Потерят трудовую книжку – это ситуация, с которой сталкиваются многие сотрудники. К счастью, законодательство РФ предоставляет четкий порядок восстановления и оформления новой трудовой книжки. В этой статье подробно рассматриваем все этапы, необходимые документы и практические рекомендации.
Правовая основа
Основным нормативным актом, регулирующим порядок ведения и восстановления трудовой книжки, является Трудовой кодекс РФ (ст. 64, 65). Также важны:
- Постановление Правительства РФ от № 255 «Об утверждении Положения о порядке ведения и хранения трудовой документации»;
- Федеральный закон от № 317-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части обеспечения доступа к информации о трудовой деятельности граждан»;
- Приказ Минтруда России от № 14‑5 «О порядке выдачи новых трудовой книжек при утере оригинала»;
Последствия утери трудовой книжки
Утеря оригинала не освобождает работника от обязанности подтверждать свой стаж и условия работы. Однако без документа:
- Сложно оформить новые трудовые отношения;
- Трудно подтвердить стаж при расчёте пенсии, отпускных и иных выплатах;
- Возможны задержки при оформлении переводов и переводов в другие организации.
Необходимые документы для получения новой трудовой книжки
Для получения дубликата или новой книжки потребуются следующие документы:
- Заявление о выдаче новой трудовой книжки (в свободной форме);
- Копия паспорта (страница с фото и данными);
- Копия трудовой книги (если имеется) или справка о предыдущем месте работы;
- Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется);
- Документы, подтверждающие предыдущий стаж (трудовой договор, приказы о приёме на работу, выписка из личного кабинета ПФР и др.).
Пошаговая инструкция
- Подача заявления в отдел кадров или в отдел по персоналу организации, где вы работаете (или в Госкомтруд, если требуется оформление в центральном архиве).
- Предоставление копий паспорта и трудовой документации.
- Оплата государственной пошлины (обычно 100–300 рублей, в зависимости от региона).
- Ожидание вынесения решения и подготовки новой книжки.
- Получение новой трудовой книжки и проверка корректности внесенных сведений.
Как правильно заполнить новую трудовую книжку
В новой книжке должны быть указаны:
- ФИО работника (полностью);
- Дата и место рождения;
- Паспортные данные;
- Сведения о предыдущих местах работы (наименование организации, период, должность, основной трудовой договор);
- Сведения о текущем месте работы (наименование, адрес, дата начала);
- Подпись работника и подпись руководителя (при необходимости).
Важно проверить, чтобы все записи были сделаны чётким почерком или печатным шрифтом, а также чтобы не было ошибок в датах и наименованиях.
Сроки и особенности
Согласно Приказу Минтруда № 14‑5, срок выдачи новой трудовой книжки не должен превышать 30 календарных дней с момента подачи полного пакета документов. В случае ускоренного оформления (например, при срочном трудоустройстве) возможен платёж дополнительного вознаграждения.
Если вы меняете работу, новая книжка может быть оформлена в нескольких экземплярах – один остаётся у работника, второй – у организации‑работодателя.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли сразу оформить две трудовой книжки? – Нет, выдача нескольких экземпляров допускается только в исключительных случаях (потеря оригинала и одновременно запрос нового места работы).
- Нужен ли оригинал старой книжки при оформлении новой? – Оригинал не требуется, но копии страниц со сведениями о предыдущем стаже могут потребоваться для проверки.
- Сколько стоит получение дубликата? – Стоимость зависит от региона, но обычно включает государственную пошлину (≈ 150 руб.) и услуги организации‑работодателя (≈ 300–500 руб.).
- Можно ли оформить новую книжку через интернет? – В некоторых регионах доступна онлайн‑служба «Электронный кадровый документооборот», однако окончательная печать и подпись всё равно требуют личного визита.
Утеря трудовой книжки – неприятность, но не безнадёжная ситуация. При соблюдении установленного порядка и предоставлении необходимых документов вы сможете быстро получить дубликат и продолжить подтверждать свой стаж и условия работы. Главное – своевременно подать заявление, собрать копии документов и оплатить требуемые сборы.
Если возникнут сложности, рекомендуется обратиться в отдел кадров вашей организации или в местное подразделение Федеральной службы по труду и занятости (ФСЗН).