Вопрос оформления трудовых отношений на определенный срок часто вызывает споры и недопонимание как у работодателей, так и у сотрудников. Один из самых распространенных мифов гласит: «В трудовой книжке обязательно должно быть указано, что договор является срочным». Однако действующее законодательство Российской Федерации диктует иные правила.
В данной статье мы подробно разберем, как именно вносится запись при приеме на работу по срочному договору, есть ли отличия в формулировках и какие нюансы необходимо учитывать в 2026 году.
Главный принцип: единство формы записи
Самое главное, что нужно помнить работодателю и работнику: запись о приеме на работу в трудовой книжке при срочном договоре делается точно так же, как и при бессрочном.
Согласно актуальным нормам Трудового кодекса РФ и правилам ведения трудовых книжек, в графе 3 раздела «Сведения о работе» не указывается:
- Что трудовой договор является срочным;
- Срок действия договора;
- Основание для заключения срочного договора (например, «на время декрета основного работника» или «для выполнения сезонных работ»).
Вся информация о срочности, датах начала и окончания, а также причины заключения такого договора фиксируются исключительно в тексте самого трудового договора и в приказе о приеме на работу. Трудовая книжка отражает лишь факт трудоустройства, должность и структурное подразделение.
Пример правильной записи при приеме
Независимо от того, на какой срок нанят сотрудник (хоть на 1 месяц, хоть на 5 лет), запись будет выглядеть стандартно:
- Указывается дата приема (число, месяц, год).
- В графе «Сведения о приеме на работу…» пишется: «Принят в отдел продаж на должность менеджера».
- Указывается документ-основание (приказ), его номер и дата.
Важно: Фразы «принят на время», «принят по срочному договору» или указание конкретной даты окончания в этой графе будут являться ошибкой и могут повлечь административную ответственность для работодателя.
Когда необходимо вносить запись?
Обязанность внести запись в трудовую книжку возникает только в том случае, если данное место работы являеться для сотрудника основным.
Ситуации могут быть следующими:
- Основное место работы: Если сотрудник работает у вас полный день и это его основная занятость, вы обязаны вести его трудовую книжку (в бумажном виде, если она велась до 2021 года, или формировать сведения в электронном виде), независимо от срока договора.
- Совместительство: Если сотрудник принят по срочному договору как совместитель, запись в трудовую книжку вносится только по его желанию. Для этого он должен предоставить выписку из приказа и написать соответствующее заявление.
Если с человеком заключен срочный трудовой договор, но место работы является для него основным, внесение записей строго обязательно.
Особенности записи при увольнении
Единственное место, где срочный характер договора может косвенно отразиться в трудовой книжке, это запись об увольнении, но и здесь есть нюансы.
При истечении срока договора запись об увольнении формулируется со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ («истечение срока трудового договора»). Однако сам текст записи о причине увольнения может варьироваться в зависимости от ситуации:
- Если договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и этот работник вышел, запись делается со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Если истек срок, на который был заключен договор (например, сезонные работы или проект), также указывается п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
В графе 3 при увольнении пишется: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Где хранится информация о срочности?
Поскольку в трудовой книжке мы не пишем о сроках, вся юридически значимая информация содержится в других документах:
- Трудовой договор: В нем обязательно должен быть раздел с указанием срока действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного договора (ст. 57, 59 ТК РФ).
- Приказ о приеме на работу: В приказе также указывается период работы или дата окончания.
- Уведомление: Работодатель обязан уведомить работника об истечении срока договора (обычно за 3 дня до окончания, если договор заключен до 2 месяцев, или в иные сроки, предусмотренные законом), что также документируется.
Частые ошибки работодателей
Анализируя практику 2025-2026 годов, можно выделить типичные ошибки, которых следует избегать:
- Внесение срока в трудовую: Попытка указать даты начала и конца действия договора в графе 3 трудовой книжки; Это лишняя информация, которая не требуется по закону.
- Отсутствие записи при основном месте работы: Аргумент «сотрудник пришел всего на месяц, зачем мучить книжку» является незаконным. Запись обязательна.
- Неверное основание увольнения: Увольнение «по собственному желанию» вместо «истечения срока договора» (или наоборот) без надлежащего оформления может привести к восстановлению сотрудника на работе через суд.
Помните, что грамотное ведение документации — залог спокойствия и для работодателя, и для сотрудника.