Вопрос о том, следует ли фиксировать внутреннее совместительство в трудовой книжке, возникает у многих кадровых специалистов и самих работников. Ниже подробно рассмотрены нормативные основания, практические рекомендации и примеры оформления такой записи.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 284 (внутреннее и внешнее совместительство).
• Постановление Минтруда России от № 69 «О ведении трудовых книжек» (с изменениями и дополнениями).
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда России от № 69).

Согласно ст. 284 ТК РФ, работа по совместительству оформляется отдельным трудовым договором. Однако закон не обязывает работодателя вносить запись о совместительстве в трудовую книжку – это делается по желанию работника.

Что такое внутреннее совместительство?

Внутреннее совместительство – это выполнение работником дополнительных трудовых функций в той же организации, где он уже состоит в основном трудовом договоре. Основные признаки:

• Дополнительная работа выполняется в свободное от основной работы время.
• Оформляется отдельным трудовым договором (соглашением) о совместительстве.
• Оплата производится согласно ставке, указанной в договоре о совместительстве (может быть полной, частичной или почасово�).

Обязан ли работник предъявлять трудовую книжку при приёме на внутреннее совместительство?

Нет. При приёме на работу по внутреннему совместительству работник не обязан предоставлять свою трудовую книжку, так как основное место работы остаётся у того же работодателя. Однако сотрудник может voluntarily предъявить книжку для внесения записи о совместительстве.

Когда запись о внутреннем совместительстве вносится в трудовую книжку?

Запись вносится исключительно по заявлению работника. Если сотрудник не просит фиксировать совместительство, запись не делается. Это следует из пункта 31 Инструкции по ведению трудовых книжек:

«Сведения о работе по совместительству (внутреннему или внешнему) вносятся в трудовую книжку работника по его просьбе».

Как правильно оформить запись о внутреннем совместительстве?

Запись оформляется в соответствии с образцом, приведённым в Инструкции. Ниже – типовой пример.

Пример записи в трудовой книжке (внутреннее совместительство)

1. Дата записи:
2. Номер записи: 15
3. Сведения о работе: «Принят на работу по внутреннему совместительству в отдел маркетинг на должность специалиста по контент‑маркетингу (0,5 ставки) с по бессрочный срок».
4. Основание: Приказ № 45‑к от «О приёме на работу по внутреннему совместительству».
5. Подпись работника: _____________________
6. Подпись руководителя кадровой службы: _____________________
7. Печать организации: (при наличии)

Важно:

• Запись делается одной строкой (как и любая другая запись о приёме).
• В поле «Основание» указывается номер и дата приказа о приёме на совместительство.
• Если работник просит указать конкретную ставку (например, 0,25), её следует прописать в тексте записи.
• Заверять запись подписью и печатью не требуется, если запись делается не при увольнении с основной работы (см. п. 31 Инструкции).

Запись об увольнении внутреннего совместителя

При увольнении с должности внутреннего совместителя запись в трудовую книжку вносится только по просьбе работника. Формулировка аналогична записи о приёме:

«Уволен с работы по внутреннему совместительству в отделе маркетинг на должности специалиста по контент‑маркетингу (0,5 ставки) в связи с собственным желанием. Приказ № 78‑к от ».

Если сотрудник не просит фиксировать увольнение, запись не делается. В этом случае трудовая книжка содержит только сведения о основном месте работы.

Особенности при переходе внутреннего совместителя на основную работу

Если работник, ранее работавший по внутреннему совместительству, переводится на основную должность в той же организации, то:

• Совместительство считается завершённым в день перевода.
• В трудовой книжке делается запись об увольнении с совместительства (по желанию работника) и последующая запись о приёме на основную работу.
• Стаж работы по совместительству включается в общий трудовой стаж, если работник пожелал его зафиксировать.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли делать запись, если работник не просит?

Нет. Запись делается только по заявлению сотрудника.

Можно ли внести запись о совместительстве задним числом?

Да, если работник предоставил соответствующий приказ и просит внести запись за период, который уже прошёл. Запись делается с указанием реальных дат начала и окончания совместительства.

Нужно ли заверять запись подписью и печатью при увольнении с совместительства?

Заверение требуется только при увольнении с основного места работы. При увольнении с совместительства достаточно подписи работника и представителя кадровой службы (печать ставится по усмотрению организации).

Как учитывается стаж по внутреннему совместительству при расчёте пенсии?

Если запись о совместительстве внесена в трудовую книжку, период работы по совместительству включается в общий трудовой стаж. Если запись отсутствует, стаж не учитывается.

Таким образом, запись о работе по внутреннему совместительству в трудовую книжку не является обязательной. Она вносится исключительно по инициативе работника и должна соответствовать требованиям Инструкции по ведению трудовых книжек и приказу о приёме (или увольнении) на совместительство. Правильное оформление такой записи позволяет избежать споров при подтверждении трудового стажа и обеспечивает прозрачность кадрового учёта.

Следуя приведённым рекомендациям и используя образец записи, кадровые специалисты смогут корректно фиксировать внутреннее совместительство, respecting both the legal framework and the wishes of the employees.