Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Вопрос о возможности иметь две трудовые книжки и два основных места работы возникает у многих граждан, желающих увеличить доход или совмещать разные профессиональные интересы. Ниже подробно рассмотрены нормативные положения, судебная практика и практические рекомендации, которые помогут понять, насколько легален такой вариант трудоустройства.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – основной источник трудового права.
Федеральный закон № 402‑ФЗ «О трудовой книжке» (в ред. от ) – регулирует порядок ведения, выдачи и хранения трудовых книжек.
Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Правил ведения трудовых книжек и выдачи справок о трудовой деятельности» – детализирует порядок заполнения книжек.
Инструкция по ведению трудовых книжек (утв. Минтрудом России) – содержит образцы записей и требования к оформлению.

Важно отметить, что ни в ТК РФ, ни в законе о трудовой книжке прямо не запрещается наличие у одного работника нескольких трудовых книжек. Однако существуют косвенные ограничения, вытекающие из понятия «основное место работы» и порядка ведения трудовой книжки.

Что такое основное место работы согласно ТК РФ?

Согласно ст. 56 ТК РФ, основным местом работы считается работа, по которой работник получает заработную плату не менее половины своего среднемесячного дохода. Все остальные места работы признаются совместительством (ст. 282 ТК РФ).

Таким образом, legally можно иметь:

одно основное место работы;
неограниченное количество совместительств (внутренних или внешних).

Совместительство оформляется отдельным трудовым договором, а запись о нём вносится в трудовую книжку только по основному месту работы (п. 2.3 Инструкции по ведению трудовых книжек). Записи о совместительстве делаются в отдельном разделе» трудовой книжки основного места работы» или в отдельной справке, но не в виде второй трудовой книжки.

Трудовая книжка: один документ на одного работника

Согласно п. 1.2 Инструкции по ведению трудовых книжек, каждому работнику выдаётся одна трудовая книжка. При утере или порче документа выдаётся дубликат, а не второй экземпляр.

Однако на практике встречаются ситуации, когда работник:

пишет заявление об утере первой трудовой книжки;
получает дубликат (вторую книжку) у нового работодателя;
продолжает работать на первом месте, не уведомляя его о получении дубликата.

Такой поступок формально не нарушает прямой запрет, но создаёт риски:

Фальсификация документа – если работник умышленно скрывает существование первой книжки, это может быть квалифицировано как предоставление заведомо ложных сведений (ст. 128.1 УК РФ).
Нарушение порядка ведения трудовой книжки – работодатель, принимая дубликат без подтверждения утери, нарушает требования Инструкции.
Проблемы с пенсионным обеспечением – при двойной книжке могут возникнуть расхождения в стаже, что повлияет на размер пенсии.

Возможность официально работать на двух работах по двум трудовым книжкам

С точки зрения закона:

Два основных места работы – невозможно, так как основным может быть только одно место (ст. 56 ТК РФ).
Два места работы, где одно – основное, другое – совместительство – допустимо, но запись о совместительстве вносится только в трудовую книжку основного места работы.
Две трудовые книжки одновременно – не предусмотрено нормативными актами; фактически это означает ведение двух параллельных документов о трудовой деятельности одного человека, что противоречит принципу единообразия учёта трудовой деятельности.

Таким образом, официально оформить две трудовые книжки на одного работника нельзя. Можно оформить два трудовых договора (основное + совместительство), но трудовая книжка будет одна.

Ответственность за использование двух трудовых книжек

Если работник всё же имеет две трудовой книжки и использует их для получения выгоды (например, двойного начисления стажа, получения двойных выплат), возможны следующие последствия:

Административная ответственность

Нарушение правил ведения трудовых книжек – штраф для должностных лиц организации от 5 000 до 50 000 руб (ст. 5.27 КоАП РФ).
Для работника – возможное привлечение к дисциплинарной ответственности (выговор, увольнение за прогулы или утрату доверия).

