Вопрос оформления трудовой книжки часто возникает у тех‚ кто впервые выходит на рынок труда‚ или у работодателей‚ принимающих молодых специалистов. В последние годы правила существенно изменились: на смену привычным бумажным книжкам пришли электронные трудовые книжки (ЭТК). В этой статье мы подробно разберем‚ как сейчас происходит процесс оформления трудового стажа.
Кто должен оформлять трудовую книжку?
Важно помнить: самостоятельно «купить» или «оформить» себе трудовую книжку в государственном органе нельзя. Трудовая книжка заводится исключительно работодателем по основному месту работы при приеме сотрудника в штат.
Если вы устраиваетесь на работу впервые‚ обязанность по созданию документа (бумажного или электронного) лежит на организации‚ которая принимает вас на работу.
Бумажная или электронная: что выбрать в 2026 году?
С 2020 года в России действует переход на электронный формат учета стажа. На сегодняшний день ситуация выглядит следующим образом:
- Для тех‚ кто устраивается впервые: В большинстве случаев работодатель оформляет трудовую книжку сразу в электронном виде (ЭТК). Бумажный вариант в таких случаях заводить уже не обязательно‚ а в некоторых случаях (согласно новым правилам 2025-2026 гг.) электронный вариант становится единственным доступным для новых сотрудников;
- Для тех‚ у кого уже была бумажная книжка: Если вы завели книжку до 2020 года‚ вы имеете право продолжать вести её в бумажном виде или перейти на электронный формат.
Пошаговая инструкция: как сделать трудовую книжку впервые
Сбор необходимых документов
Чтобы работодатель мог оформить вашу трудовую деятельность‚ вам необходимо предоставить стандартный пакет документов:
- Паспорт (оригинал);
- СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) — это ключевой документ для ЭТК‚ так как все записи привязываются именно к этому номеру;
- ИНН;
- Документ об образовании (диплом‚ аттестат).
Оформление приема на работу
После предоставления документов работодатель выполняет следующие действия:
- Заключает с вами трудовой договор‚ в котором прописаны ваши обязанности‚ график и оплата.
- Издает приказ о приеме на работу.
- Регистрирует данные в системе. Если оформляется ЭТК‚ работодатель подает сведения в Социальный фонд России (СФР) о вашем трудоустройстве.
Выбор формата (если применимо)
Если закон и внутренние правила компании позволяют выбор‚ работодатель должен уведомить вас о возможности выбора между бумажной книжкой и ЭТК. Вы выражаете свое решение в соответствующем заявлении.
Как работает электронная трудовая книжка (ЭТК)?
ЭТК — это не отдельный файл или пластиковая карта‚ а цифровая запись в базе данных государственного фонда. В ней фиксируется всё: дата приема‚ должность‚ переводы на другие должности‚ отпуска за свой счет и дата увольнения.
Где посмотреть сведения о своем стаже?
Поскольку физически ЭТК у вас на руках нет‚ получить информацию о стаже можно следующими способами:
- Через портал Госуслуги: заказать выписку из электронной трудовой книжки (приходит в личном кабинете в электронном виде).
- В МФЦ: обратиться с паспортом и СНИЛС для получения бумажной выписки.
- В отделении Социального фонда России (СФР): получить официальную справку.
- От работодателя: запросить выписку из сведений о трудовой деятельности.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что делать‚ если работодатель отказывается заводить трудовую?
Работа без оформления трудового договора и записи в книжке (или ЭТК) является незаконной. В таком случае рекомендуется обратиться в Трудовую инспекцию или прокуратуру.
Можно ли перейти с бумажной книжки на электронную?
Да‚ это возможно. Для этого нужно написать заявление работодателю о переходе на электронный формат. После этого в бумажную книжку вносится соответствующая запись о том‚ что сведения о трудовой деятельности будут вестись в электронном виде‚ и книжка остается на хранении у работника.
Нужно ли заводить трудовую студенту при первой подработке?
Если подработка оформляется официально по трудовому договору (ТД) или договору ГПХ‚ работодатель должен отразить этот стаж. Если это первый официальный выход на работу‚ создается ЭТК.