Вопрос о возможности работы по двум трудовым книжкам и последующего увольнения является актуальным для многих работников и работодателей. В данной статье мы подробно рассмотрим правовые аспекты, возможные риски и рекомендации по данной теме.
Можно ли работать по двум трудовым книжкам одновременно?
Согласно статье 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).
Однако наличие двух и более трудовых книжек противоречит нормам трудового законодательства. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности гражданина, и ведение нескольких трудовых книжек не предусмотрено действующим законодательством.
Важно! Трудовая книжка должна храниться у основного работодателя. Работник не вправе иметь несколько трудовых книжек, так как это нарушает порядок ведения и хранения трудовых книжек (статья 66 ТК РФ).
Правовые последствия работы по двум трудовым книжкам
Для работника:
- Отсутствие возможности официального трудоустройства на втором месте работы;
- Риск привлечения к административной ответственности за предоставление заведомо ложных сведений;
- Возможность признания записи об увольнении недействительной;
- Проблемы с оформлением пенсии и других социальных выплат (если стаж будет указан некорректно);
- Риск увольнения по инициативе работодателя при обнаружении факта работы по двум трудовым книжкам.
Для работодателя:
- Отсутствие возможности официального оформления сотрудника на полную ставку;
- Риск привлечения к административной ответственности за нарушение трудового законодательства;
- Проблемы с налоговыми органами и фондами;
- Возможность признания трудового договора недействительным;
- Риск судебных разбирательств с работником.
Внимание! Работодатель не вправе уволить работника только на основании того, что у него есть вторая трудовая книжка, если он не знал об этом факте. Однако, если работодатель узнает о наличии второй трудовой книжки, он вправе предложить работнику перейти на работу по совместительству или расторгнуть трудовой договор с другим работодателем.
Что делать, если работник работает по двум трудовым книжкам?
Если работодатель узнал о том, что работник имеет две трудовые книжки, он вправе:
- Предложить работнику перейти на работу по совместительству (статья 282 ТК РФ). В этом случае работник должен будет оформить трудовую книжку по основному месту работы, а второе место работы будет считаться совместительством;
- Потребовать от работника предоставить объяснения по поводу наличия второй трудовой книжки;
- Уведомить работника о необходимости устранить нарушение (например, предоставить трудовую книжку основному работодателю);
- В случае отказа работника устранить нарушение, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником по инициативе работодателя (статья 81 ТК РФ). Однако, для этого должны быть веские основания, например, нарушение трудовой дисциплины или невыполнение трудовых обязанностей.
Как правильно оформить работу по совместительству?
Если работник желает работать по совместительству, он должен:
- Уведомить основного работодателя о своем намерении работать по совместительству;
- Предоставить основному работодателю копию трудового договора по совместительству;
- По желанию работника, сведения о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку по основному месту работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (например, копии трудового договора или справки с места работы по совместительству).
Сведения о работе по совместительству в трудовую книжку вносятся только по желанию работника. Взыскания в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Ответственность за наличие двух трудовых книжек
Согласно действующему законодательству, предъявление работником двух и более трудовых книжек не может являться основанием для отказа от их приема. Однако, это не означает, что работник вправе иметь несколько трудовых книжек.
В случае обнаружения факта наличия двух трудовых книжек, работник может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства. Санкции могут включать:
- Предупреждение;
- Административный штраф на граждан в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
- Административный штраф на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей;
- Административный штраф на юридических лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей.
Важно! Если работник предоставил поддельную трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, он может быть привлечен к уголовной ответственности по статье 327 УК РФ за подделку документов.
Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке?
Если в трудовой книжке работника имеется неверная запись об увольнении, он вправе обратиться к работодателю с заявлением о признании записи недействительной. Работодатель обязан рассмотреть заявление и, в случае необходимости, внести исправления в трудовую книжку.
Порядок признания записи в трудовой книжке недействительной не установлен нормативными актами. Однако, на практике работодатель вправе:
- Внести исправления в трудовую книжку на основании приказа или распоряжения;
- Сделать запись о том, что предыдущая запись недействительна;
- Выдать работнику дубликат трудовой книжки с правильными записями.
Рекомендации для работников и работодателей
Для работников:
- Не иметь несколько трудовых книжек. Если вы потеряли трудовую книжку, обратитесь к работодателю для оформления дубликата;
- Если вы хотите работать по совместительству, оформите это официально, уведомив основного работодателя;
- Не предоставляйте поддельные документы. Это может привести к серьезным последствиям;
- Следите за правильностью записей в трудовой книжке. В случае ошибок, обратитесь к работодателю для их исправления;
- Если вы уволились с работы, получите трудовую книжку на руки и храните ее в надежном месте.
Для работодателей:
- Не допускайте оформления работников по двум трудовым книжкам;
- Следите за правильностью ведения трудовых книжек;
- При приеме на работу проверяйте наличие трудовой книжки у работника;
- Если вы узнали о факте работы работника по двум трудовым книжкам, предложите ему перейти на работу по совместительству или расторгните трудовой договор с другим работодателем;
- В случае необходимости, обратитесь к юристу для разъяснения спорных вопросов.
Работа по двум трудовым книжкам и последующее увольнение являются сложными и неоднозначными вопросами. Нарушение трудового законодательства может привести к серьезным последствиям как для работника, так и для работодателя. Поэтому важно соблюдать действующее законодательство и оформлять трудовые отношения официально.
Если у вас возникли вопросы по данной теме, рекомендуем обратиться к квалифицированному юристу или в государственные органы, такие как Роструд или прокуратура.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения юридической помощи обратитесь к специалисту.