Вопрос получения трудовой книжки на руки остается одним из самых актуальных в сфере трудовых отношений. Независимо от того‚ увольняетесь ли вы‚ меняете место работы или вам нужен оригинал документа для оформления пенсии‚ важно знать свои права и обязанности. В этой статье мы подробно разберем‚ когда и как можно забрать трудовую книжку‚ какие документы потребуются и что делать‚ если возникли сложности.
Когда работник имеет право забрать трудовую книжку?
Существует два основных сценария‚ при которых сотрудник может получить свою трудовую книжку:
- При увольнении. Это самый распространенный случай. Согласно законодательным актам‚ работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесенной записью об увольнении в последний день работы.
- Временно в период работы. Забрать оригинал документа во время действия трудового договора можно только в исключительных случаях‚ например‚ для назначения пенсии. В этом случае требуется обязательное оформление расписки.
Важно помнить про электронные трудовые книжки
Стоит учитывать‚ что для работников‚ впервые устраивающихся на работу после 31 декабря 2020 года‚ бумажные трудовые книжки не заводятся, их стаж ведется исключительно в электронном виде. Однако те‚ кто уже имел бумажный документ‚ могут хранить его у себя или передать работодателю на хранение.
Пошаговая инструкция: как забрать трудовую при увольнении
Процедура выдачи документа строго регламентирована. Вот что нужно знать сотруднику:
- Последний рабочий день. Именно в эту дату работодатель должен вручить вам документ. В него обязательно должна быть внесена запись о прекращении трудового договора.
- Проверка записей. Перед тем как забрать книжку‚ внимательно проверьте все внесенные записи‚ наличие печатей и подписей. Ошибки могут создать проблемы в будущем.
- Подтверждение получения. Вы обязаны расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей‚ подтверждая факт получения документа.
Внимание! Если в день увольнения вы отказываетесь забирать трудовую книжку или не являетесь за ней‚ работодатель должен предпринять меры по защите своих интересов: составить акт о невозможности вручения и направить вам уведомление о необходимости явиться за документом или дать согласие на его пересылку по почте.
Как временно забрать трудовую книжку во время работы?
Если вы продолжаете работать в организации‚ но вам потребовался оригинал трудовой (например‚ для Пенсионного фонда)‚ процедура выглядит иначе:
- Сотрудник должен заблаговременно сообщить работодателю или специалисту отдела кадров о своей потребности.
- Необходимо написать письменное заявление с указанием причины и срока‚ на который нужен документ.
- При получении книжки на руки сотрудник обязан оформить расписку в ее получении.
- Срок возврата: Согласно правилам‚ работник обязан вернуть трудовую книжку работодателю не позднее трех рабочих дней со дня получения (если речь идет о взаимодействии с органами социального страхования).
Что делать‚ если трудовую не отдают или она утеряна?
Иногда возникают ситуации‚ когда получить документ не удается сразу‚ или же в самой книжке обнаруживаются ошибки.
Если работодатель задерживает выдачу
Законодательство требует выдачи документа строго в день увольнения. Если работодатель нарушает этот срок‚ вы имеете право потребовать компенсацию за задержку. Также можно обратиться в трудовую инспекцию.
Если в книжке ошибки или она утеряна
Если вы заметили‚ что записи внесены неразборчиво («как будто в темноте»)‚ отсутствуют печати или потеряны целые периоды стажа:
- Обратитесь к работодателю по текущему или последнему месту работы.
- Подайте заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
- Для восстановления стажа могут потребоваться архивные справки.
Электронная трудовая книжка: как получить сведения?
Современные технологии позволяют не зависеть от бумажного носителя. Просмотреть сведения электронной трудовой книжки можно:
- В личном кабинете на портале Госуслуг.
- Через мобильные приложения социальных фондов.
- Запросив бумажную выписку у работодателя.
Кстати‚ работники‚ ранее выбравшие ведение бумажной трудовой‚ имеют право перейти на электронную форму. Для этого необходимо подать письменное заявление работодателю (согласно ч. 3 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ).
Резюме
Забрать трудовую книжку с работы — это ваше законное право‚ будь то окончание сотрудничества или временная необходимость для оформления социальных выплат. Главное — соблюдать процедуру: писать заявления‚ проверять записи и фиксировать факт получения документа распиской. Это убережет вас от юридических рисков и проблем с подтверждением стажа в будущем.