Вопрос о том, вносятся ли дисциплинарные взыскания в трудовую книжку, часто вызывает путаницу как у работников, так и у кадровых сотрудников. Многие считают, что любое наказание — от замечания до выговора — должно фиксироваться в трудовой книжке. Однако это не соответствует действующему законодательству Российской Федерации. Давайте разберёмся подробно, что говорит Трудовой кодекс РФ, какие исключения существуют и почему это важно для карьеры и трудовых отношений.

Что такое дисциплинарное взыскание по ТК РФ?

Согласно статье 192 Трудового кодекса РФ, дисциплинарные взыскания — это меры воздействия, применяемые работодателем к сотруднику за совершение дисциплинарного проступка — то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение им трудовых обязанностей по вине работника.

ТК РФ устанавливает три вида дисциплинарных взысканий:

• замечание;
• выговор;
• увольнение по соответствующим основаниям.

Важно понимать: замечание и выговор — это именно дисциплинарные взыскания, но они не подлежат внесению в трудовую книжку. Только увольнение, как последствия дисциплинарного проступка, требует записи в трудовой книжке, но не как «выговор», а как основание прекращения трудового договора.

Запрет на внесение дисциплинарных взысканий в трудовую книжку

Прямое законодательное запрещение вносить в трудовую книжку сведения о замечаниях и выговорах содержится в статье 66 ТК РФ и Положении о трудовой книжке, утверждённом Постановлением Правительства РФ от № 225.

Согласно этим нормам, в трудовую книжку вносятся только сведения о:

• приёме на работу;
• переводе на другую постоянную работу;
• увольнении;
• награждениях и поощрениях (по желанию работодателя);
• других фактах, прямо предусмотренных законом;

Дисциплинарные взыскания в виде замечания или выговора — не входят в этот перечень. Это означает, что даже если сотрудник получил несколько выговоров за год, ни один из них не должен быть отражён в трудовой книжке.

Исключение: увольнение по дисциплинарным основаниям

Единственное исключение, которое может вызвать путаницу — это увольнение по статье. В этом случае запись в трудовую книжку делается, но не как «дисциплинарное взыскание», а как основание прекращения трудового договора.

Например, если работник уволен по пункту 5 части первой статьи 81 ТК РФ — «за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей», в трудовой книжке будет запись:

«Уволен по пункту 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»

Не будет написано: «Уволен за выговор» или «Уволен за дисциплинарное взыскание».

Почему так? Потому что увольнение, это не дисциплинарное взыскание, а правовое последствие. Дисциплинарное взыскание — это выговор, а увольнение — это прекращение трудового договора, которое может быть вызвано этим взысканием, но само по себе не является взысканием.

Электронная трудовая книжка: меняется ли правило?

С 2021 года в России активно переходят на электронные трудовые книжки. Однако правило остаётся прежним.

Согласно приказу Минтруда РФ № 585н от , в электронную трудовую книжку вносятся те же сведения, что и в бумажную — и дисциплинарные взыскания (замечание, выговор) не включаются.

Даже в отчётности в ФСС (форма ЕФС-1) и других отчётах не требуется указывать наличие выговоров или замечаний. Эти данные хранятся исключительно в личном деле работника и доступны только работодателю в рамках внутреннего контроля.

Почему это важно для работника?

Это правило защищает права работника. Представьте: сотрудник получил выговор за опоздание на 10 минут — и это навсегда осталось в его трудовой книжке. При следующем трудоустройстве новый работодатель увидит «увольнение по статье» и сразу сделает вывод о «плохом поведении» — даже если это было единичное нарушение, а не систематическое.

Таким образом, отсутствие записи о дисциплинарных взысканиях в трудовой книжке:

• защищает репутацию работника;
• предотвращает дискриминацию при трудоустройстве;
• позволяет работнику исправиться, не неся бремя прошлых ошибок на всю жизнь;
• соответствует принципу «презумпции невиновности» и праву на реабилитацию.

Что происходит с дисциплинарными взысканиями на практике?

Хотя они не вносятся в трудовую книжку, дисциплинарные взыскания имеют реальные последствия:

• они учитываются при аттестации и премировании;
• могут стать основанием для отказа в повышении или переводе;
• если работник получил два выговора в течение года, это может стать основанием для увольнения по пункту 5 ст. 81 ТК РФ — «за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей»;
• в личном деле работника они хранятся в течение одного года (если не отменены ранее).

Поэтому, хотя выговор не виден будущему работодателю, он может повлиять на вашу карьеру внутри текущей компании.

Как отменить дисциплинарное взыскание?

Согласно статье 194 ТК РФ, дисциплинарное взыскание может быть отменено:

• по инициативе работодателя;
• по просьбе работника;
• по истечении одного года со дня его применения (если за это время работник не был подвергнут новому взысканию).

После отмены взыскания в трудовую книжку запись не вноситься — потому что её там и не было. Но в личном деле работника фиксируется факт отмены, и это может быть важно при внутренних проверках.

Да, утверждение «ни одно из дисциплинарных взысканий не заносится в трудовую книжку» — справедливо.

Замечания и выговоры — никогда не вносятся в трудовую книжку, ни в бумажную, ни в электронную.

Исключение — только увольнение по дисциплинарным основаниям. Но и в этом случае в трудовую книжку вносится не взыскание, а основание прекращения трудового договора — и это принципиально разные вещи.

Это законодательное решение продумано и направлено на защиту прав работника. Оно позволяет человеку ошибаться, исправляться и не нести «штамп» прошлых нарушений на протяжении всей карьеры.

Важно помнить: если вам в трудовой книжке внесли запись вроде «уволен за выговор» — это нарушение закона. Такую запись можно оспорить в трудовой инспекции или суде. Правильно — только указание пункта статьи 81 ТК РФ, а не формулировка «дисциплинарное взыскание».

Таким образом, трудовая книжка — это не «журнал наказаний», а документ о трудовой биографии. И в ней должны быть только факты, связанные с приёмом, переводом и увольнением — а не с внутренними дисциплинарными мерами.