Вопрос внесения сведений о совместительстве в трудовую книжку директора – одна из самых часто задаваемых тем для HR‑специалистов и юридических отделов․ Ниже представлено подробное разъяснение‚ какие документы требуются‚ как правильно оформить запись и какие нюансы следует учитывать․
Правовая основа
Согласно Трудовому кодексу РФ и Правилам ведения и хранения трудовых книжек‚ сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника․ При этом:
- запись может быть сделана как в основной организации‚ так и в организации‑работодателе‚ где сотрудник работает по совместительству;
- документ‚ подтверждающий факт совместительства‚ должен быть приложен к заявлению;
- в случае увольнения в основной организации запись о совместительстве сохраняется‚ если работник продолжает работать по нему;
- при прекращении трудовых отношений с основным работодателем совместительство не становится автоматически основной работой․
Нормативные акты
В качестве основания для внесения записи используются:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст․ 281‚ ст․ 307)
- Постановление Правительства РФ № 535 «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек»
- Положения о порядке оформления совместительства (внутреннее и внешнее)
Когда и как оформлять запись
Запись в трудовую книжку директору‚ работающему по совместительству‚ производится в следующих случаях:
- при приёме на работу по совместительству;
- при переходе с совместительства на основное место работы;
- при прекращении работы по совместительству (например‚ при увольнении в основной организации)․
Процедура оформления выглядит так:
- Получение трудовой книжки от работника․
- Подготовка документа‚ подтверждающего работу по совместительству (приказ‚ соглашение‚ справка)․
- Заполнение записи в трудовой книжке в соответствии с образцом‚ утвержденным для системы «КонсультантПлюс»․
- Подпись сторон и печать (при наличии)․
Пример записи
Формат записи в трудовой книжке (фрагмент) выглядит так:
Запись о приеме на работу генерального директора по совместительству (образец заполнения) ФИО: _______________________________ Должность в основной организации: Генеральный директор ООО «ХХХ» Должность по совместительству: Советник по стратегическому развитию ООО «Яндекс» Дата начала работы по совместительству: Приказ о приеме: № 123 от Реквизиты приказа: ОГРН 1234567890123‚ ИНН 1234567890‚ КПП 123456789 Подпись работника: ______________________ Подпись руководителя: ______________________
Как оформить справку от фирмы‑работодателя
Для того чтобы запись была принята‚ в первой организации (где сотрудник работает по основному месту) требуется выдать справку‚ в которой указаны:
- ФИО директора;
- Должность;
- Сведения о приёме на работу по совместительству;
- Номер и дата приказа‚ реквизиты организации;
- Подпись и печать организации․
Эта справка передается во вторую организацию (где будет сделана запись)‚ после чего там оформляется соответствующая запись в трудовой книжке․
Особенности для генерального директора
Генеральный директор может работать по совместительству‚ но только при соблюдении следующих условий:
- Получено согласие совета директоров или учредителей;
- Не нарушается конфликт интересов;
- Рабочее время и условия совместительства не конфликтуют с обязанностями в основной организации․
При этом запись о совместительстве в его трудовой книжке вносится так же‚ как и для обычных сотрудников‚ однако часто требуется дополнительное подтверждение от учредителей․
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли вносить запись‚ если совместительство уже было прекращено?
Если совместительство прекращено (например‚ из‑за увольнения в основной организации)‚ запись о нём сохраняется в трудовой книжке как сведения о предыдущей работе․ Это важно для подтверждения трудового стажа и прав на выплаты․
Можно ли оформить запись без приказа?
Нет․ Для законности в трудовую книжку вносятся только сведения‚ подтверждённые официальным документом (приказом‚ соглашением‚ справкой)․ Без такого документа запись может быть оспорена․
Сколько копий записи делается?
Обычно запись вносится в два экземпляра: один – в оригинальную трудовую книжку работника‚ второй – в кадровый отдел организации‑работодателя для внутреннего учёта․
Запись в трудовой книжке директору‚ работающему по совместительству‚ – обязательный документ‚ который фиксирует факт совместительства и позволяет соблюдать требования ТК РФ и нормативные акты по ведению кадровых документов․ Правильное оформление требует:
- предоставления документа‚ подтверждающего совместительство;
- заполнения записи в установленном образце;
- подписей сторон и печатью организации;
- сохранения копий для внутреннего учёта․
Соблюдая эти правила‚ работодатель и работник обеспечивают прозрачность трудового статуса и избегают возможных юридических споров в будущем․
Автор статьи: HR‑консультант‚ специалист по трудовому праву․