Восстановление трудовой книжки при незаконном увольнении или по решению суда – важная процедура, позволяющая работнику вернуть документ, отражающий его трудовой стаж. Ниже представлен подробный разбор законодательной основы, пошаговой инструкции и образцов заполнения записей в трудовой книжке.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 81, 84.1 (основания и порядок увольнения, восстановления).
• Приказ Минтруда России от № 320н – «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
• Постановление Правительства РФ от № 858 – порядок выдачи дубликатов трудовых книжек.
• Федеральный закон № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе» – применимо к госслужащим.

Согласно пункту 31 Инструкции по заполнению трудовых книжек, при восстановлении работника на работе запись о прекращении трудового договора признаётся недействительной, а в трудовой книжке делается соответствующая отметка.

Когда требуется восстановление трудовой книжки?

• Работник восстановлен на работе по решению суда (или трудовой инспекции) после незаконного увольнения.
• Стороны достигли мирового соглашения о восстановлении, оформленного приказом работодателя.
• Изменена формулировка причины увольнения (например, с «увольнение по собственному желанию» на «увольнение в связи с восстановлением на работе»).

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Получить документ, подтверждающий восстановление – решение суда, мировое соглашение или приказ о восстановлении.
2. Внести запись о признании недействительной предыдущей записи об увольнении в раздел «Сведения о работе» (обычно это строка с датой увольнения).
3. Сделать отметку о восстановлении в той же строке или в новой строке, следующей за записью об увольнении.
4. Поставить подпись уполномоченного лица и печать организации (если используеться печать).
5. Уведомить работника о внесённых изменениях и выдать ему трудовую книжку на руки.

Срок внесения записи – не позднее трёх рабочих дней с момента получения документа о восстановлении (по практике кадровых служб).

Образец заполнения записи о восстановлении на работе

Ниже приведён пример того, как должна выглядеть запись в трудовой книжке. Для выделения важных элементов используется полужирный шрифт (…).

2026 01.03 Приказ № 45‑к от  Восстановлен на работе в соответствии с решением Ленинского районного суда г. Москвы от № 2‑123/2026
2026 01.03 Запись об увольнении от (приказ № 12‑к) признана недействительной


Пояснения:

 
Первая строка – запись о восстановлении (дата, основание – приказ, номер и дата решения суда).
 
Вторая строка – признание недействительной предыдущей записи об увольнении (указывается дата и номер приказа об увольнении).
 
Если в трудовой книжке уже есть строка с записью об увольнении, её не зачёркивают, а рядом делают новую запись с пометкой «признана недействительной».




Образец дубликата трудовой книжки (если оригинал утерян)

При восстановлении на работе иногда требуется выдать дубликат трудовой книжки (например, если оригинал был утерян до восстановления). В дубликате делается пометка «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.
Пример записи в дубликате:

Дубликат
Серия: АБ 1234567 Номер: 0012345
ФИО владельца: Иванов Иван Иванович
Дата выдачи дубликата: 
Примечание: Выдан в связи с восстановлением на работе по решению суда от № 2‑123/2026
 
 
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
 
 
Можно ли исправить запись об увольнении, просто зачеркнув её?
 
Нет. Согласно Инструкции, недопустимо зачёркивание или исправление записей. Требуется внесение новой записи с указанием, что предыдущая запись признана недействительной.
 
Нужно ли уведомлять трудовую инспекцию о внесении записи о восстановлении?
 
Обязательного уведомления нет, но при споре работник может предъявить трудовую книжку как доказательство восстановления, поэтому рекомендуется сохранять копию приказа о восстановлении и решение суда в личном деле работника.
 
Что делать, если работник восстановлен, но трудовая книжка была утеряна до этого?
 
Сначала выдаётся дубликат трудовой книжки с пометкой «Дубликат». Затем в дубликате вносится запись о восстановлении по той же схеме, что и в оригинале.
 
Есть ли разница в оформлении для госслужащих?
 
Для государственных гражданских служащих применяется аналогичная процедура, но основанием служит акт о восстановлении, изданный в соответствии с Федеральным законом № 79‑ФЗ.
 
 
 
Полезные ссылки и ресурсы
 
 
Инструкция по заполнению трудовых книжек (Приказ Минтруда № 320н)
 
Трудовой кодекс РФ (актуальная редакция)
 
Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты РФ
 
Образцы приказов о восстановлении на работе (портал госзакупок)