Вопрос о том, взимает ли плату работодатель за выдачу трудовой книжки, остаётся актуальным для многих сотрудников и работодателей. Согласно действующему законодательству Российской Федерации, процедура выдачи трудовой книжки регламентирована строго, и любые попытки взимания платы за её оформление или выдачу являются незаконными.

Что говорит закон?

Основным нормативным актом, регулирующим вопросы, связанные с трудовыми книжками, является:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 66, 80, 84;1);
2. Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»;
3. Приказ Минтруда России от № 554н «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек»;

Когда работодатель может взимать плату?

Единственным случаем, когда работодатель вправе требовать оплату за трудовую книжку, является:

• Потеря или порча трудовой книжки самим работником. В этом случае работодатель вправе выдать дубликат, но стоимость бланка трудовой книжки (около 200-300 рублей) может быть возложена на работника.

Во всех остальных случаях:

• При приёме на работу;
• При увольнении;
• При внесении изменений;
• При выдаче дубликата по инициативе работодателя;

Плата не взимается;

Что делать, если с вас требуют деньги за трудовую книжку?

Если работодатель требует оплату за выдачу или оформление трудовой книжки в других случаях, кроме утраты, вы можете:

1. Обратиться в трудовую инспекцию. Государственная инспекция труда (ГИТ) уполномочена проверять соблюдение трудового законодательства.
2. Написать жалобу в прокуратуру. Прокуратура может инициировать проверку и привлечь работодателя к ответственности.
3. Обратиться в суд. Вы можете подать иск о взыскании ущерба и компенсации морального вреда.

Ответственность работодателя

За нарушение правил ведения, хранения или выдачи трудовых книжек, а также за незаконное взимание платы, работодатель может быть привлечён к:

• Административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства) с наложением штрафа до 200 000 рублей;
• Дисциплинарной ответственности (замечание, выговор, увольнение);
• Материальной ответственности в случае причинённого ущерба;
• Уголовной ответственности в случае систематического нарушения (например, по статье 145.1 УК РФ, невыплата заработной платы).

Практические рекомендации для работников

Чтобы избежать проблем при получении трудовой книжки, следуйте этим советам:

• Проверяйте правильность заполнения. При получении трудовой книжки убедитесь, что все записи корректны и заверены подписью и печатью.
• Получайте трудовую книжку лично. Не доверяйте передачу третьим лицам, чтобы избежать потери или подмены.
• Сохраняйте квитанции. Если вы оплачиваете бланк при утрате, требуйте документальное подтверждение.
• Обращайтесь за помощью. Если у вас возникли сомнения, проконсультируйтесь с юристом или профсоюзом.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить трудовую книжку без оплаты?

Да, получение трудовой книжки при приёме на работу, увольнении или внесении изменений осуществляется бесплатно.

Сколько стоит бланк трудовой книжки?

Стоимость бланка трудовой книжки составляет примерно 200-300 рублей, но эта сумма может взиматься только в случае утраты или порчи книжки по вине работника.

Что делать, если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку?

В этом случае вы можете обратиться в суд с иском о выдаче трудовой книжки и взыскании компенсации за задержку.

Можно ли получить электронную трудовую книжку?

С 2020 года в России внедрена электронная трудовая книжка, но её ведение также осуществляется бесплатно.

Таким образом, работодатель не вправе взимать плату за выдачу трудовой книжки, кроме случаев утраты или порчи по вине работника. Любые попытки навязать оплату являются нарушением трудового законодательства и могут повлечь за собой ответственность.

Если вы столкнулись с подобной ситуацией, не оставайтесь в стороне, обратитесь за защитой своих прав в государственные органы или суд.