Вопрос ведения трудовых книжек и наличия у работника нескольких документов о стаже остается одним из самых дискуссионных в кадровом делопроизводстве. Часто работники и работодатели сталкиваются с ситуацией, когда у человека на руках оказывается две трудовые книжки, или возникает необходимость внести корректировки, которые визуально выглядят как «две записи подряд». Давайте разберемся, что говорит законодательство РФ по состоянию на 2026 год и как правильно действовать в таких случаях.

Законодательная база: одна книжка или две?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Ключевой момент здесь — формулировка «основной документ» в единственном числе.

Официальная позиция

Законодательство России не содержит прямого запрета на физическое наличие у гражданина двух бланков трудовых книжек (например, если одна была утеряна, затем найдена, или если работник завел новую, заявив об утере старой). Однако:
Одновременное ведение двух трудовых книжек законом не предусмотрено.
Работник не имеет права работать по двум основным местам работы одновременно, используя разные трудовые книжки;
Использование второй книжки для сокрытия негативных записей (например, увольнения «по статье») может быть расценено как мошенничество, что влечет за собой гражданскую и даже уголовную ответственность.

> Важно: Если у работника есть две трудовые книжки, он должен выбрать одну основную для предъявления новому работодателю. Наличие второго документа само по себе не является преступлением, но его использование для получения незаконных преимуществ (двойная оплата больничных, скрытие стажа) — незаконно.

Ситуация 1: Две записи о приеме на работу в разных книжках

Часто возникает вопрос: может ли человек официально числиться на двух основных работах, имея две трудовые?

• Основное место работы: У работника может быть только одно основное место работы. Соответственно, и запись в трудовой книжке (бумажной или электронной) должна вносится только одна.
• Совместительство: Работа по совместительству вносится в трудовую книжку по желанию работника, но только по основному месту работы. Вести вторую трудовую книжку специально для записи о совместительстве нельзя.

Если работник предъявляет работодателю вторую трудовую книжку, утверждая, что первой у него нет, работодатель обязан принять документ (согласно ст. 65 ТК РФ отказ в приеме на работу только из-за наличия второй книжки незаконен). Однако в дальнейшем, если выяснится, что работник сознательно вел две книжки для двойного учета стажа, все записи во второй книжке могут быть признаны недействительными, а полученные пособия (больничные, декретные) — взысканы через суд как неосновательное обогащение.

Ситуация 2: Две записи подряд (Исправление ошибок)

Иногда под фразой «две записи одновременно» пользователи понимают ситуацию, когда в книжке идут две похожие или противоречащие друг другу записи (например, ошибка в дате или должности).

Порядок исправления ошибок строго регламентирован:
нельзя зачеркивать, замазывать корректором или удалять неправильную запись.
Ошибочная запись признается недействительной путем внесения новой записи ниже.
В графе 3 пишется: «Запись за номером [номер] недействительна».
Сразу после этого (фактически «одновременно» в пространстве одного разворота) вносится правильная запись: «Принят по такой-то профессии…».
В графе 4 указываются реквизиты приказа, которым вносится исправление, либо реквизиты original-приказа, если исправляется именно его содержание.

Таким образом, визуально две записи могут идти подряд, но юридически это процесс корректного исправления, а не параллельное ведение двух статусов.

Электронные трудовые книжки (ЭТК) в 2026 году

В 2026 году система электронных трудовых книжек является доминирующей.

• У одного физического лица в системе Социального фонда России (СФР) может быть только один лицевой счет с единой историей трудовой деятельности.
• Техническая возможность иметь две «электронные» трудовые книжки одновременно исключена. Все работодатели вносят данные в единую базу.
• Если у работника на руках есть бумажная книжка и он перешел на ЭТК, бумажный вариант хранится у него, но новые записи в него не вносятся (если он не подал заявление о возврате к бумажной форме до перехода, что сейчас уже редкость).

Риски для работника и работодателя

Для работника

• Проблемы с пенсией: Периоды работы, отраженные во «второй» (скрытой) трудовой книжке, могут не быть учтены при расчете пенсии, если они дублируют периоды основной работы или внесены с нарушениями.
• Взыскание выплат: Если работник получал больничные или декретные выплаты по двум местам работы, скрывая наличие основного места, Фонд социального страхования (ныне часть СФР) имеет право потребовать возврата денег.
• Увольнение: Предоставление подложных документов или сокрытие информации может стать основанием для увольнения по инициативе работодателя (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — представление подложных документов).

Для работодателя (кадровика)

• Если работодатель знает о наличии у сотрудника второй трудовой книжки и вносит туда записи о «основной» работе, он нарушает закон.
• При обнаружении факта работы по двум основным местам (через две книжки), работодатель должен потребовать от работника определиться с основным местом работы.
• Отказ в приеме на работу solely из-за наличия двух книжек рискован, но внесение записи о приеме как об «основном» при наличии действующего основного места у другого работодателя — нарушение.

Что делать, если у вас две трудовые книжки?

Если вы оказались в ситуации, когда у вас на руках два документа (например, нашли потерянную старую книжку после заведения новой):

Не паникуйте. Сам факт наличия двух бланков не является преступлением.
Выберите одну основную. Как правило, это та книжка, где больше записей или которая была заведена раньше.
Уведомьте текущего работодателя. Если вы уже работаете, лучше предоставить ту книжку, куда вносились последние актуальные записи.
Аннулирование лишней. В «ненужную» книжку можно внести запись о том, что она была заведена ошибочно (если в ней нет записей), либо просто хранить ее дома, не используя для трудоустройства.
Восстановление стажа. Если в разных книжках отражены разные периоды работы, для пенсии важно будет собрать справки со всех мест работы, чтобы подтвердить весь стаж, даже если он разбросан по двум документам. Но в активном трудовом процессе использоваться должна только одна.

Ответ на вопрос «Может ли быть в трудовой книжке две записи одновременно?» зависит от контекста:

• Две записи об исправлении ошибки — да, это нормальная практика делопроизводства.
• Две активные трудовые книжки для работы на двух основных местах — нет, это нарушение трудового законодательства.
• Физическое наличие двух бланков на руках — не запрещено, но использование их одновременно для легального трудоустройства невозможно и рискованно.

Работодателям рекомендуется внимательно проверять трудовую историю кандидатов, а работникам — не пытаться обмануть систему, так как в эпоху цифровизации и единых баз данных СФР все двойные записи легко выявляются при проверке стажа для пенсии или больничного листа.