Вопрос о возможности ведения двух трудовых книжек одновременно остается одним из самых обсуждаемых в сфере трудового права. С одной стороны, граждане ищут способы легализовать работу на двух основных местах, с другой — работодатели опасаются штрафов и проблем с отчетностью. Давайте разберемся, что говорит закон, какие существуют риски и как правильно оформлять трудовые отношения в текущих реалиях.
Что говорит законодательство РФ?
На сегодняшний день, прямого запрета на наличие у одного гражданина двух трудовых книжек в законодательстве Российской Федерации не существует. Ни Трудовой кодекс, ни постановления Правительства не содержат нормы, которая бы гласила: «Гражданину запрещено иметь более одной трудовой книжки».
Однако, отсутствие запрета на владение документом не означает разрешение на его использование определенным образом. Ключевой момент кроется в статусе места работы:
- Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка ведется на каждого работника, проработавшего у работодателя более 5 дней, если эта работа является для него основной.
- Законодательство не предусматривает возможности иметь два основных места работы одновременно. У человека может быть только одно основное место работы, где хранится его трудовая книжка.
- Все остальные места работы считаются совместительством.
Парадокс двух основных мест
Если гражданин пытается устроиться на вторую работу как на «основную», предоставляя вторую трудовую книжку (например, заявив об утере первой), он формально нарушает логику трудового права. Хотя административной ответственности за сам факт наличия двух книжек нет, ситуация, когда у человека два основных места работы, противоречит смыслу трудового законодательства.
Как это работает на практике?
Несмотря на юридические нюансы, на практике схема с двумя трудовыми книжками встречается. Обычно это происходит следующим образом:
- Гражданин трудоустраивается в Организацию А по основному месту работы, предоставляя трудовую книжку №1.
- Затем он идет в Организацию Б и заявляет, что трудовая книжка утеряна, пишет соответствующее заявление и получает новую трудовую книжку №2.
- В результате у человека на руках два документа, в которых идет стаж.
Важно помнить: запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию работника и только по основному месту работы. Поэтому многие пытаются обойти систему, создавая видимость двух основных работ.
Риски для работника
Использование двух трудовых книжек несет в себе серьезные последствия для самого сотрудника:
- Проблемы с пенсией. Это самый критичный момент. Пенсионный фонд (Социальный фонд России) ведет учет стажа в единой базе (ЕСВ). Система не позволяет суммировать периоды, когда человек числился работающим по основному месту в двух разных организациях одновременно. Периоды могут быть признаны пересекающимися, и в стаж пойдет только один из них, либо возникнут вопросы при проверке.
- Отсутствие социальных гарантий. По второму месту работы (где книжка заведена как «основная» формально, но фактически это вторая работа) работник может лишиться права на оплачиваемый отпуск в полном объеме или больничные, если работодатель узнает о наличии другого основного места.
- Риск увольнения. Если работодатель узнает, что сотрудник предоставил ложные сведения о том, что это его основное место работы (скрыв наличие другой трудовой), это может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины. В некоторых случаях это может стать основанием для увольнения по статье 81 ТК РФ (предоставление подложных документов), хотя судебная практика здесь неоднозначна.
Риски для работодателя
Работодатель также оказывается в уязвимом положении, принимая сотрудника со второй трудовой:
- Нарушение ведения кадрового учета; Принимая человека на основную работу, работодатель обязан убедиться, что это действительно его основное место. Если выяснится, что у сотрудника есть другое основное место, могут возникнуть вопросы от трудовой инспекции.
- Проблемы с отчетностью. При сдаче отчетов в Социальный фонд (ЕФС-1 и другие формы) могут возникнуть расхождения в данных о статусе работника.
- Ответственность. Хотя прямого штрафа за «две книжки» в КоАП нет, работодателя могут обязать исправить записи или аннулировать неверно оформленные документы.
Электронная трудовая: новый уровень контроля
С переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) скрыть наличие двух мест работы стало практически невозможно. Все сведения о трудовой деятельности вносятся в единую информационную систему ПФР (ныне СФР) в режиме реального времени.
Если работодатель попытается оформить сотрудника по основному месту работы, а в системе уже висит активный договор по основному месту у другого работодателя, это сразу станет видно. Электронная система автоматически сигнализирует о пересечении периодов и статусе занятости.
Ответственность: есть ли она?
Как отмечают эксперты и источники (включая ГАРАНТ.РУ и Консультант Плюс):
- Административной ответственности (штрафа от государства) конкретно за факт владения двумя трудовыми книжками для гражданина не предусмотрено;
- Однако, если использование второй книжки повлекло за собой получение незаконных выплат (например, двойное пособие по уходу за ребенком, двойные больничные), такие действия могут быть квалифицированы как мошенничество (ст. 159 УК РФ), что уже грозит уголовной ответственностью.
- Закон не запрещает иметь две физические книжки на руках (например, если одна заполнена, а вторая заведена взамен утерянной).
- Закон запрещает иметь два основных места работы одновременно. Следовательно, вести две трудовые книжки, делая в них записи об основной работе в один и тот же период времени, — незаконно.
- Пенсионный стаж не удвоится. Периоды работы по двум книжкам в одно и то же время не суммируются для пенсии.
Рекомендация: Если вы работаете на двух работах, оформляйте одну как основную (туда сдается оригинал трудовой или ведется электронная), а вторую — как совместительство. Запись о совместительстве вносится в основную трудовую книжку по желанию работника. Это единственный легальный и безопасный способ сохранить весь свой стаж и избежать проблем с законом и пенсионным обеспечением в будущем.