Вопрос ведения трудового стажа в современном российском законодательстве претерпел значительные изменения с введением электронных трудовых книжек (ЭТК). Сегодня работник имеет право выбора формата учета своего стажа‚ и ключевым инструментом реализации этого права является письменное заявление. В данной статье мы подробно разберем все ситуации‚ когда заявление работника становится определяющим фактором в кадровом делопроизводстве.
Выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой
Согласно статье 66.1 ТК РФ и Федеральному закону № 539-ФЗ‚ работодатели перешли на цифровой учет трудовой деятельности. Однако за работником сохраняется право выбора.
Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)
Если работник ранее выбрал ведение бумажной книжки‚ он может в любой момент изменить свое решение. Для этого необходимо:
- Подать работодателю письменное заявление о переходе на электронный формат.
- После подачи заявления работодатель прекращает вносить записи в бумажную книжку и начинает вести сведения в электронном виде (подавая отчеты в Социальный фонд России).
Сохранение бумажной трудовой книжки
Работники‚ которые предпочитают традиционный формат‚ также должны были зафиксировать это решение. Если заявление о переходе на ЭТК не было подано‚ трудовая книжка продолжает вестись в бумажном виде. Важно помнить‚ что даже при наличии бумажной книжки‚ работодатель обязан дублировать сведения в электронную систему СФР.
Заведение новой трудовой книжки
Ситуации‚ когда у человека нет трудовой книжки (например‚ при первом трудоустройстве или в случае ее утраты)‚ регулируются ч. 5 ст. 65 ТК РФ.
Порядок действий:
- Работодатель запрашивает у соискателя трудовую книжку.
- Если книжка отсутствует‚ работник подает письменное заявление о заведении новой трудовой книжки.
- На основании этого заявления работодатель оформляет документ и вносит первую запись о приеме на работу.
Выдача трудовой книжки по заявлению работника
Существуют определенные правовые нормы‚ регулирующие сроки и условия выдачи документа на руки.
Основные правила:
- Сроки: Работодатель обязан выдать трудовую книжку (или ее копию) не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления.
- Процедура: Кадровик должен получить письменное заявление‚ после чего оформить выдачу документа соответствующей записью в книге учета движения трудовых книжек.
Как правильно составить заявление (рекомендации)
Хотя строго установленной формы заявления в законе нет‚ документ должен содержать обязательные реквизиты‚ чтобы не вызвать вопросов у проверяющих органов.
В заявлении должны быть указаны:
- Шапка: Кому (должность‚ ФИО руководителя организации) и от кого (ФИО работника‚ должность‚ подразделение).
- Суть просьбы: Четкая формулировка (например‚ «Прошу перейти на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде» или «Прошу выдать мне трудовую книжку»).
- Личные данные: Для ЭТК особенно важны корректные ФИО и СНИЛС.
- Дата и подпись: Без даты подачи заявления невозможно отследить соблюдение трехдневного срока выдачи документа.
Резюме для работодателя и работника
Для работника: Помните‚ что ваше волеизъявление в вопросах трудового стажа должно быть зафиксировано письменно. Это ваша гарантия того‚ что стаж будет учтен правильно‚ а документ выдан в срок.
Для работодателя: Отсутствие заявления при заведении новой книжки или переходе на ЭТК может быть расценено как нарушение правил ведения трудового стажа. Всегда берите документ с подписью сотрудника и храните его в личном деле.