Вопрос внесения сведений о совместительстве в трудовую книжку часто вызывает споры как у работодателей, так и у сотрудников. Особенно это касается ситуаций, когда запись должна быть поставлена не в том порядке, в котором происходили события. Ниже подробно рассматриваются правовые нормы, практические рекомендации и возможные ошибки, которые помогут правильно оформить такие записи.

Правовая основа

Согласно ч. 5 ст. 66 ТК РФ, работодатель может вносить сведения о совместительстве в трудовую книжку по просьбе сотрудника. При этом внесенные сведения должны быть точными и соответствовать реальному порядку трудовых отношений.

Кроме того, п. 5 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (14 марта 2019 г.) прямо указывает, что запись о совместительстве может быть сделана не в хронологическом порядке, если это предусмотрено обстоятельствами и подтверждено документально.

Когда допускается внесение записи не в хронологическом порядке

В следующих случаях запись может быть размещена в книжке вне последовательности:

• Отсутствие основной работы на момент подачи запроса сотрудника.
• Поздний запрос о внесении сведений, когда уже произведена запись об увольнении.
• Корректировка ошибок в ранее внесённых данных.
• Периодическое внесение сведений о совместительстве, когда они не были зафиксированы вовремя.

Основания для внесения записи

1. Письменный запрос сотрудника о внесении сведений о совместительстве.
2. Документ, подтверждающий факт работы по совместительству (договор, приказ и т.п.).
3. Согласие работодателя на внесение записи в указанном порядке.

Что делать, если уже есть запись об увольнении

Если в трудовой книжке уже имеется запись об увольнении из предыдущей организации, то:

• Не требуется отказывать сотруднику в праве запросить внесение новой записи.
• Запись о совместительстве может быть сделана параллельно с записью об увольнении, но должна быть оформлена отдельным пунктом.
• Важно указать, что запись относится к периоду, когда сотрудник одновременно работал по совместительству.

Обязанности работодателя и работника

Работодатель обязан:

• Принять запрос сотрудника и оформить запись в соответствии с законом.
• Убедиться, что сведения внесены правильно и не нарушают хронологию, если это не предусмотрено исключительные обстоятельства.
• Сохранить копию документа, подтверждающего факт совместительства.

Работник обязан:

• Предоставить запрос и необходимые документы.
• Указать точные даты начала и окончания работы по совместительству.
• Сообщить о любых изменениях в трудовом статусе.

Как правильно оформить запись

Ниже пошаговая инструкция:

1. Получение запроса от сотрудника.
2. Проверка документов (трудовой договор, приказ о приёме, справка об увольнении).
3. Определение места записи в книжке: обычно это строка, посвящённая “Сведения о совместительстве”.
4. Внесение данных в формате: Должность, место работы, период действия, основание (приказ и т.д.).
5. Подпись ответственного лица и печать организации (при наличии).
6. Сохранение копии записи в личном деле сотрудника.

Пример оформления:

Запись о совместительстве
Должность: Инженер‑конструктор
Место работы: ООО «ТехноСервис», отдел разработки
Период: – 
Основание: Приказ № 123 от 

Частые ошибки и как их избежать

• Запись в хронологическом порядке без обоснования – нарушает требования ТК РФ. Решение: оформить отдельный пункт с пометкой “не в хронологическом порядке”.
• Недостаточная детализация данных – приводит к спорам при проверке. Решение: указывать полное название организации, точные даты и номер приказа.
• Отсутствие подписи и печати – делает запись недействительной. Решение: всегда ставить подпись ответственного и, при необходимости, печать.
• Путаница с записью об увольнении – может вызвать недоразумения. Решение: оформить отдельный пункт для каждой информации.

Внести сведения о совместительстве в трудовую книжку не в хронологическом порядке допускается, если есть законные основания и соблюдены все формальности. Правильное оформление, своевременное предоставление документов и соблюдение требований ТК РФ позволяют избежать споров и обеспечить прозрачность трудовой деятельности как для работодателя, так и для сотрудника.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению записей в трудовых книжках, рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву.