Вопрос о внесении записи о службе в армии в трудовую книжку часто вызывает затруднения у работодателей и сотрудников. Согласно действующему законодательству, такие записи имеют свои особенности в зависимости от типа службы (срочная, контрактная) и статуса военнослужащего. В этой статье мы подробно рассмотрим все нюансы, законодательные основы и практические рекомендации по данному вопросу.

Законодательные основы

Основные нормативные акты, регулирующие порядок внесения записей о военной службе в трудовую книжку:

• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», определяет порядок прохождения военной службы;
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках», устанавливает правила ведения и заполнения трудовых книжек;
• Приказ Минобороны РФ от № 495 «Об утверждении Инструкции по ведению воинского учета в организациях», регламентирует порядок учета военнослужащих;
• Трудовой кодекс РФ (ст. 66) — определяет обязанности работодателя по ведению трудовых книжек.

Кто и когда должен вносить запись

Обязанности предыдущего работодателя

Если сотрудник проходил службу в армии во время работы у предыдущего работодателя, то именно предыдущий работодатель должен был внести соответствующую запись в трудовую книжку при приеме на работу после возвращения из армии.

Согласно разъяснениям Минтруда России, работодатель обязан внести запись о военной службе в трудовую книжку на основании:

• военного билета с соответствующими отметками;
• приказа о приеме на работу после увольнения с военной службы;
• личного заявления работника.

Обязанности текущего работодателя

Если предыдущий работодатель не внес запись о военной службе, то текущий работодатель может сделать это по заявлению работника при приеме на работу или в процессе трудовой деятельности.

Согласно ст. 66 ТК РФ, работодатель обязан вести трудовую книжку и вносить в нее сведения о работе, выполняемой работником. Включение периода военной службы в трудовой стаж возможно по желанию работника.

Порядок внесения записи

Необходимые документы

Для внесения записи о военной службе в трудовую книжку работник должен предоставить:

1. Военный билет с отметками о прохождении службы;
2. Заявление работника на имя работодателя с просьбой внести запись;
3. При необходимости — копию приказа об увольнении с военной службы;
4. Документы, подтверждающие периоды обучения в военных учебных заведениях (если применимо).

Форма записи

Запись вносится в графу 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Формулировка должна быть точной и соответствовать законодательству.

Алгоритм действий работодателя

1. Получение заявления от работника с просьбой внести запись;
2. Проверка документов (военный билет, приказы и т.д.);
3. Подготовка приказа о внесении записи в трудовую книжку;
4. Внесение записи в трудовую книжку с указанием периода и основания;
5. Подписание записи ответственным лицом (руководителем или кадровым работником);
6. Ознакомление работника с внесенной записью под подпись.

Особенности для разных категорий военнослужащих

Срочная служба

Запись о срочной службе вносится в трудовую книжку по желанию работника. Формулировка:

Служба в Вооруженных силах Российской Федерации с [дата начала] по [дата окончания]

При этом период срочной службы включается в трудовой стаж и учитывается при начислении пенсии.

Служба по контракту

Запись о службе по контракту также вносится по заявлению работника. Формулировка:

Служба в Вооруженных силах Российской Федерации по контракту с [дата начала] по [дата окончания]

Важно отметить, что периоды службы по контракту также включаются в трудовой стаж и учитываются при начислении пенсии.

Обучение в военных учебных заведениях

Если период военной службы включает обучение в военной академии или других учебных заведениях, то этот период также может быть внесен в трудовую книжку при наличии подтверждающих документов.

Что делать, если запись не была внесена предыдущим работодателем

Если предыдущий работодатель не внес запись о военной службе, то текущий работодатель может сделать это по заявлению работника.

Согласно разъяснениям Роструда, работодатель не вправе отказывать в внесении записи при наличии подтверждающих документов и заявления работника.

Порядок действий:

1. Работник пишет заявление на имя работодателя;
2. Предоставляет военный билет и другие подтверждающие документы;
3. Работодатель издает приказ о внесении записи;
4. Вносит запись в трудовую книжку в установленном порядке.

Электронные трудовые книжки

С 2020 года в России внедрены электронные трудовые книжки. Порядок внесения записей о военной службе в электронные трудовые книжки аналогичен бумажным.

Согласно ст. 2 Федерального закона от № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования электронных трудовых книжек», сведения о военной службе вносятся в электронную трудовую книжку по заявлению работника.

При этом работодатель не вправе вносить такие записи без согласия работника.

Часто задаваемые вопросы

Обязан ли работодатель вносить запись о военной службе в трудовую книжку?

Нет, не обязан. Внесение записи о военной службе в трудовую книжку — это право, а не обязанность работника. Работник может обратиться к работодателю с заявлением о внесении такой записи, но работодатель не вправе инициировать этот процесс самостоятельно.

Можно ли внести запись о военной службе задним числом?

Да, можно. Если предыдущий работодатель не внес запись, то текущий работодатель может сделать это по заявлению работника. При этом запись вносится в трудовую книжку с указанием фактического периода службы.

Нужно ли вносить запись о службе в армии, если работник уже уволился?

Нет, не нужно. Если работник уже уволился, то внесение записи о военной службе в его трудовую книжку — это право бывшего работодателя, но не обязанность. Работник может обратиться к бывшему работодателю с заявлением о внесении записи.

Можно ли внести запись о военной службе в трудовую книжку без военного билета?

Нет, нельзя. Основанием для внесения записи является военный билет с соответствующими отметками. Без военного билета внести запись невозможно.

Ответственность за нарушения

За нарушение порядка ведения трудовых книжек, в т.ч. за неправильное внесение записей о военной службе, предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ:

• Для должностных лиц — штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
• Для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Кроме того, неправильное ведение трудовой книжки может привести к судебным разбирательствам и необходимости исправления ошибок.

Рекомендации работодателям

1. Своевременно вносите записи о военной службе в трудовую книжку при приеме на работу после увольнения с военной службы;
2. Проверяйте документы (военный билет, приказы и т.д.) перед внесением записи;
3. Следите за изменениями законодательства — порядок ведения трудовых книжек может изменяться;
4. Обучайте кадровых работников правилам ведения трудовых книжек;
5. Используйте типовые формы для внесения записей, чтобы избежать ошибок;
6. Своевременно исправляйте ошибки при их обнаружении;
7. Консультируйтесь с юристами при возникновении спорных ситуаций.

Внесение записи о службе в армии в трудовую книжку — это право, а не обязанность работника. Работодатель не вправе инициировать этот процесс самостоятельно, но обязан внести запись при наличии заявления работника и подтверждающих документов.

Правильное оформление записи о военной службе в трудовой книжке позволяет избежать споров с работниками и контролирующими органами, а также обеспечивает корректный учет трудового стажа.

Следуйте рекомендациям, изложенным в этой статье, и вы сможете правильно оформить запись о военной службе в трудовой книжке, избежав ошибок и нарушений законодательства.