Вопрос оформления трудовых отношений без внесения записи в трудовую книжку остается одним из самых актуальных как для работодателей, так и для работников. Многие считают, что отсутствие записи в бумажном документе означает «неофициальное» трудоустройство, однако это большое заблуждение. Трудовой кодекс РФ четко регламентирует, когда работа без записи в трудовую книжку законна, а когда это является прямым нарушением.

Общее правило: пять дней и запись

Согласно статье 66 ТК РФ, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. Закон устанавливает четкое правило: трудовую книжку необходимо заполнять на каждого сотрудника, который проработал в компании по основному месту работы свыше пяти дней. Работодатель обязан внести запись о приеме на работу на основании трудового договора и приказа директора предприятия.

Однако из этого правила есть ряд исключений, когда заключение договора найма на работу возможно без внесения сведений в бумажную трудовую книжку.

Законные случаи работы без записи в трудовую книжку

Законодательство Российской Федерации предусматривает несколько ситуаций, когда оформление без записи является полностью легитимным:

Дистанционные (удаленные) сотрудники

Работать по трудовому договору без записи в трудовую книжку могут дистанционщики. Закон дает им право выбора: оформлять бумажную трудовую или нет. Если дистанционный сотрудник отказывается от бумажной трудовой книжки, сведения о его работе передаются в электронном виде (в форме электронных сведений о трудовой деятельности — ЕФС-1).

Работа по совместительству

Если работник уже имеет основное место работы и устраивается в другую компанию на условиях совместительства, запись в трудовую книжку делается только по его желанию и по основному месту работы (на основании справки от второго работодателя). По соглашению сторон такая работа ведется без регистрации в трудовой книжке.

Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)

Если работник отказывается предоставлять бумажную трудовую книжку и предоставляет электронные сведения о трудовой деятельности (подав соответствующее заявление), работодатель не делает запись в бумажном бланке. Важно отметить, что работодателю необходимо запросить у работника трудовую книжку для понимания, выбрал ли он ведение бумажного формата или перешел на ЭТК.

Гражданско-правовой договор (ГПХ)

Часто под «договором без трудовой книжки» подразумевают договор гражданско-правового характера (договор подряда или оказания услуг). В этом случае трудовые отношения не возникают вообще, следовательно, и запись в трудовую книжку не вносится. Однако важно понимать разницу: по ГПХ исполнитель выполняет конкретное задание за оговоренную плату, на него не распространяются гарантии ТК РФ (отпуск, больничный и т.д.).

А как же срочный трудовой договор?

Многие задаются вопросом: необходимо ли делать запись в трудовую книжку работнику, оформленному по срочному трудовому договору, если данный работник постоянного места работы не имеет?

Ответ однозначный: да, запись делать необходимо. Порядок введения трудовых книжек содержится в постановлении Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках». Ни Трудовой кодекс, ни указанное постановление не содержат каких-либо особенностей ведения трудовых книжек в ситуации, когда с работником заключен срочный трудовой договор. Записи в книжки таких работников необходимо делать на общих основаниях.

Ответственность работодателя

Работа по трудовому договору без трудовой книжки, как правило, невозможна, если речь идет об основном месте работы и сотрудник не подавал заявление о переходе на ЭТК. Принимая на работу нового работника, нужно в течение пяти дней внести соответствующую запись в его трудовую книжку (за исключением описанных выше законных случаев).

Если работодатель заключил трудовой договор, но уклоняется от внесения записи и подачи электронных сведений, это квалифицируется как сокрытие трудовых отношений. За это предусмотрена серьезная административная ответственность (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ), а в некоторых случаях — и уголовная.

Как подтвердить стаж, если записи нет?

Бывают такие виды работ, когда человек благополучно отработал десять лет по договору, но без записи в трудовой книжке (например, если работодатель нарушал закон или это был договор ГПХ). В таких случаях можно сделать официальное подтверждение работы через договор или платежную документацию.

Для подтверждения стажа понадобятся:

• Сам подписанный договор (трудовой или гражданско-правового характера);
• Копии приказов о приеме на работу (если они были);
• Платежные документы: квитанции о выплате заработной платы, выписки по банковскому счету, расчетные листки;
• Справки от работодателя;
• Показания свидетелей (в исключительных случаях, например, при утере документов работодателем).

Трудовой договор без внесения записи в трудовую книжку возможен только в строго оговоренных законом случаях: при работе по совместительству, при дистанционном найме с переходом на электронные сведения или при оформлении гражданско-правовых отношений. Во всех остальных ситуациях работодатель обязан вести бумажную трудовую книжку или сдавать электронную отчетность. Помните, что отсутствие записи не лишает работника права подтверждать свой стаж и требовать соблюдения своих трудовых прав.