Вопрос о возможности иметь две трудовые книжки и одновременно работать на двух основных местах работы часто возникает у сотрудников, желающих увеличить доход или совмещать разные виды деятельности. Ниже подробно рассмотрим, что говорит Трудовой кодекс РФ и связанные нормативные акты, какие нюансы существуют и какие последствия могут возникнуть при попытке оформить две трудовые книжки.

Нормативная база, регулирующая трудовые книжки

• Статья 66 ТК РФ – определяет порядок ведения и хранения трудовой книжки.
• Статья 66.1 ТК РФ – вводит электронную трудовую книжку (ЭТК) как официальный документ, заменяющий бумажную при наличии согласия работника.
• Статья 282 ТК РФ – регулирует внешнее совместительство (работа у другого работодателя).
• Статья 285 ТК РФ – регулирует внутреннее совместительство (работа в той же организации, но по другой должности).
• Федеральный закон № 439-ФЗ от «О трудовой книжке» – уточняет требования к заполнению, хранению и выдаче дубликатов.

Согласно этим нормам, трудовая книжка (бумажная или электронная) отражает основное место работы сотрудника. Все остальные трудовые отношения оформляются как совместительство и не ведутся в основной трудовой книжке.

Что считается основным местом работы?

Основное место работы – это должность, по которой сотрудник заключил трудовой договор и которая указана в трудовой книжке как первая запись о приёме на работу. По закону у работника может быть только одно основное место работы. Все остальные занятия считаются:

• внешним совместительством (работа у другого работодателя);
• внутренним совместительством (работа в той же организации по другой должности);
• гражданско‑правовыми договорами (подряд, авторский заказ и т.п.).

Таким образом, даже если вы работаете у двух разных работодателей, только у одного из них вы будете оформлены как основной сотрудник, а у второго – как внешний совместитель.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Законодательный запрет на две основные записи

Трудовое законодательство не допускает наличия двух основных мест работы и, следовательно, двух трудовых книжек, каждая из которых подтверждала бы основное место работы. Если у сотрудника появляется вторая трудовая книжка с записью о приёме на работу как о основном месте, это считается нарушением ст. 66 ТК РФ.

Ситуации, когда могут появиться две книжки

1. Утеря и выдача дубликата. При утере оригинальной трудовой книжки сотрудник пишет заявление об утере, получает дубликат. Если при этом он продолжает работать у прежнего работодателя и одновременно устраивается на новую работу, у него может оказаться две книжки: оригинал (если он был найден позже) и дубликат. Однако только одна из них считается действительной; вторая должна быть сдана работодателю для аннулирования.
2. Переход на электронную трудовую книжку; С 2021 года ведётся электронная трудовая книжка. При наличии согласия сотрудника ведётся zarówno ЭТК, так и бумажная книжка (как резерв). Это не считается наличием двух трудовых книжек в смысле основного места работы, поскольку электронная версия является официальной.
3. Книжки, выданные до 2021 года. До введения обязательной электронной книжки некоторые работники могли иметь несколько бумажных трудовок (например, при смене профессии без увольнения). После 2021 года такие книжки не должны использоваться для подтверждения основного места работы; они могут храниться как архивные документы.

Что говорят практические источники?

В открытых правовых базах (КонсультантПлюс, Гарант, Бух.1С) встречаются утверждения типа:

«Трудовое законодательство не запрещает работнику иметь две и более трудовые книжки».

Однако такие формулировки относятся к техническому наличию документов (дубликат, резервная копия) и не означают, что можно оформить два основных места работы.

Ответственность за незаконное использование двух трудовых книжек

Если работник сознательно предъявляет две трудовки, каждая из которых содержит запись о приёме на работу как о основном месте, это может быть квалифицировано как:

• Нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ) – штраф от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц и до 50 000 руб. для организаций.
• Мошенничество (ст. 159.1 УК РФ) – при получении выгоды (например, двойного больничного, отпускных, пенсионных начислений) путем обмана. Наказание – штраф, обязательные работы или лишение свободы до 2 лет.
• Увольнение по статье 81 ТК РФ (невыполнение трудовых обязанностей, утрата доверия) – работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке.

Кроме того, при обнаружении двойной трудовой книжки органы трудовой инспекции могут потребовать объяснений, провести проверку и внести представление об устранении нарушений.

Как легально совмещать две работы?

Если цель – получать доход от двух источников, следует оформлять отношения правильно:

1. Основное место работы – один трудовой договор, запись в трудовой книжке (бумажной или ЭТК).
2. Внешнее совместительство – второй трудовой договор с указанием, что работа выполняется по совместительству. В трудовой книжке делается отметка о совместительстве (обычно в разделе «Сведения о работе»).
3. Внутреннее совместительство – дополнительная должность в той же организации, оформляется отдельным соглашением к основному трудовому договору.
4. Гражданско‑правовые договоры (подряд, авторский заказ, самозанятость) – не требуют записи в трудовой книжке, но должны соответствовать требованиям ГК РФ и налогового законодательства.

При совместительстве важно соблюдать ограничения по продолжительности рабочего времени: суммарная продолжительность работы не должна превышать нормы, установленные ст. 91 ТК РФ (40 часов в неделю), а при внешнем совместительстве – не более 4 часов в день (или половины рабочей смены) при условии, что основная работа не превышает нормы.

Практические рекомендации для работника

• Перед трудоустройством уточните у потенциального работодателя, будет ли работа оформлена как основное место или как совместительство.
• Если у вас уже есть трудовая книжка с записью о основном месте, не оформляйте второй трудовой договор как основное место работы – просите оформить его как внешнее совместительство.
• При утере трудовой книжки сразу же подавайте заявление об утере и получайте дубликат; старую книжку, если она найдётся, сдайте работодалю для аннулирования.
• При переходе на электронную трудовую книжку сохраняйте бумажную версию только как резервный документ; не используйте её для подтверждения второго основного места работы.
• Ведите учёт рабочего времени по всем местам, чтобы не превысить установленные нормы и избежать претензий со стороны инспекции труда.

Официально работать на двух работах по двум трудовым книжкам, где каждая книжка подтверждает основное место работы, нельзя** в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Закон допускает только одно основное место работы; все остальные трудовые отношения оформляются как совместительство (внешнее или внутреннее) либо по гражданско‑правовым договорам.

Наличие двух трудовых книжек допустимо лишь в техническом смысле (дубликат при утере, резервная бумажная копия при электронной книжке, архивные документы). Использование обеих книжек для получения двойных трудовых прав (например, двойного отпуска, больничного, пенсионных начислений) влечёт административную и, в случае получения материальной выгоды, уголовную ответственность.

Для легального увеличения дохода рекомендуется оформлять дополнительную работу как внешнее совместительство или заключать гражданско‑правовые договоры, соблюдая ограничения по рабочему времени и своевременно информируя обоих работодателей о всех своих занятиях.

Соблюдение этих правил позволит избежать конфликтов с трудовой инспекцией, сохранить трудовой стаж и обеспечить законную защиту своих прав на работе.