Вопрос о внесении записей о совместительстве в трудовую книжку работника часто вызывает споры как у работодателей, так и у сотрудников. Давайте разберёмся, когда и как это необходимо делать, а также в чём принципиальная разница между совмещением и совместительством.

Что такое совместительство и совмещение?

Прежде чем говорить о записях в трудовой книжке, важно понять разницу между этими двумя понятиями:

• Совместительство, это выполнение работником другой оплачиваемой работы на условиях отдельного трудового договора в свободное от основной работы время. Может быть:
• Внешнее, работа у другого работодателя;
• Внутреннее — работа у того же работодателя, но по другой должности или профессии.
• Совмещение — это выполнение работником наряду с основной работой дополнительной работы по другой профессии (должности) без заключения отдельного трудового договора. Оформляется дополнительным соглашением к основному трудовому договору.

Нужно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ:

Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку исключительно по инициативе работника.

Это означает, что:

• Работодатель не может настаивать на внесении такой записи;
• Работник должен письменно заявить о своём желании внести запись;
• Запись вносится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (копия трудового договора, справка с места работы по совместительству и т.д.).

Как правильно оформить запись о совместительстве?

Если работник подал заявление о внесении записи, то запись о совместительстве оформляется следующим образом:

Образец записи о внутреннем совместительстве

Образец записи о внешнем совместительстве

Запись должна содержать:

• Дата приёма на работу;
• Наименование должности;
• Наименование структурного подразделения (если есть);
• Наименование организации (для внешнего совместительства);
• Номер и дата приказа о приёме на работу;
• Подпись ответственного лица и печать организации.

Что делать, если сотрудник становится постоянным работником по совместительству?

Если работник, работавший по совместительству, переводится на постоянную должность, то:

• В трудовой книжке вносится новая запись о приёме на постоянную работу;
• Запись о совместительстве не аннулируется, она остаётся в трудовой книжке;
• При этом важно не путать записи о совместительстве и о совмещении.

Можно ли внести запись о совместительстве в электронную трудовую книжку (ЭТК)?

С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек. В этом случае:

• Запись о совместительстве автоматически попадает в ЭТК при наличии соответствующего трудового договора;
• Работник может запросить внесение записи в бумажную трудовую книжку;
• Работодатель не обязан иницировать перенос записи из ЭТК в бумажную трудовую книжку.

Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?

Если работодатель по основному месту работы отказывается вносить запись о совместительстве, несмотря на письменное заявление работника, то:

• Работник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд;
• Работодатель обязан предоставить доступ к трудовой книжке для внесения записи;
• Отказ в внесении записи может быть обжалован в установленном законом порядке.

Частые ошибки при оформлении записей о совместительстве

Работодатели часто допускают следующие ошибки:

1. Отсутствие записи при наличии заявления работника.
   Работодатель обязан внести запись, если работник подал письменное заявление.
2. Внесение записи без заявления работника.
   Это нарушает право работника на конфиденциальность его трудовой деятельности.
3. Неправильное оформление записи.
   Отсутствие необходимых реквизитов (дата, номер приказа, подпись и т.д.) делает запись недействительной.
4. Путаница между совместительством и совмещением.
   Совместительство требует отдельного трудового договора, а совмещение оформляется дополнительным соглашением.
5. Отсутствие записи о прекращении работы по совместительству.

   При увольнении по совместительству необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Правовые последствия неправильного оформления записи

Неправильное оформление записи о совместительстве может привести к:

• Спорным ситуациям при проверках трудовой инспекции;
• Проблемам при оформлении пенсии или других социальных выплат;
• Возможным судебным разбирательствам;
• Штрафам для работодателя за нарушение трудового законодательства.

Рекомендации для работодателей

Чтобы избежать ошибок при оформлении записей о совместительстве, рекомендуется:

• Напоминать работникам о праве на внесение записи в трудовую книжку;
• Своевременно вносить записи при наличии заявления работника;
• Следить за изменениями законодательства в области трудового права;
• Использовать образцы записей для правильного оформления;
• Проводить обучение для кадровых специалистов по вопросам совместительства.

Вопрос о внесении записи о совместительстве в трудовую книжку, это вопрос прав работника, а не обязанность работодателя. Запись вносится исключительно по инициативе работника и строго по правилам трудового законодательства.

Работодателю важно помнить:

• Нельзя настаивать на внесении записи;
• Запись должна быть оформлена правильно и содержать все необходимые реквизиты;
• При увольнении по совместительству необходимо внести соответствующую запись;
• Электронная трудовая книжка автоматически содержит информацию о совместительстве;
• Неправильное оформление записи может привести к юридическим последствиям.

Помните! Трудовая книжка — это важный документ, который должен содержать достоверную информацию о трудовой деятельности работника. Поэтому к оформлению записей о совместительстве нужно подходить с особой ответственностью.