Вопрос о том, требуется ли печать при внесении записи о приёме в трудовую книжку, волнует как работодателей, так и работников. В этой статье разберёмся, какие требования к печати существуют в законодательстве, как они менялись за последние годы, и какие практические рекомендации можно дать при оформлении трудовой книжки.
Правовые основы
Федеральная служба по труду и занятости (ФСТЗ)
В соответствии с постановлением ФСТЗ от № ПГ/13282‑6‑1 о наличии в трудовой книжке печати кадровой службы или печати работодателя, главной задачей является соблюдение прав работника и подтверждение фактов его работы у данного работодателя на основании информации о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения.
Изменения в 2015 году
В апреле 2015 года в законодательстве произошли изменения, которые позволяли некоторым организациям не иметь печати. Печать обязательна только в случаях, специально предусмотренных федеральными законами. На сегодняшний день такие требования законодательством не установлены (КонсультантПлюс, 2026).
Декреты и правила 2018‑2024 гг.
- Декрет № 7 от 2018 г. уточнил порядок проставления печати в трудовой книжке.
- Правила ведения и хранения трудовых книжек (п. 36) уточняют, что печать ставится только на ьном листе и при увольнении.
- Постановление Минтруда от 18 декабря 2012 г. и последующие поправки (2022, 2024) подтверждают, что печать при приёме не требуется.
Практика оформления записи о приёме
Что именно фиксируется при приёме?
При приёме в трудовую книжку фиксируется: дата приёма, должность, место работы, сведения о работодателе. Запись оформляется без подписи и печати, если только в организации нет обязательной печати.
Когда ставится печать?
- ьный лист – печать ставится только при наличии печати организации. Если печати нет, её ставить не нужно.
- Записи об увольнении – печать обязательна, если она есть.
- Записи о награждении – также требуют печати.
- Внутренние записи (например, о переводе на другую должность) печать не требуется.
Что делать, если печать отсутствует?
Если в организации нет печати, то её ставить не нужно. В таком случае запись о приёме оформляется подписью ответственного за выдачу трудовой книжки. При отсутствии печати в ьном листе работник не может потребовать её поставить.
Ошибки и их последствия
Если в прошлом работодателе была допущена ошибка, связанная с отсутствием печати, это не является основанием для признания трудовой книжки недействительной. Ошибка может и вовсе не быть ошибкой, если организация не обязана иметь печать по закону.
Как правильно оформить запись о приёме
- Заполните поля: дата приёма, должность, место работы, наименование работодателя.
- Подпишите запись ответственным за выдачу трудовой книжки;
- Если в организации есть печать, ставьте её только на ьном листе.
- Не ставьте печать в записи о приёме, если она не требуется по закону.
Согласно действующему законодательству, печать при записи о приёме в трудовой книжке не требуется, если организация не обязана иметь печать. Печать ставится только на ьном листе, а также при увольнении и награждении. В случае отсутствия печати в организации, её ставить не нужно – запись оформляется подписью ответственного лица.
Таким образом, работодатель может без опасений оформить запись о приёме без печати, а работник не имеет оснований требовать её наличие. Главное – соблюдать порядок подписи и, при необходимости, печати в ьном листе и при увольнении.
Ссылки на нормативные акты:
- ФСТЗ, Постановление от № ПГ/13282‑6‑1
- Декрет № 7 от 2018 г.
- Правила ведения и хранения трудовых книжек (п. 36)
- Постановление Минтруда от 18 декабря 2012 г., поправки 2022, 2024