Важно: Данный документ является образцом․ Рекомендуется адаптировать его под конкретную ситуацию и требования вашей организации․
Кому: ____________________________________________________ (ФИО работника)
От кого: ____________________________________________________ (Наименование организации)
Должность: ____________________________________________________
ФИО руководителя: ____________________________________________________
Тема: Возврат трудовой книжки
Уважаемый(ая) ____________________________________________________ (ФИО работника),
Настоящим уведомляем Вас о том, что Ваш трудовой договор № ___________________ от ___________________ года прекращает свое действие с ___________________ года в связи с ___________________ (укажите причину увольнения: по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т․д․)․
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Вам необходимо в срок до ___________________ года забрать свою трудовую книжку в ___________________ (укажите место, где можно забрать трудовую книжку: отдел кадров, канцелярия и т․д․)․
Для получения трудовой книжки Вам необходимо предъявить ____________________________________________________ (укажите необходимые документы: паспорт, СНИЛС и т․д․)․
В случае, если Вы не заберете трудовую книжку в указанный срок, она будет передана в архив ____________________________________________________ (укажите название архива)․ В этом случае, для получения трудовой книжки в будущем, Вам необходимо будет обратиться в архив с заявлением․
Просим Вас подтвердить получение данного уведомления․
С уважением,
____________________________________________________
Подпись
Примечания:
- Обязательно укажите точную дату прекращения трудового договора․
- Укажите конкретное место, где работник может забрать трудовую книжку․
- Перечислите необходимые документы для получения трудовой книжки․
- Укажите название архива, куда будет передана трудовая книжка, если работник не заберет ее в срок․
Дополнительные рекомендации:
- Рекомендуется отправить письмо заказным письмом с уведомлением о вручении․
- Сохраните копию письма с отметкой о вручении․
- В письме можно указать информацию о порядке заполнения трудовой книжки (если это необходимо)․