Вопрос оформления трудовой книжки после смерти работника часто возникает у кадровых специалистов и родственников. Правильное оформление записи о прекращении трудового договора в связи со смертью гарантирует корректность расчётов, упрощает выдачу документов родственникам и исключает возможные юридические споры.

Правовая база

Оформление записи в трудовой книжке регулируется несколькими нормативными актами:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 81, 82) – определяет порядок прекращения трудового договора по независящим от сторон причинам, к которым относится смерть работника.
• Положение о порядке ведения и хранения трудовых книжек (утверждённое приказом Минтруда России от № 1н) – фиксирует форму записи о прекращении трудового договора.
• Приказы и методические рекомендации КонсультантПлюс (2025‑2026 гг.) – образцы заявлений, приказов и расписки.

Порядок действий работодателя

1. Получить оригинал свидетельства о смерти от органов ЗАГС или медицинского учреждения.
2. Составить приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью работника. В приказе указываются:
   • ФИО работника;
   • Дата рождения;
   • Дата смерти;
   • Основание прекращения (смерть работника);
   • Дата оформления приказа;
   • Подпись руководителя и печать организации.
3. Сделать запись в трудовой книжке (см. раздел 3).
4. Подготовить пакет документов для выдачи родственникам:
   • Свидетельство о смерти;
   • Приказ о прекращении трудового договора;
   • Заявление родственника о выдаче трудовой книжки (образец ниже);
   • Расписка о получении трудовой книжки.
5. Выплатить все причитающиеся суммы (заплата, компенсация, отпускные) и оформить расчётный лист.
6. Выдать трудовую книжку и остальные документы родственнику.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись делается в раздел «Сведения о трудовой деятельности» (стр. 4‑5 в современной книжке). Согласно новому Порядку (2022 г.) в графе «Дата увольнения» указывается дата смерти, а в графе «Основание увольнения» – формулировка «Увольнение в связи со смертью работника». В графе «Номер приказа» указывается реквизит приказа, а не свидетельство о смерти.

Пример записи

Важно: в графе «Дата увольнения» указывается именно дата смерти, а не дата выдачи приказа.

Образцы документов

Приказ о прекращении трудового договора

Приказ № 45‑2026
от г.
О прекращении трудового договора в связи со смертью работника

В соответствии со ст. 81 Трудового кодекса РФ
Приказываю:

Прекратить трудовой договор с Ивановым Иваном Ивановичем,
 датой рождения г., в связи со смертью,
 произошедшей г.

Внести в трудовую книжку запись:
 «Увольнение в связи со смертью работника», дата увольнения – ,
 номер приказа – 45‑2026 от г.

Выплатить Иванову И.И. все причитающиеся выплаты
 (заплата, компенсация, отпускные) в полном объёме.

Выдать трудовую книжку и другие документы
 законному представителю (супруге) Ивановой Марии Петровне
 в течение 3 рабочих дней.

Контроль исполнения: ______________________
(Ф.И.О., должность, подпись)

Генеральный директор ______________________
(подпись, печать)

Заявление родственника о выдаче трудовой книжки

Заявление
о выдаче трудовой книжки умершего работника

Я, Иванова Мария Петровна,
паспорт: 45 12 345678, выдан г. УФМС России по г. Москве,
являюсь законным представителем (супругой) Иванова Ивана Ивановича,
свидетельство о смерти № 1234 от г.
Прошу выдать мне трудовую книжку умершего работника
и все сопутствующие документы (выписка из приказа, расчётный лист).

Расписка о получении трудовой книжки

Расписка

Я, Иванова Мария Петровна,
получила от ООО «СтройТех» трудовую книжку Иванова Ивана Ивановича,
свидетельство о смерти № 1234 от г.,
приказ № 45‑2026 от г.

Дата получения: г.
Подпись: ___________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли в графе «Дата увольнения» указать дату выдачи приказа? – Нет. По нормативным требованиям указывается дата смерти, т.к. именно она является основанием прекращения трудового договора.
• Нужно ли вносить запись в трудовую книжку, если она уже находится у родственника? – Да. Запись обязана быть сделана до выдачи книжки. Если книжка уже в руках родственника, необходимо оформить дополнительный лист с записью и приложить к книжке.
• Какие документы обязаны предоставить родственнику? – Свидетельство о смерти, приказ о прекращении трудового договора, расчётный лист, расписки о получении трудовой книжки и, при необходимости, справку о заработке.
• Можно ли аннулировать запись о приёме на работу? – Да, если в книжке была сделана ошибка. Для этого оформляется отдельный приказ «Об аннулировании записи», но в случае смерти работника запись о приёме сохраняется, а добавляется запись о прекращении трудового договора.

Оформление записи в трудовой книжке умершего сотрудника – процесс, требующий точного соблюдения нормативных требований. Ключевые моменты:

• Дата увольнения – дата смерти.
• Основание – «Увольнение в связи со смертью работника».
• В графе «Номер приказа» указывается реквизит приказа, а не свидетельство о смерти.
• Все документы (свидетельство о смерти, приказ, заявление родственника, расписка) должны быть оформлены и переданы в течение 3‑5 рабочих дней.

Точное соблюдение этих правил защищает интересы как работодателя, так и законных представителей умершего сотрудника, позволяя избежать административных штрафов и судебных споров.

Статья подготовлена на основе актуальных нормативных актов и рекомендаций сервисов КонсультантПлюс (2025‑2026 гг.). Дата актуализации: .