Вопрос о внесении сведений о повышении квалификации в трудовую книжку является актуальным для многих работников и работодателей. Согласно действующему законодательству, такие записи вносятся не всегда, а только в определённых случаях. Рассмотрим подробности на основе официальных разъяснений и нормативных актов.

—

Когда запись о повышении квалификации обязательна?

Согласно Письму Федеральной службы по труду и занятости от 9 ноября 2023 г. ПГ/23192-6-1, внесение записи в трудовую книжку о повышении квалификации требуется только в следующих случаях:

• Присвоение более высокого разряда, класса, категории, классного чина или уровня. Например, если работник прошёл обучение и получил повышение с 3-го на 4-й разряд, эту информацию необходимо зафиксировать.
• Получение документа о присвоении квалификации (диплома, сертификата). Если по итогам обучения специалист получил документ, подтверждающий его новую квалификацию, это также подлежит внесению в трудовую книжку.

Если же повышение квалификации не сопровождается присвоением нового разряда или категории, запись в трудовую книжку не вносится.

—

Где и как оформляется запись?

Сведения о повышении квалификации вносятся в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. При этом используются специальные страницы (30–35), предназначенные для записи о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке.

Пример записи:

«9 ноября 2023 г. Присвоен 4-й разряд по профессии «Слесарь-ремонтник» на основании сертификата № 12345 от . Основание: Приказ № 45 от .»

Важно! Запись должна содержать:

• Дата присвоения квалификации;
• Наименование документа (сертификат, диплом);
• Номер и дата документа;
• Основание (приказ, распоряжение).

—

Обязан ли работодатель вносить записи о всех курсах повышения квалификации?

Нет, работодатель не обязан вносить в трудовую книжку записи о прохождении курсов повышения квалификации, если они не сопровождаются присвоением нового разряда, класса или категории.

Однако, если работник предоставляет соответствующий документ (сертификат, свидетельство), работодатель может внести эту информацию в трудовую книжку по желанию сотрудника. Такая запись будет носить справочный характер и не является обязательной.

—

Какие документы подтверждают повышение квалификации?

В зависимости от объёма пройденных часов и типа обучения, работнику могут выдать:

• Сертификат – при прохождении краткосрочных курсов (менее 72 часов);
• Свидетельство о повышении квалификации – при обучении от 72 до 500 часов;
• Диплом о профессиональной переподготовке – при обучении более 500 часов;
• Удостоверение о присвоении разряда/класса – при прохождении профессиональной аттестации.

Именно эти документы являются основанием для внесения записи в трудовую книжку.

—

Порядок внесения записи в трудовую книжку

Для того чтобы запись была внесена корректно, необходимо:

1. Предоставить работодателю документ о повышении квалификации (сертификат, диплом, свидетельство).
2. Направить заявление на внесение записи в отдел кадров (если это не инициируется работодателем).
3. Дождаться издания приказа о присвоении нового разряда/класса (если это предусмотрено).
4. Внести запись в трудовую книжку с указанием всех реквизитов документа.

Важно! Запись должна быть заверена подписью ответственного лица и печатью организации (если она используется).

—

Что делать, если запись не внесена?

Если работодатель отказывается вносить запись, хотя для этого есть основания (например, присвоение нового разряда), работник может:

• Направить письменное обращение в отдел кадров с просьбой внести запись;
• Обратиться в трудовую инспекцию, если работодатель игнорирует законные требования;
• Подать иск в суд, если права работника нарушены.

Согласно ст. 66 ТК РФ, работодатель обязан хранить трудовые книжки и вносить в них достоверные сведения.

—

Самое главное помнить:

1. Запись вносится только при присвоении нового разряда, класса, категории или получении документа о квалификации.
2. Работодатель не обязан вносить записи о всех курсах повышения квалификации.
3. Работник может инициировать внесение записи, предоставив подтверждающий документ.
4. Запись должна содержать все необходимые реквизиты (дата, номер документа, основание).

—

Полезные ссылки и нормативные акты

• ГАРАНТ.РУ – Письмо Роструда ПГ/23192-6-1 от
• Порядок внесения записи о повышении квалификации (erudo.by)
• Внесение сведений о повышении квалификации (edsh.by)
• Постановление Правительства РФ № 40 от (образец трудовой книжки)
• Трудовой кодекс РФ (ст. 66) – обязанности работодателя по ведению трудовых книжек.

—

Вопрос о внесении записи о повышении квалификации в трудовую книжку регулируется действующим законодательством и разъяснениями Роструда. Работодатель обязан вносить такие записи только при присвоении нового разряда, класса или категории. В остальных случаях это остаётся на усмотрение работника и работодателя. Важно помнить, что все записи должны быть корректными и заверены соответствующими документами.

Если у вас остались вопросы, обратитесь в отдел кадров вашей организации или проконсультируйтесь с юристом по трудовому праву.