Вопрос о том, вносятся ли сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку, часто вызывает споры у работодателей и сотрудников. На практике действует одно главное правило: в трудовую книжку заносятся только те сведения, которые связаны с увольнением. Всё остальное – выговоры, замечания, предупреждения – фиксируется в внутренних документах компании, но не попадает в официальную трудовую книгу.

Что говорит Трудовой кодекс РФ

Согласно ст. 66 ТК РФ и ст. 64 ТК РФ, в трудовую книжку вносятся только сведения о:

• приёме на работу;
• переводе;
• увольнении.

Все остальные дисциплинарные меры (выговор, замечание, предупреждение) не могут быть записаны в книжку, за исключением случая, когда они приводят к увольнению.

Исключение – увольнение

Если дисциплинарное взыскание заключается в увольнении, то эта информация обязательно отражается в трудовой книжке. Это может быть как полное, так и частичное (например, увольнение по статье 81 ТК РФ).

Как правильно оформить запись о дисциплинарном взыскании

Для того чтобы запись была юридически корректной, необходимо соблюдать несколько требований:

1. Тип взыскания – только увольнение.
2. Дата увольнения – указывается в соответствующей колонке.
3. Причина увольнения – указывается в поле «Причина увольнения» (например, «по статье 81 ТК РФ – грубое нарушение трудовой дисциплины»).
4. Сроки – в книжке указываются дата увольнения, а не дата вынесения решения.

Пример оформления:

| № п/п | Вид деятельности | Дата приёма | Дата увольнения | Причина увольнения |
|------|------------------|------------|----------------|--------------------|
| 1 | Бухгалтер | | | Увольнение по статье 81 ТК РФ (грубое нарушение) |

Что нельзя заносить в трудовую книжку

Ниже перечислены типы дисциплинарных мер, которые не вносятся в трудовую книжку:

• Предупреждение (вербальное или письменное).
• Выговор (в т.ч. с указанием срока дисциплинарного взыскания).
• Дисциплинарное наказание в виде «снятия взыскания» – запись о снятии уже сделанного наказания.
• Любые замечания, которые не привели к увольнению.

Эти сведения фиксируются в внутренних документах организации (договоры, акты, протоколы) и могут быть использованы при необходимости, но не попадают в официальную трудовую книгу.

Как правильно «снять» запись о дисциплинарном взыскании

Если после ввода записи о дисциплинарном взыскании (например, выговоре) работник был реабилитирован, то в книжке не требуется удалять запись о самом взыскании. Однако можно добавить отметку о снятии взыскания в виде отдельного пункта, но только в случае, если это привело к отмене увольнения. В большинстве случаев такие записи не вносятся вовсе.

Пример оформления «снятия взыскания» (не в книжке, а в служебных документах):

Записка о снятии дисциплинарного взыскания
От: ______________________
Кому: ___________________
Содержание: На основании ст. 194 ТК РФ решение о выговоре от отменяется. Работа продолжается.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Можно ли в электронную форму трудовой книжки заносить сведения о выговоре?

Ответ: Нет. В электронных формах (ЕФС‑1, электронные версии) также запрещено указывать сведения о дисциплинарных взысканиях, за исключением случая увольнения.

Вопрос: Что делать, если работодатель ошибся и записал выговор в трудовую книжку?

Ответ: При обнаружении ошибки необходимо запросить у работодателя корректировку записи. Если работодатель отказывается, можно обратиться в прокуратуру или трудовую инспекцию за защитой прав.

Вопрос: Можно ли ввести в трудовую книжку запись о «снятии взыскания»?

Ответ: Нет, такие записи не вносятся в книжку. Они фиксируются только в служебных документах.

В трудовую книжку вносятся только сведения об увольнении. Все остальные дисциплинарные меры (выговор, замечание, предупреждение) фиксируются в внутренних документах компании.

Исключение составляют случаи, когда дисциплинарное взыскание приводит к увольнению – тогда информация обязательно отражается в книжке.

При оформлении записи необходимо соблюдать требования ТК РФ: указывать дату увольнения, тип взыскания и причину увольнения.

Ошибки в оформлении могут привести к нарушению трудовых прав сотрудника, поэтому важно проверять каждую запись перед её внесением.

Таким образом, сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Соблюдение этого принципа гарантирует соответствие трудовых отношений требованиям законодательства РФ.