Уголовная ответственность

Если действия квалифицируются как мошенничество или подделка официального документа (ст. 159, ст. 327 УК РФ), может наступить уголовная ответственность (штраф, обязательные работы, лишение свободы до 2 лет).

Последствия для пенсионного обеспечения

Пенсионный фонд РФ учитывает стаж только по одной трудовой книжке. При наличии двух книжек возможны дублирования или пробелы в стаже, что приведёт к неверному расчёту пенсии.
При выявлении двойного учёта стажа ПФР может потребовать возврата излишне начисленных сумм.

Как легально работать на двух работах?

Если цель – иметь два источника дохода, рекомендуется следовать следующему алгоритму:

Определить основное место работы (обычно то, где планируется работать полный рабочий день и получать основную зарплату).
Заключить трудовой договор о совместительстве с другим работодателем (внутреннее или внешнее совместительство).
Предоставить копию трудовой книжки основного места работы новому работодателю для внесения записи о совместительстве (п. 2.3 Инструкции).
Согласовать режим работы так, чтобы общее время не превышало установленные нормы (ст. 282 ТК РФ – не более 4 часов в день при совместительстве, если иное не установлено коллективным договором).
Уведомить текущего работодателя о внешнем совместительстве, если это требуется внутренними локальными актами (некоторые организации требуют согласия).
Сохранять одну трудовую книжку и получать справки о совместительстве от второго работодателя при необходимости (например, для подтверждения стажа при приёме на новую работу).

При таком подходе все выплаты, отчисления в ПФР, ФСС и налоги будут корректно распределены, а риски правовых последствий минимальны.

Практические советы и часто задаваемые вопросы

Нужно ли informing текущего работодателя о второй работе?

Согласно ст. 282 ТК РФ, работник обязан уведомить текущего работодателя о внешнем совместительстве только если это предусмотрено внутренними локальными нормативными актами или коллективным договором. В отсутствие таких требований уведомление не обязательно, но рекомендуется для избежания конфликтов интересов.

Как оформить запись о совместительстве в трудовой книжке?

В разделе «Сведения о работе» делается запись:

Дата приема: 
Должность: менеджер по продажам
Наименование организации: ООО «Торговый Дом»
Трудовой договор: № 45 от (совместительство)

Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

Что делать, если первая трудовая книжка утеряна?

Необходимо:

Написать заявление об утере трудовой книжки в отдел кадров текущего работодателя.
Получить справку о периоде работы и стаже (форма СТД‑Р).
Обратиться в отдел социальной защиты или в МФЦ для выдачи дубликата трудовой книжки (подать заявление, предоставить паспорт и справку о стаже).
Дубликат считается равнозначным оригиналу и используется дальше.

Полученный дубликат не является второй трудовой книжкой, а заменой утраченного документа.

Можно ли иметь две трудовые книжки у разных работодателей одновременно?

Формально да – каждый работодатель может выдать свою трудовую книжку, если работник предоставит заявление об утере оригинала. Однако это приводит к ситуации, когда у одного человека существуют два параллельных документа о трудовой деятельности, что противоречит принципу единообразного учёта и может быть расценено как злоупотребление.

Трудовое законодательство РФ допускает наличие одного основного места работы и неограниченного количества совместительств.
Трудовая книжка выдаётся в единственном экземпляре на каждого работника; наличие двух книжек одновременно не предусмотрено нормативными актами.
Оформление двух трудовых книжек возможно только при утере оригинала и получении дубликата, но в этом случае одна из них считается заменой, а не дополнительным документом.
Использование двух книжек для получения двойного стажа или иных выгод может повлечь административную, дисциплинарную и даже уголовную ответственность.
Для легального получения дохода с двух источников рекомендуется оформлять основное место работы + совместительство с соответствующими записями в одной трудовой книжке.

Таким образом, официально работать на двух работах по двум трудовым книжкам одновременно в России нельзя. Законный путь – совместительство с одной трудовой книжкой, где запись о второй работе вносится как совместительство.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ и практики кадрового учёта на май 2026 года.