Вопрос о возможности отмены записи в электронной трудовой книжке (ЭТК) волнует как работодателей, так и работников. С одной стороны, правила оформления записей в бумажной трудовой книжке давно закреплены в законодательстве. С другой – с внедрением электронного формата появляются новые нюансы. В этой статье разберём, какие основания существуют для аннулирования записи, как правильно оформить отмену, какие документы нужны и как выглядит судебная практика по данному вопросу.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, который хранится в электронном журнале, доступном как работодателю, так и работнику. В 2023 г. Минтруд России принял приказ № 713н от 10 ноября 2022 г., в котором закреплены правила оформления сведений о трудовой деятельности в электронном виде. С 1 января 2023 г; в электронном журнале появляется графа 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении», где ставится символ «Х» при признании записи недействительной.
Правовые основания для аннулирования записи
Ошибки при заполнении
Если запись в ЭТК была внесена по ошибке сотрудника кадрового подразделения, её можно признать недействительной. Судебная практика подтверждает, что «внесение в трудовую книжку записи об увольнении, которая в последующем аннулирована, не свидетельствует об увольнении на основании иного приказа, а является следствием ошибки» (Решение КонсультантПлюс).
Отмена приказа о приёме, переводе, увольнении
При отмене приказа о приёме, переводе или увольнении работника запись в ЭТК должна быть признана недействительной. Это делается при помощи приказа об отмене предыдущего приказа.
Судебное решение
Если суд признал запись недействительной, работодатель обязан внести в ЭТК отметку «Х» в графе 10. Судебная практика (КонсультантПлюс, 2025 г.) подтверждает, что «аннулирование записи об увольнении в трудовой книжке работника путем признания её недействительной» является обязательным действием работодателя.
Как аннулировать запись в электронной трудовой книжке?
- Проверка основания – убедитесь, что запись действительно должна быть отменена (ошибка, отмена приказа, судебное решение).
- Получение приказа об отмене – работодателю необходимо оформить приказ, в котором указано, что предыдущий приказ отменяется. Приказ должен содержать дату, номер, подпись руководителя.
- Запись в ЭТК – в разделе «Сведения о работе» в графе 10 ставится символ «Х» и указывается причина отмены.
- Сохранение доказательств – храните копии приказа об отмене, судебного решения и иных документов, подтверждающих основание для аннулирования.
Пример оформления отмены записи
- Приказ № 123 от 15 марта 2026 г. о признании записи об увольнении недействительной.
- В ЭТК в графе 10 ставится «Х».
- В разделе «Сведения о работе» добавляется строка: «Запись об увольнении от 28 октября 2022 г. признана недействительной по решению суда № 456/2025».
Судебная практика и примеры из реальной жизни
Судебные решения показывают, что аннулирование записи в ЭТК возможно и обязательно в следующих случаях:
- Ошибка при внесении записи об увольнении (Решение: отказ от аннулирования, но признание ошибки).
- Отмена приказа о приёме/переводе/увольнении (Решение: признание записи недействительной).
- Судебное решение о признании записи недействительной (Решение: обязательная аннулирование).
В 2026 г. в деле № 789/2026 суд постановил, что «аннулирование записи об увольнении в трудовой книжке работника путем признания её недействительной, выплату среднего заработка за время вынужденного прогула, а также взыскание компенсации морального вреда – в случае удовлетворения такого требования судом» (Электронный журнал Азбука права, 2026).
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли отменить запись об приёме в ЭТК? – Да, при наличии основания (ошибка, отмена приказа).
- Нужен ли письменный запрос работника? – В большинстве случаев достаточно приказа работодателя, но в случае судебного решения работник может потребовать копию приказа.
- Как быстро произойдёт аннулирование? – После оформления приказа об отмене запись в ЭТК обновляется в течение 24 ч.
- Что делать, если работодатель не отменяет запись? – Обратитесь в контролирующий орган (Роструд) или в суд.
Аннулирование записи в электронной трудовой книжке возможно и регулируется теми же нормами, что и бумажная трудовая книжка. Основные основания – ошибки при заполнении, отмена приказа и судебные решения. Процесс прост: оформляется приказ об отмене, ставится символ «Х» в графе 10, а в разделе «Сведения о работе» фиксируется причина отмены. В случае отказа работодателя в аннулировании можно обратиться в контролирующий орган или в суд.
Таким образом, если вы столкнулись с ошибкой в ЭТК, не стоит откладывать решение – своевременная отмена записи поможет избежать конфликтов и защитить ваши трудовые права.