянным;
- Дата начала постоянного перевода.
- Внесение записи в трудовую книжку в соответствии с пунктами 1‑3 выше.
- Оформление СЗВ‑ТД (если требуется) и передача данных в Пенсионный фонд.
Если в приказе не указано‚ что перевод стал постоянным‚ то в книжку запись не вносится‚ а сведения о переводе не передаются в СФР.
Можно ли по просьбе работника внести запись о временном переводе?
Некоторые организации соглашаются добавить отметку о временном переводе по желанию сотрудника‚ однако это не предусмотрено ТК РФ и не влечёт за собой обязательных последствий. Такая запись:
- Не влияет на расчёт стажа;
- Не требуется при расчёте компенсаций и премий;
- Не передаётся в Пенсионный фонд.
Таким образом‚ запись о временном переводе в книжку делается только в случае её постоянного характера.
Частые ошибки и как их избежать
- Омиссивное внесение записи при переходе в постоянный режим – может привести к потере части стажа.
- Неправильный срок – запись должна быть сделана не позднее 7 дней с даты издательства приказа (по рекомендациям Оперсонале).
- Отсутствие указания причины в приказе – в дальнейшем могут возникнуть вопросы при проверке.
Краткое резюме
Для удобства работников и избежания юридических проблем рекомендуется следовать простому алгоритму:
- Определить‚ является ли перевод временным или постоянным.
- Если перевод стал постоянным – оформить приказ и внести запись в трудовую книжку согласно установленному шаблону.
- Если перевод остаётся временным – не вносить запись в книжку‚ но вести внутреннюю документацию.
Помните‚ что только постоянные переводы фиксируются в трудовых книжках‚ а временные – отражаются лишь в служебных документах;
Полезные ссылки (для дальнейшего чтения)
- Временный перевод стал постоянным: оформление СЗВ‑ТД и трудовой книжки
- Временный перевод стал постоянным: как оформить документы и не запутаться
- КонсультантПлюс: порядок внесения записей о переводах в трудовую книжку
Эти ресурсы содержат подробные образцы приказов‚ формулировки записей и разъяснения требований законодателя.