Вопрос увольнения внешнего совместителя и корректного оформления его трудовой книжки — один из самых сложных и часто обсуждаемых в сфере трудового права. Внешний совместитель — это сотрудник, который работает по совместительству у другого работодателя, не по основному месту работы. При этом его трудовая книжка, как правило, хранится по основному месту работы.
В этой статье мы подробно рассмотрим:
- Правовые основания увольнения внешнего совместителя;
- Порядок оформления увольнения;
- Как правильно внести запись в трудовую книжку;
- Типичные ошибки и риски;
- Примеры и образцы документов.
Важно: Все действия должны соответствовать нормам Трудового кодекса РФ (ТК РФ), в частности статьям 288, 77, 84.1, а также разъяснениям Роструда и Верховного Суда.
Понятие внешнего совместителя и особенности трудовой книжки
Кто такой внешний совместитель?
Внешний совместитель — это работник, который:
- Заключает трудовой договор с работодателем по основному месту работы;
- Работает у другого работодателя по совместительству (внешнее совместительство);
- Исполняет трудовые обязанности в свободное от основной работы время;
- Не может быть уволен по инициативе работодателя по основному месту работы без согласования с ним (если это не предусмотрено законом).
При этом трудовая книжка внешнего совместителя хранится по основному месту работы (ст. 66 ТК РФ).
⚠️ Важно помнить: Работодатель по совместительству не имеет права вносить записи в трудовую книжку сотрудника, так как она хранится не у него. Это прямо указано в Постановлении Правительства РФ № 225 от .
Что делать, если сотрудник уволился с основного места работы?
Если внешний совместитель увольняется с основного места работы, то:
- Его трудовая книжка передается на новое основное место работы;
- По совместительству запись об увольнении не вносится;
- Работодатель по совместительству выдает справку о работе и копию приказа об увольнении (при необходимости).
Таким образом, в трудовую книжку внешнего совместителя запись об увольнении по совместительству не вносится никогда.
Основания для увольнения внешнего совместителя
Увольнение внешнего совместителя возможно по тем же основаниям, что и для основного сотрудника, за исключением случаев, предусмотренных статьей 288 ТК РФ.
Общие основания для увольнения (ст. 77 ТК РФ)
- По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
- По инициативе работника (по собственному желанию, ст. 80 ТК РФ);
- По инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) — но только если это не противоречит ст. 288 ТК РФ;
- По истечении срока трудового договора;
- По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).
Особенности статьи 288 ТК РФ
Статья 288 ТК РФ устанавливает особые правила увольнения внешнего совместителя по инициативе работодателя:
Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с внешним совместителем в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет основной, но только если:
- На вакантную должность нет других кандидатов;
- Совместитель был предупрежден об увольнении в письменной форме не менее чем за две недели до даты увольнения;
- Увольнение не связано с дискриминацией или нарушением прав.
Пример из практики:
Работодатель принял на работу сотрудника, для которого новая должность является основной. На момент приема свободных ставок не было, но вакансия появилась. Работодатель уведомил внешнего совместителя за 14 дней о предстоящем увольнении и издал приказ об увольнении по ст. 288 ТК РФ.
Суд признал увольнение законным, так как все условия были соблюдены.
⚠️ Важно: Увольнение по ст. 288 ТК РФ возможно только в том случае, если на место совместителя принимается сотрудник, для которого эта работа является основной. Если же основной работник переходит на другую должность внутри компании, то совместитель не может быть уволен по этой статье.
Порядок увольнения внешнего совместителя: пошаговая инструкция
Шаг 1. Уведомление сотрудника (если увольнение по инициативе работодателя)
Если увольнение происходит по инициативе работодателя (например, по ст. 288 ТК РФ), необходимо:
- Подготовить письменное уведомление об увольнении;
- Вручить его сотруднику под подпись не менее чем за 2 недели до даты увольнения;
- Если сотрудник отказывается подписывать, составить акт об отказе;
- Сделать копию уведомления и хранить ее в личном деле сотрудника.
Образец уведомления об увольнении по ст. 288 ТК РФ:
Образец уведомления:
УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ
Уважаемый(ая) [ФИО сотрудника],
Настоящим уведомляем Вас о предстоящем расторжении трудового договора от [дата] № [номер] по основанию, предусмотренному статьей 288 Трудового кодекса Российской Федерации, в связи с приемом на Вашу должность [должность] основного работника [ФИО нового сотрудника].
Дата увольнения: [дата].
Трудовой договор будет расторгнут в соответствии с требованиями трудового законодательства.
С уважением,
[Должность, ФИО руководителя]
[Подпись]
Дата вручения: [дата]
Подпись сотрудника: ________________
Шаг 2. Подготовка приказа об увольнении
После истечения двухнедельного срока (или при увольнении по соглашению сторон) издается приказ об увольнении по форме Т-8 или в произвольной форме.
Образец приказа:
Образец приказа об увольнении:
ПРИКАЗ
№ [номер]
от [дата]
г. [город]
Об увольнении [ФИО сотрудника]
В связи с [основание: ст. 288 ТК РФ / по соглашению сторон / по собственному желанию]
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Уволить [ФИО сотрудника] с занимаемой должности [должность] с [дата] по основанию, предусмотренному [статья ТК РФ].
- Отделу кадров обеспечить оформление всех необходимых документов.
- Бухгалтерии произвести расчет и выплатить причитающиеся суммы.
Основание: трудовой договор от [дата] № [номер], уведомление об увольнении от [дата].
