Дата составления:

Содержание статьи

1. Почему может произойти утрата трудовой книжки
2. Куда и к кому обращаться
3. Какие документы нужны
4. Порядок подачи заявления
5. Образец заявления об утрате трудовой книжки
6. Подача через портал «Госуслуги»
7. Сроки получения дубликата
8. Полезные советы

Почему может произойти утрата трудовой книжки

Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж и права на социальные выплаты. Утратить её можно по разным причинам:

• потеря в общественном месте (транспорт, магазин, парк);
• кража (в т.ч. в результате кражи сумки или рюкзака);
• неправильное хранение дома (забытая в ящике, под кроватью и т.п.);
• повреждение (пожар, затопление, сильное изнашивание).

Куда и к кому обращаться

Для восстановления трудовой книжки необходимо обратиться в отдел кадров вашего текущего работодателя (если он есть) и в отдел по работе с персоналом организации, где вы работали ранее. Если у вас нет текущего места работы, заявление подаётся в отдел по делам граждан (или в многофункциональный центр (МФЦ)) по месту вашей регистрации.

Какие документы нужны

Для получения дубликата трудовой книжки потребуется следующий пакет документов:

1. Заявление об утрате (образец ниже).
2. Паспорт гражданина РФ (копия первой страницы + страница с регистрацией).
3. Свидетельство о регистрации по месту жительства (если отличается от места прописки в паспорте).
4. Документ, подтверждающий факт утраты (полис о страховании от кражи, справка из полиции о заявлении о пропаже, если таковая была оформлена).
5. Трудовая книжка (если найдена часть записей) – в случае, когда часть страниц сохранилась.
6. Согласие работодателя (если требуется) – справка от работодателя о том, что он согласен выдать дубликат.

Порядок подачи заявления

Процедура восстановления трудовой книжки выглядит следующим образом:

• Шаг 1. Составьте заявление об утрате (см. образец ниже).
• Шаг 2. Соберите все необходимые документы.
• Шаг 3. Подайте пакет документов в отдел кадров текущего работодателя или в МФЦ.
• Шаг 4. Ожидайте проверки документов (обычно 5‑10 рабочих дней).
• Шаг 5. Получите дубликат трудовой книжки и подпишите его в присутствии представителя организации.

Образец заявления об утрате трудовой книжки

Ниже представлен типовой образец заявления, который можно распечатать, заполнить от руки или в электронном виде.

В ________________________________
(наименование организации, ФИО руководителя)

От ________________________________
(ФИО полностью, должность, подразделение)

Заявление

Я, ________________________________ (ФИО полностью), 
дата рождения ____________, 
паспорт: серия ____ номер ________, 
выдан ____________, 
проживающий(ая) по адресу: ________________________________,
зарегистрированный(ая) по адресу: ________________________________,
прошу оформить дубликат трудовой книжки в связи с её утратой, произошедшей
_______________________________ (указать дату и обстоятельства утраты).

В подтверждение утраты прилагаю:

 
копию паспорта;
 
копию полиса/справки из полиции (если имеется);
 
документ, подтверждающий факт обращения к работодателю (если требуется).

Важно: в заявлении необходимо указать точную дату и обстоятельства утраты, а также приложить все документы, подтверждающие факт утраты.

Подача заявления через портал «Госуслуги»

Если вы предпочитаете оформить заявление онлайн, это можно сделать через сервис Госуслуги:

1. Войдите в личный кабинет (зарегистрируйтесь, если ещё нет аккаунта).
2. В разделе «Государственные услуги» найдите услугу «Восстановление трудовой книжки».
3. Заполните электронную форму заявления, загрузите сканы всех необходимых документов.
4. Отправьте заявку и дождитесь подтверждения о её приёме.
5. После проверки вам будет назначена дата получения дубликата в выбранном МФЦ.

Преимущества онлайн‑подачи: экономия времени, возможность отслеживать статус заявки в реальном времени.

Сроки получения дубликата

Согласно Трудовому кодексу РФ, дубликат трудовой книжки должен быть выдан в течение 10 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов. В случае, если требуется дополнительная проверка (например, запрос в Пенсионный фонд), срок может быть продлён до 30 календарных дней.

Полезные советы

• Сделайте копию всех страниц трудовой книжки и храните её в надёжном месте (например, в электронном виде в облачном хранилище).
• При потере сразу сообщите в полицию и получите справку – это ускорит процесс восстановления.
• Если у вас несколько работодателей, уточните у каждого, нужен ли их подпись в заявлении.
• При оформлении дубликата проверьте правильность всех записей (даты, названия организаций, должности).
• После получения дубликата сразу проверьте наличие всех записей, а затем храните книжку в месте, недоступном посторонним.

Восстановление трудовой книжки – процесс, требующий внимательности и своевременного сбора документов. Следуя приведённому образцу заявления и рекомендациям, вы сможете быстро получить дубликат и избежать проблем с подтверждением трудового стажа.