Вопрос о том, следует ли вносить сведения о работе по гражданско‑правовому договору (ГПХ) в трудовую книжку, волнует как работодателей, так и работников. В настоящей статье мы разберём актуальные правовые нормы, судебную практику и практические рекомендации по 2026 году.

Что такое договор ГПХ?

• Гражданско‑правовой договор (ГПХ) – это договор, заключённый в соответствии с Гражданским кодексом РФ, который не предусматривает наличие трудовых отношений.
• В отличие от трудового договора, ГПХ не требует обязательного оформления в трудовой книжке, не предусматривает выплаты заработной платы, а также не обязывает работодателя уплачивать социальные взносы.
• Однако в реальной практике многие компании используют ГПХ как «шабашку» или «подработку» для сотрудников, которые официально трудоустроены по ТК.

Правовое основание: Трудовой кодекс РФ

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, сведения о работе в трудовой книжке вносятся только в случае трудовых отношений:

Статья 66. Трудовая книжка

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Таким образом, запись о работе по ГПХ в трудовую книжку не предусмотрена.

Судебная практика (2023–2026)

• 28 июля 2023 г. — иск в суд о признании отношений по ГПХ как трудовых. Суд признал, что в период с 3 января 2021 г. по 29 июня 2023 г. работник имел только гражданско‑правовые договоры, и в трудовую книжку не вносились записи.
• 09 август 2022 г. — вопрос на форуме: «Можно ли внести в трудовую книжку запись о работе по ГПХ?» Ответ: «В трудовую книжку вносятся только сведения о работе по трудовому договору».
• 2025 г. — в некоторых регионах (например, Калмыкия) инспекция труда уточнила, что запись о ГПХ в трудовую книжку не допускается, но при этом работодатель обязан вести отдельный учёт ГПХ.

Когда можно исключить запись о ГПХ из трудовой книжки?

1. Если договор ГПХ оформлен как «подработка» и работник официально трудоустроен по ТК. В этом случае в трудовой книжке фиксируется только основной трудовой договор, а сведения о ГПХ ведутся в отдельном учёте.
2. Если ГПХ является временным проектом без постоянного графика работы. В таком случае запись в трудовую книжку не требуется.
3. Если работник не получает зарплату, а получает вознаграждение за конкретный результат (проект, услуга). Это типичная ситуация для ГПХ.

Как вести учёт работы по ГПХ?

Для соблюдения законодательства работодатели могут использовать следующие инструменты:

• Ведение отдельного учёта ГПХ в кадровой системе.
• Формирование акта о выполнении работ и «образца договора ГПХ» (см. образцы в КонсультантПлюс).
• Проведение приёма по договору ГПХ приказом о приёме, который регистрируется в электронной трудовой книжке;

Пример оформления акта о работе по ГПХ

Акт о выполнении работ по договору ГПХ № ___
Стороны:
 ౼ Заказчик: ООО «Импульс», ИНН ___, ОГРН ___
 ౼ Исполнитель: Иванов Иван Иванович, ИНН ___
Предмет договора: оказание бухгалтерских услуг.
Срок выполнения: с по .
Вознаграждение: 100 000 ₽ за проект;
Подписи сторон:
 Заказчик: __________
 Исполнитель: __________

Практические рекомендации для работодателя

• Проверяйте, действительно ли договор является ГПХ, и не содержит ли он «трудовых» формулировок (должность, график работы, трудовые обязанности).
• Если в договоре есть такие формулировки, рассмотрите возможность переквалификации договора в трудовой договор.
• Обеспечьте своевременную оплату и удержание налогов/соцвзносов, если это требуется по закону.
• Ведите отдельный учёт ГПХ в кадровой системе, чтобы избежать конфликтов с налоговыми и трудовыми органами.
• Если работник работает по ГПХ и одновременно имеет трудовой договор, в трудовой книжке фиксируется только основной договор.

Как работник может защитить свои права?

1. Проверить, что в трудовой книжке отражены только трудовые договоры.
2. Если в трудовой книжке появилась запись о работе по ГПХ, обратиться в инспекцию труда с заявлением о признании такой записи недействительной.
3. Собрать доказательства: копии договоров, акты, платежные документы.
4. При необходимости подать иск в суд о признании отношений по ГПХ как трудовых (если есть основания).

На 2026 годе работа по гражданско‑правовому договору (ГПХ) не записывается в трудовую книжку, если только договор не содержит «трудовых» формулировок, которые могут привести к переквалификации в трудовой договор. Работодатель обязан вести отдельный учёт ГПХ и соблюдать налоговое и социальное законодательство. Работник, если заметит ошибку в трудовой книжке, имеет право обратиться в инспекцию труда и, при необходимости, в суд.

Таким образом, правильное оформление и учёт работы по ГПХ позволяют избежать конфликтов с законодательством и обеспечивают защиту прав обеих сторон.