Руководитель [подпись] [ФИО]
С приказом ознакомлен: [подпись сотрудника] [дата]
Шаг 3. Ознакомление сотрудника с приказом
Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Если он отказывается, составляется акт.
Шаг 4. Расчет и выплата заработной платы
В последний день работы необходимо:
- Произвести полный расчет (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты);
- Выдать трудовую книжку (если сотрудник увольняется с основного места работы);
- Выдать справку о сумме заработка за последние два года (для расчета пособия по безработице).
⚠️ Важно: Трудовая книжка выдается только при увольнении с основного места работы. По совместительству запись не вносится, а сама книжка не хранится у работодателя по совместительству.
Шаг 5. Выдача трудовой книжки (при необходимости)
Если сотрудник увольняется с основного места работы, то:
- В трудовую книжку вносится запись об увольнении;
- Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации;
- Сотрудник расписывается в получении трудовой книжки в книге учета;
- Если сотрудник не явился за трудовой книжкой, работодатель направляет уведомление о необходимости ее получения.
Образец записи в трудовой книжке:
Образец записи:
Сведения о работе
[число, месяц, год] принят(а) в [наименование организации] на должность [должность] по совместительству.
Основание: приказ от [дата] № [номер].
[число, месяц, год] уволен(а) с работы по совместительству по основанию, предусмотренному статьей 288 Трудового кодекса Российской Федерации, в связи с приемом на должность основного работника.
Основание: приказ от [дата] № [номер].
Подпись: [ФИО, должность]
Печать организации
⚠️ Важно: Запись должна быть точной и соответствовать приказу. Не допускается внесение неверных или двусмысленных формулировок.
Типичные ошибки и риски при увольнении внешнего совместителя
Ошибка 1: Внесение записи в трудовую книжку по совместительству
Последствие: Нарушение трудового законодательства. Работодатель по совместительству не имеет права вносить записи в трудовую книжку, так как она хранится по основному месту работы.
Риск: Административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 50 000 рублей для должностных лиц и до 5 000 рублей для ИП).
Ошибка 2: Увольнение без предупреждения за 2 недели (по ст. 288 ТК РФ)
Последствие: Недействительность приказа об увольнении.
Риск: Восстановление сотрудника на работе через суд, выплата компенсации за вынужденный прогул.
Ошибка 3: Неправильное основание для увольнения
Пример: Увольнение по ст. 288 ТК РФ, когда на место совместителя принимается сотрудник, для которого эта работа не является основной.
Последствие: Признание увольнения незаконным.
Ошибка 4: Неправильный расчет компенсации за неиспользованный отпуск
Последствие: Претензии со стороны бывшего сотрудника, судебные разбирательства.
Рекомендация: Использовать онлайн-калькуляторы или обращатся к бухгалтеру для точного расчета.
Ответы на частые вопросы
Может ли работодатель по совместительству истребовать копию трудовой книжки?
Ответ: Нет. Работодатель по совместительству не вправе требовать копию трудовой книжки, так как она хранится по основному месту работы. Однако он может запросить справку о трудовой деятельности или копию приказа об увольнении с основного места работы.
Что делать, если сотрудник не явился за трудовой книжкой?
Ответ: Работодатель направляет уведомление о необходимости получения трудовой книжки по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Если сотрудник не явился в течение двух месяцев, трудовая книжка хранится у работодателя в течение двух лет, а затем передается в архив.
Можно ли уволить внешнего совместителя по сокращению штатов?
Ответ: Да, но только если сокращение штатов предусмотрено в организации и соблюдены все процедуры, предусмотренные ст. 81 ТК РФ. При этом ст. 288 ТК РФ не применяется.
Может ли внешний совместитель быть уволен во время отпуска или больничного?
Ответ: Да, но только по инициативе работника (по собственному желанию). Увольнение по инициативе работодателя во время отпуска или больничного не допускается (ст. 81 ТК РФ).
Чтобы избежать ошибок при увольнении внешнего совместителя, следуйте этой памятке:
- Проверьте основание для увольнения: Если по ст. 288 ТК РФ — убедитесь, что на место совместителя принимается основной работник.
- Предупредите сотрудника за 2 недели: Вручите уведомление под подпись.
- Издайте приказ об увольнении: Используйте форму Т-8 или произвольную форму.
- Произведите полный расчет: Выдайте зарплату, компенсацию за отпуск, иные выплаты.
- Выдайте трудовую книжку (если сотрудник увольняется с основного места работы): Внесите запись, заверьте подписью и печатью.
- Храните документы: Приказы, уведомления, расчетные ведомости, не менее 75 лет.
⚠️ Помните: Трудовая книжка внешнего совместителя не хранится у работодателя по совместительству, и записи в нее не вносятся. Все действия должны соответствовать Трудовому кодексу РФ и разъяснениям Роструда.
Полезные ссылки и нормативные акты
- Трудовой кодекс РФ (ред. от 2024 г.)
- Постановление Правительства РФ от № 225
- Роструд: разъяснения по совместительству
- Образцы приказов и уведомлений на сайте Роструда
- Трудовая книжка внешнего совместителя хранится по основному месту работы.
- Работодатель по совместительству не вправе вносить записи в трудовую книжку.
- Увольнение по ст; 288 ТК РФ возможно только при приеме на должность основного работника.
- Предупреждение об увольнении должно быть вручено за 2 недели.
- Все документы должны быть оформлены корректно и храниться в установленные сроки.
Следуя этим правилам, вы избежите ошибок и сможете грамотно оформить увольнение внешнего совместителя, даже если его трудовая книжка храниться не у вас.
Берегите себя и своих сотрудников — работайте по закону!