Сегодняшний актуальный вопрос многих сотрудников и специалистов по кадрам – вносится ли выговор в трудовую книжку и какие записи могут появиться в этом документе при применении дисциплинарного взыскания․ Ниже представлен подробный разбор норм Трудового кодекса РФ, практики их применения и рекомендаций для работодателей и работников․

Нормативная база: статья 192 ТК РФ

Согласно статье 192 Трудового кодекса Российской Федерации дисциплинарные взыскания делятся на три вида:

• замечание – наименее строгое взыскание;
• выговор – более строгое взыскание;
• увольнение – наиболее строгое взыскание․

Эти положения подтверждаются множеством источников, среди которых:

«Статьей 192 Трудового кодекса РФ предусмотрено три вида дисциплинарных взысканий: ‒ замечание (наименее строгое дисциплинарное взыскание); ─ выговор (более строгое дисциплинарное взыскание); ─ увольнение (наиболее строгое дисциплинарное взыскание»․

Что именно может быть записано в трудовую книжку?

Трудовая книжка содержит сведения о работе сотрудника: приём, переводы, увольнения, а также сведения о применённых к работнику дисциплинарных взысканиях – но только в определённых случаях․

Основной вывод, который следует из официальных разъяснений и судебной практики:

«В трудовую книжку записи о выговоре или замечании не вносят» (ст․ 192 ТК РФ, разъяснения КонсультантПлюс, Оперсонале и др․)․

Исключение составляет только запись об увольнении по статье, связанной с нарушением трудовой дисциплины (например, прогул, неоднократное нарушение трудового распорядка и т․п․)․ В этом случае в трудовой книжке указывается основание увольнения – «увольнение за нарушение трудовой дисциплины» (ст․ 81 ТК РФ)․

Порядок объявления выговора

Основания для выговора

Выговор может быть объявлен за:

• нарушение трудового распорядка (опоздания, ранний уход без уважительной причины);
• неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных инструкций;
• нарушение правил внутреннего трудового распорядка;
• другие проступки, предусмотренные локальными нормативными актами (ЛНА) организации․

Этапы оформления

1. Составление служебной записки о факте нарушения (с указанием даты, времени, описания проступка, свидетелей)․
2. Запрос объяснения у работника (в течение двух рабочих дней)․
3. Рассмотрение объяснения и принятие решения о применении взыскания․
4. Издание приказа о выговоре (форма приказа может быть свободной, но должна содержать реквизиты организации, ФИО сотрудника, должность, основание, вид взыскания, дату издания)․
5. Ознакомление работника с приказом под подпись в течение трёх дней с момента его получения․
6. Включение приказа в личное дело работника (если это предусмотрено ЛНА)․

Примерный образец приказа о выговоре (можно адаптировать под свою организацию):

ПРИКАЗ
№ ___ от «__» __________ 202__ г․

ОБЪЯВИТЬ ВЫГОВОР

Сотруднику ______________________ (ФИО), занимающему должность ______________________,
за нарушение трудового распорядка (опоздание на работу 15 минут без уважительной причины),
в соответствии со ст․ 192 ТК РФ и пунктом ___ ЛНА «О внутреннем трудовом распорядке» объявить выговор․

Настоящий приказ вступает в силу с дня его подписания․

Директор ______________________ /_подпись_/

Запись в трудовой книжке: что говорит закон и практика

Как уже отмечалось, запись о выговоре в трудовую книжку не вносится․ Это подтверждается рядом источников:

• «В трудовую книжку записи о выговоре или замечании не вносят» (КонсультантПлюс, 2023‑2026 гг․)․
• «Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием являеться увольнение» (IN‑FORMATIO)․
• «Выговор в трудовую книжку не заносится; только запись об увольнении в связи с нарушением производственной дисциплины» (Оперсонале, JURK․BY и др․)․

Таким образом, в трудовой книжке могут быть отражены только:

• сведения о приёме на работу;
• переводах (внутри организации или в другую);
• увольнениях (в т․ч․ по статье, связанной с нарушением трудовой дисциплины)․

Все остальные дисциплинарные взыскания (замечание, выговор) фиксируются исключительно в личном деле работника (или в другом внутреннем документе, предусмотренном ЛНА)․

Последствия выговора для сотрудника

Хотя выговор не попадает в трудовую книжку, он всё же может оказать влияние на дальнейшую трудовую деятельность:

• Влияние на карьерный рост – многие организации учитывают наличие дисциплинарных взысканий при рассмотрении вопросов о повышении, премировании или переводе на более ответственную должность․
• Основание для последующего увольнения – повторное нарушение того же рода может послужить основанием для увольнения по статье 81 ТК РФ (прогул, неоднократное нарушение трудового распорядка и т․п․)․
• Возможность оспаривания – сотрудник имеет право обжаловать выговор в трудовой инспекции или в суде, если считает, что взыскание применено с нарушением процедуры или без достаточных оснований․

Как обжаловать выговор

Если работник считает, что выговор был объявлен неправомерно, он может:

1. Подать письменное возражение на приказ о выговоре (в течение трёх рабочих дней с момента ознакомления)․
2. Обратиться в комиссию по трудовым спорам при организации (если она создана)․
3. Обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) с жалобой на нарушение трудового законодательства․
4. В случае отказа в удовлетворении требований – подать иск в суд о признании выговора незаконном и о его отмене․

Важно сохранять все документы: служебную записку, запрос объяснения, своё объяснение, копию приказа и т․д․ – они понадобятся при рассмотрении спора․

Рекомендации для кадровых служб

• Чётко пропишите в ЛНА порядок объявления замечаний и выговоров, а также требования к оформлению приказов․
• Обеспечьте соблюдение процедуры: запрос объяснения, вынесение решения, ознакомление под подпись․
• Храните приказы о выговорах в личном деле работника минимум срок, установленный внутренними нормами (обычно 5 лет)․
• Не вносите выговор в трудовую книжку – это нарушение ст․ 66 ТК РФ и может повлечь административную ответственность для организации․
• При увольнении за нарушение дисциплины делайте запись в трудовой книжке строго по форме: «Уволен за нарушение трудовой дисциплины (ст․ 81 ТК РФ)»․

Выговор – это законное дисциплинарное взыскание, которое не отражается в трудовой книжке․ Запись о нём хранится только в личном деле сотрудника и может влиять на внутренние кадровые решения (премии, повышения, дальнейшее применение взысканий)․ Исключение составляет лишь увольнение за нарушение трудовой дисциплины – в этом случае запись в трудовой книжке делается обязательно․

Соблюдение установленной процедуры объявления выговора, правильное документирование и знание своих прав помогут как работодателям избежать споров и штрафов, так и работникам защитить свои интересы․

Если у вас остались вопросы по оформлению выговора или по внесению записей в трудовую книжку – обращайтесь к юристу или специалисту по трудовому праву для получения индивидуальной консультации;