Вопрос о выдаче трудовой книжки работнику часто вызывает множество вопросов у руководителей, специалистов по кадровому делу и самих сотрудников. Ниже представлено полное разъяснение, основывающееся на актуальной нормативной базе и практике применения ТК РФ.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности работника (места работы, периоды, должности, стаж). Она используется для:
- подтверждения стажа при расчёте пенсии и иных выплат;
- проверки соблюдения требований при приёме на работу;
- оформления увольнения и выдачи справок;
- получения информации в Пенсионный фонд и другие государственные органы.
Кто отвечает за выдачу трудовой книжки?
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66.1) работодатель обязан:
- выдать оригинал трудовой книжки в последний день работы (при увольнении) или в день обращения, если работник запросил её;
- внести соответствующую запись (например, об увольнении) в книжку;
- получить подпись работника о получении документа.
Когда работодатель может выдать трудовую книжку?
Выдача возможна в нескольких случаях:
При увольнении (прекращении трудового договора)
Работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения (последний день работы) и внести в неё запись об увольнении. Задержка выдачи влечёт штраф в размере не менее 1% от минимального размера заработной платы за каждый день задержки (ст. 393 ТК РФ).
По инициативе работника
Если сотрудник запросил выдачу оригинала (например, для подачи в Пенсионный фонд), работодатель обязан предоставить её в течение 3 рабочих дней после получения письменного заявления (п. 4 ст. 66.1 ТК РФ).
При переходе в новый коллектив
В случае, когда сотрудник переходит в новую организацию, прежний работодатель передаёт ему книжку, а новый работодатель вносит свои записи.
Как оформляется выдача трудовой книжки?
Процедура оформляется следующим образом:
- В графе 1 заносится порядковый номер записи;
- В графе 2 указывается дата выдачи;
- В графе 3 фиксируется, что работник подал письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ);
- В графе 4 указывается заявление работника с датой и номером его регистрации.
После выдачи оформляется расписка о получении трудовой книжки. В ней указываются сведения о том, что работник:
- получил оригинал трудовой книжки;
- знает о необходимости её бережно хранить;
- подтверждает соответствие полученных сведений действительности.
Можно ли выдавать оригинал бумажной трудовой книжки?
Да, оригинал бумажной трудовой книжки может быть выдан, однако:
- Оригинал хранится у работодателя до момента увольнения или подачи запроса;
- Выдача допускается только в случаях, указанных в ст. 66.1 ТК РФ (увольнение, запрос работника);
- После выдачи в книжке фиксируется соответствующая запись (например, об увольнении).
Что делать, если работник не получил трудовую книжку?
Если работодатель не выдал книжку в установленный срок, сотрудник имеет право:
- подать запрос в Роструд;
- требовать компенсацию за вынужденные расходы;
- инициировать административный штраф для работодателя (до 500 000 руб. в зависимости от нарушения).
Цифровая трудовая книжка: особенности и требования
С 2021 г. в РФ действует система цифровой трудовой книжки. Её выдача регулируется:
- Форма СТД‑Р (стандартный документ) должна быть предоставлена работодателем не позже 3 дней после запроса сотрудника;
- Работник имеет право запросить выписку из своей цифровой трудовой книжки;
- При увольнении работодатель обязан направить уведомление о необходимости явиться за книжкой или дать согласие на её отправку по почте.
Часто задаваемые вопросы
- Вопрос: Можно ли выдать трудовую книжку в последний день отпуска?
- Ответ: Да, выдать её можно в последний день перед отпуском, но только если это предусмотрено внутренними нормативными актами организации.
- Вопрос: Требуется ли подпись работника в расписке?
- Ответ: Подпись обязательна – она подтверждает факт получения оригинала.
- Вопрос: Что делать, если в книжке нет записи об увольнении?
- Ответ: Запись об увольнении обязана быть сделана в последний день работы. Отсутствие такой записи считается нарушением ТК РФ.
Работодатель может выдать трудовую книжку, но только в строго регламентированных случаях:
- в день увольнения (последний день работы);
- по запросу работника в течение 3 рабочих дней;
- при переходе в новый коллектив (передача оригинала);
Несоблюдение сроков и порядка выдачи влечёт административную ответственность и может привести к штрафу. Поэтому важно соблюдать установленные нормы и оформлять выдачу в соответствии с требованиями ТК РФ и локальными нормативными актами организации.
Текущая дата: 08:02:10 ()