Вопрос о возможности иметь две трудовые книжки и одновременно работать в двух организациях часто возникает у сотрудников, желающих увеличить доход или совмещать несколько профессий․ Ниже подробно рассмотрим, что говорит российское законодательство, какие последствия могут возникнуть при наличии двух книжек и как законно оформить работу в нескольких местах․

Что гласит Трудовой кодекс РФ о трудовых книжках

Согласно статье 66 ТК РФ, трудовая книжка – это документ, удостоверяющий трудовую деятельность работника․ Закон устанавливает, что:

• каждому работнику выдаётся одна трудовая книжка;
• в книжке фиксируются все трудовые отношения, включая основное место работы и работу по совместительству;
• работодатель обязан вести и хранить трудовую книжку работника в течение всего периода его работы у данного работодателя․

Таким образом, закон прямо не допускает наличия у одного человека двух трудовых книжек, выдаваемых одновременно разными работодателями․

Когда может возникнуть ситуация с двумя книжками?

На практике две трудовой книжки могут появиться в следующих случаях:

1. Утеря или порча оригинальной книжки – работник пишет заявление об утере и получает дубликат․ Если при этом он продолжает работать у прежнего работодателя без предоставления оригинала, у него может оказаться две книжки (оригинал, который он нашёл позже, и дубликат)․
2. Оформление работы по совместительству – при приёме на внешнее совместительство работник предъявляет свою трудовую книжку текущему основному работодателю, а новому работодателю предоставляет выписку или копию из неё, а не отдельную книжку․
3. Незаконное получение второй книжки – некоторые работники пытаются оформить фиктивную утерю оригинала, чтобы получить новую книжку и устроиться на другую работу как «новый» сотрудник․

Можно ли официально работать в двух организациях?

Да, работать в нескольких организациях можно, но только в рамках совместительства (внутреннего или внешнего)․ При этом:

• одно место работы считается основным (полная рабочая неделя, обычно 40 часов);
• всё остальное – это работа по совместительству, ограниченная по времени (не более 4 часов в день при внутреннем совместительстве и не более половины нормы рабочего времени при внешнем)․

В трудовой книжке основного работодателя делаются записи о всех местах работы (основное и совместительство)․ Никакой отдельной книжки для совместительства не требуется․

Ответственность за наличие двух трудовых книжек

Хотя в нормативных актах прямо не указано штраф за простое наличие двух книжек, такие действия могут повлечь следующие последствия:

• Признание трудового договора недействительным – если работник предоставил поддельную или полученную обманным путём трудовую книжку, работодатель может расторгнуть договор по статье 81 ТК РФ (несоответствие занимаемой должности требованиям, изложенным в трудовом договоре)․
• Потеря трудового стажа – при обнаружении дубликата трудовой книжки в Пенсионном фонде могут возникнуть сложности с подтверждением стажа, так как система фиксирует только одну книжку на каждого застрахованного лица․
• Административная ответственность – за предоставление заведомо ложных сведений (например, заявление об утере при наличии оригинала) возможно привлечение к ответственности по статье 17․14 КоАП РФ (недостоверное информирование государственных органов)․
• Уголовная ответственность – в случае, если подделка трудовой книжки используется для получения пособий, кредитов или иных выгод, может быть возбуждено дело по статье 327 УК РФ (подделка официальных документов)․

Как правильно оформить работу в двух местах без риска?

Если вы хотите официально трудоустроиться в двух организациях, следуйте этим рекомендациям:

1. Определите, какое место будет основным (обычно там, где вы получаете основной доход и социальные гарантии)․
2. При приёме на вторую работу укажите, что вы будете работать по внешнему совместительству․ Предоставьте копию или выписку из своей трудовой книжки, а не оригинал․
3. Убедитесь, что суммарное время работы не превышает установленные законом пределы (не более 4 часов в день при внутреннем совместительстве и не более половины нормы рабочего времени при внешнем)․
4. Сохраняйте все приказы о приёме на работу, трудовые договоры и выписки из трудовой книжки – они послужат доказательством легальности вашей занятости в случае проверки․
5. Если оригинальная трудовая книжка утеряна, немедленно напишите заявление об утере и получите дубликат у текущего работодателя․ Не используйте утерю как предлог для получения второй книжки․

Итак, ответ на вопрос «Можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях?» выглядит следующим образом:

• Закон не допускает наличия у одного человека двух трудовых книжек, выдаваемых одновременно разными работодателями․
• Работа в нескольких организациях возможна только в рамках совместительства (внутреннего или внешнего)․
• При наличии двух книжек работник рискует потерять трудовой стаж, столкнуться с признанием трудовых договоров недействительными и привлечением к административной или даже уголовной ответственности․
• Для легального трудоустройства в двух местах достаточно одной трудовой книжки, в которой делаются записи о всех местах работы, а оформление второй работы производится как совместительство․

Соблюдая указанные правила, вы сможете увеличить свой доход, не нарушая трудового законодательства и не подвергая себя рискам, связанным с незаконным оформлением трудовых отношений․