Дата публикации: 23 мая 2026 года
Важно! Вопросы ведения трудовых книжек и предоставления сведений в Пенсионный фонд России (ПФР) регулируются
действующим законодательством. В статье рассмотрены актуальные требования на 2026 год;
Что такое сведения о трудовой деятельности?
Сведения о трудовой деятельности — это информация, которую работодатели обязаны предоставлять в ПФР о трудовом стаже своих сотрудников.
Эти данные используются для формирования индивидуальных сведений о трудовом стаже (ИСТС) и включены в форму ЕФС-1.
Какие изменения нужно вносить в сведения?
Согласно действующему законодательству, в сведения о трудовой деятельности необходимо вносить:
- Назначение на должность, при приеме на работу
- Перевод на другую должность — при изменении трудовой функции
- Увольнение, с указанием причины
- Переименование должностей — если оно связано с изменением трудовой функции
- Изменение структурного подразделения — при переводе в другой отдел
Особенности внесения информации о переименовании должностей
Вопрос о необходимости внесения в форму ЕФС-1 информации о переименовании должностей, не связанном с изменением трудовой функции,
стал предметом обсуждения в СФР (Совет Федерации России).
Важный вывод:
Если переименование должности не влечет за собой изменение трудовой функции, квалификации, уровня оплаты или иных существенных условий труда,
то внесение таких изменений в сведения о трудовой деятельности не требуется.
Правовые основы
Основные нормативные акты, регулирующие данный вопрос:
- Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
- Постановление Правительства РФ от 15 апреля 2019 г. № 462 «Об утверждении Правил представления сведений о трудовой деятельности»
- Приказ Минтруда России от 10 октября 2016 г. № 550н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности»
Порядок предоставления сведений в ПФР
Работодатели обязаны предоставлять сведения о трудовой деятельности в ПФР:
- При приеме на работу, в течение 3 рабочих дней
- При изменении условий труда — в течение 3 рабочих дней
- При увольнении — в день увольнения
- Ежегодно — для подтверждения стажа
Форма ЕФС-1
Форма ЕФС-1 «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица» включает следующие разделы:
- Общие сведения о работнике
- Сведения о периодах работы
- Сведения о периодах временной нетрудоспособности
- Сведения о периодах отпуска по уходу за ребенком
- Сведения о периодах прохождения военной службы
Ответственность за нарушение порядка предоставления сведений
За нарушение порядка предоставления сведений о трудовой деятельности предусмотрены следующие виды ответственности:
- Административная ответственность — штрафы для должностных лиц от 500 до 1000 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ)
- Налоговая ответственность — при непредставлении сведений в установленные сроки
- Дисциплинарная ответственность — для работников кадровых служб
Рекомендации работодателям
Для корректного ведения трудовых книжек и предоставления сведений в ПФР рекомендуется:
- Вести электронный учет трудовых книжек
- Своевременно вносить изменения в трудовую книжку и сведения в ПФР
- Проводить регулярный аудит предоставляемых данных
- Использовать специализированное программное обеспечение для кадрового учета
- Обучать сотрудников кадровых служб актуальным требованиям законодательства
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли вносить в ЕФС-1 информацию о переименовании должности без изменения трудовой функции?
Ответ: Нет, если переименование не влечет за собой изменение существенных условий труда, внесение таких изменений не требуется.
В какие сроки нужно предоставлять сведения в ПФР при изменении должности?
Ответ: В течение 3 рабочих дней с момента издания приказа о переводе или назначении.
Какие документы подтверждают изменения в трудовой книжке?
Ответ: Основанием являются приказы по личному составу, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним.
Ведение трудовых книжек и предоставление сведений в ПФР — важная обязанность работодателей, от которой зависит правильность формирования
трудового стажа сотрудников. Особое внимание следует уделять случаям переименования должностей, так как не все изменения требуют
обязательного внесения в сведения о трудовой деятельности.
Рекомендуется регулярно обновлять знания о текущем законодательстве и использовать современные инструменты для автоматизации
кадрового учета, что поможет избежать ошибок и штрафных санкций.
Важно помнить: При возникновении сомнений в необходимости внесения тех или иных изменений в сведения о трудовой
деятельности, рекомендуется обратиться за консультацией в территориальный орган ПФР или к квалифицированному специалисту
по трудовому праву.