Выдача трудовой книжки при увольнении, это не просто формальность, а важнейший правовой акт, защищающий интересы сотрудника и обеспечивающий его дальнейшую трудовую деятельность. С 2025 года в Беларуси и других странах СНГ активно развивается переход на электронные трудовые книжки, однако бумажные экземпляры до сих пор остаются актуальными для многих работников, особенно тех, кто трудился до введения новой системы. В этой статье мы подробно разберём, как правильно получить трудовую книжку на руки при увольнении, какие документы нужны, какие сроки установлены законом и как оформить образец записи об увольнении.
Законодательная база
Выдача трудовой книжки регулируется Трудовым кодексом Республики Беларусь (статья 50), а также Положением о трудовой книжке, утверждённым постановлением Минтруда и соцзащиты. Согласно закону:
- Трудовая книжка выдаётся работнику в последний день работы.
- Работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки без уважительных причин.
- Если работник не явился за книжкой в день увольнения, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за документом.
- Задержка выдачи трудовой книжки более одного дня после увольнения влечёт за собой обязательство выплатить средний заработок за каждый день задержки.
Когда и как выдаётся трудовая книжка?
Согласно закону, трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения. Это правило действует независимо от причины увольнения — по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению сторон или в связи с ликвидацией организации.
Алгоритм получения трудовой книжки:
- Работник подаёт заявление об увольнении (если увольнение по собственному желанию).
- Работодатель издаёт приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а).
- В последний рабочий день сотрудник получает на руки:
- Трудовую книжку с записью об увольнении;
- Расчёт (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.);
- Справку о заработной плате (по требованию);
- Копию приказа об увольнении (по желанию).
- Работник расписывается в журнале учёта движения трудовых книжек и в приказе об увольнении.
Образец записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию
Запись в трудовой книжке должна быть сделана чётко, без сокращений и ошибок. Ниже приведён корректный образец записи:
Пример записи:
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 41 Трудового кодекса Республики Беларусь»
Важно: Не допускаются формулировки вроде «уволен по инициативе работника» или «уволен по заявлению» — это не соответствует закону. Только точная ссылка на статью ТК.
Также в графе «Основание» указывается номер и дата приказа об увольнении (например: «Приказ № 45 от »).
Что делать, если работодатель не выдаёт трудовую книжку?
Если работодатель уклоняется от выдачи трудовой книжки, работник имеет право:
- Написать заявление в письменной форме с просьбой выдать трудовую книжку (с отметкой о получении).
- Обратиться в комиссию по трудовым спорам (если она есть в организации).
- Подать жалобу в Государственную инспекцию труда (Министерство труда и социальной защиты).
- Обратиться в суд с требованием о выдаче трудовой книжки и взыскании компенсации за задержку.
Согласно практике Минтруда и соцзащиты (2026 г.), задержка выдачи трудовой книжки даже на один день — основание для взыскания среднего заработка за каждый день просрочки. Компенсация выплачивается в полном объёме, независимо от причины задержки.
Электронная трудовая книжка: что изменится?
С 2025 года в Беларуси активно внедряется электронная трудовая книжка. Если сотрудник ранее подал заявление на переход на электронный формат, бумажная книжка ему не выдаётся — вся информация хранится в электронной базе Минтруда.
Однако:
- Если работник не подавал заявление — бумажная книжка выдаётся в обычном порядке.
- Если работник увольняется, но ранее работал по бумажной книжке, она всё равно выдаётся, даже если сейчас он перешёл на электронную.
- Электронная книжка имеет ту же юридическую силу, что и бумажная, и доступна через личный кабинет на портале Минтруда.
Рекомендации для работника
Чтобы избежать проблем при увольнении, следуйте этим простым правилам:
- Подавайте заявление об увольнении за две недели (если по собственному желанию).
- Попросите копию приказа об увольнении, она пригодится при устройстве на новую работу.
- Проверьте запись в трудовой книжке на месте перед подписанием.
- Убедитесь, что в книжке нет незаполненных граф и помарок.
- Если книжка выдаётся позже дня увольнения — требуйте письменное объяснение и компенсацию.
Получение трудовой книжки при увольнении — это не просто формальность, а ваше конституционное право на трудовую защиту. Независимо от того, работаете ли вы по бумажной или электронной книжке, важно знать свои права и действовать в рамках закона. Работодатель не может задерживать выдачу книжки, не имеет права требовать «отработку» после подачи заявления и обязан предоставить все документы в день увольнения.
Если вы столкнулись с нарушением — не молчите. Обратитесь в инспекцию труда или в суд. Ваша трудовая книжка, это ваша история работы, и она должна быть сохранена правильно и вовремя.
Важно помнить: С 2025 года переход на электронные трудовые книжки не отменяет права на получение бумажной книжки, если она уже была оформлена. Все записи, сделанные до 2025 года, остаются в силе и выдаются вместе с новым документом при необходимости.
Сохраняйте трудовую книжку как важнейший документ. Она — ваша «трудовая биография», и от её правильного оформления зависит ваша будущая карьера.