Временный перевод работника на другую должность или в другое подразделение — распространённая практика в российских организациях. Однако возникает закономерный вопрос: нужно ли делать соответствующую запись в трудовой книжке? Разберёмся в этом вопросе подробно.
Что такое временный перевод по трудовому законодательству
Согласно части первой статьи 72.2 Трудового кодекса РФ, временный перевод представляет собой перемещение работника на другую работу в пределах одной организации или в другую организацию на определённый срок, не превышающий одного года, либо до возвращения на работу временно отсутствующего работника, которого он заменяет.
Основания для временного перевода могут быть различными:
- производственная необходимость;
- замещение временно отсутствующего работника;
- предупреждение катастроф, естественных бедствий, производственных аварий;
- прекращение гражданско-правовых договоров с работниками.
Требования законодательства о записях в трудовой книжке
Согласно пункту 11 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, в трудовую книжку вносятся сведения о:
- приёме на работу;
- переводах на другую постоянную работу;
- прекращении трудового договора;
- награждениях.
Ключевое слово здесь, «постоянную». Законодатель чётко разграничивает понятия постоянного и временного перевода.
Нужно ли отражать временный перевод в трудовой книжке: ответ юристов
Нет, временный перевод в трудовую книжку не вносится. Это подтверждается следующими аргументами:
- Прямое указание закона. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек предусматривает внесение записей только о постоянных переводах. Временный перевод по своей природе является временным мероприятием и не изменяет существа трудовых отношений.
- Характер перевода. Временный перевод предполагает возвращение работника на прежнее место работы по истечении определённого срока или при наступлении определённых обстоятельств. Запись о таком переводе в трудовой книжке создала бы неточную информацию о трудовом стаже и должности работника.
- Риск признания записи неправомерной. Внесение в трудовую книжку записи о временном переводе может быть квалифицировано как нарушение правил оформления трудовых книжек. Такая запись является неправильной и подлежит исправлению.
Как правильно оформить временный перевод
Несмотря на то что запись в трудовой книжке не делается, работодатель обязан соблюсти определённую процедуру:
| Действие | Документ |
|---|---|
| Оформление перевода | Приказ о временном переводе (форма Т-5 или свободная форма) |
| Согласие работника | Письменное заявление или дополнительное соглашение к трудовому договору |
| Учёт рабочего времени | Табель учёта рабочего времени |
| Оплата труда | Расчётная ведомость с учётом новых условий |
Важно отметить, что временный перевод может стать постоянным. В этом случае оформляется новый приказ о постоянном переводе, и именно на основании этого приказа вносится запись в трудовую книжку.
Когда временный перевод требует внимания кадровой службы
Несмотря на отсутствие записи в трудовой книжке, кадровая служба должна обеспечить:
- Корректное отражение в личной карточке. В личной карточке работника (форма Т-2) информация о временном переводе может фиксироваться для внутреннего учёта.
- Правильное начисление стажа. Период временного перевода засчитывается в стаж работника на общих основаниях, поскольку трудовой договор не прерывается.
- Информирование Пенсионного фонда. С 2021 года при приёме на работу и переводах специалисты по кадрам заполняют электронные трудовые книжки. Однако временный перевод в пределах одной организации не требует формирования отдельных сведений для ПФР.
Частые ошибки работодателей
Практика показывает, что работодатели допускают типичные ошибки:
- Внесение записи о временном переводе в трудовую книжку. Это создаёт путаницу в трудовом стаже и может привести к спорам при оформлении пенсии.
- Отсутствие письменного оформления перевода. Устная договорённость не защищает права ни работника, ни работодателя.
- Несвоевременное возвращение работника на прежнюю должность. По истечении срока временного перевода работник автоматически возвращается к прежним условиям труда.
Временный перевод работника на другую должность или в другое подразделение в трудовую книжку не вносится. Это прямо следует из норм трудового законодательства, которые предусматривают запись только о постоянных переводах.
Работодателю необходимо:
- оформить временный перевод приказом;
- получить письменное согласие работника;
- не вносить запись в трудовую книжку;
- при переходе временного перевода в постоянный — оформить новый приказ и внести соответствующую запись.
Соблюдение этих правил позволит избежать претензий со стороны проверяющих органов и защитит права как работника, так и работодателя.