Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника, его стаж и квалификацию.
В ней фиксируются все изменения в статусе работника, включая получение высшего образования.
Ниже приведено подробное руководство по оформлению такой записи, основанное на действующем законодательстве РФ.
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ – глава 10, статья 134 «Запись о получении высшего образования».
- Федеральный закон от № 149-ФЗ «О трудовой книжке» – определяет порядок ведения и содержания трудовой книжки.
- Приказ Минтруда РФ от № 123 «Об утверждении формы записи о получении высшего образования».
Когда нужно делать запись?
Запись о получении высшего образования в трудовой книжке оформляется в момент, когда работник получает официальный документ, подтверждающий завершение обучения (диплом, аттестат о высшем образовании, сертификат и т.п.).
Если образование получено в течение работы, запись делается сразу после выдачи диплома.
Что необходимо подготовить
- Оригинал диплома (или копия, заверенная нотариально).
- Справка о высшем образовании от учебного заведения (если требуется).
- Письмо работодателя с указанием даты начала и окончания обучения.
- Приказ работодателя о признании получения высшего образования (если применимо).
Шаги оформления записи
- Подготовка документации – соберите все необходимые документы, упомянутые выше.
- Заполнение формы – используйте бланк, утверждённый приказом Минтруда № 123/2023. В форме указываются:
- Наименование учебного заведения.
- Форма и уровень образования (бакалавр, магистр, кандидат наук и т.д.).
- Дата выдачи диплома.
- Код специальности (по классификатору ОКС).
- Подпись руководителя – руководитель отдела кадров подписывает запись.
- Проверка и хранение – запись сохраняется в оригинальном виде в трудовой книжке. При необходимости копия хранится в электронном архиве.
Пример записи в трудовой книжке
| Дата записи | Содержание записи |
|---|---|
| Получено высшее образование: степень бакалавра, специальность «Информационные технологии», Университет ИТ, . |
Как исправить ошибку в записи?
Если при внесении записи произошла ошибка, необходимо:
- Составить письмо-уточнение с указанием правильных данных.
- Подписать приказ о внесении исправления (приказ Минтруда № 123/2023).
- Записать в трудовой книжке корректировку в соответствии с пунктом 4 приказа.
Особенности для электронных трудовых книжек
С 1 сентября 2024 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). В случае перехода на ЭТК, запись о высшем образовании оформляется в электронном виде через портал «Электронные государственные услуги».
- Ввод данных осуществляется в специальном разделе «Образование».
- Прикрепляется скан диплома (PDF, JPEG).
- Система автоматически генерирует электронный сертификат.
Практические советы
- Сохраняйте копии всех документов, подтверждающих образование, в течение минимум 5 лет.
- Проверяйте правильность указания кода специальности – он влияет на расчёт стажа и пенсионных выплат.
- Если вы получили образование за границей, уточните, требуется ли дополнительная аттестация.
- При переходе на новую должность в том же подразделении, запись о высшем образовании не меняется, но может быть дополнена сведениями о новой квалификации.
Запись о получении высшего образования в трудовой книжке – важный элемент кадровой документации, подтверждающий квалификацию работника. Соблюдение всех требований законодательства гарантирует корректность данных и защищает права сотрудника при расчёте стажа, пенсионных и социальных выплат.
Для более подробной информации обращайтесь к официальным источникам: Министерство труда РФ, КонсультантПлюс и Гарант.