Трудовая книжка — ключевой документ, подтверждающий стаж и трудовую историю работника. Одним из важных разделов в ней являются записи о перемещениях. Однако не все знают, что существует два основных вида таких записей: постоянные (смена работодателя) и временные. Последние часто вызывают вопросы у кадровиков и самих сотрудников. Разберем подробно, что такое временные перемещения, как и когда их правильно вносить.
Что такое временное перемещение?
Временное перемещение — это перевод сотрудника на другую работу (к другому работодателю) на определенный срок, после которого он должен вернуться на прежнее место работы. Юридически это регулируется Трудовым кодексом РФ (статьи 72.1, 172.2 и др.).
Ключевая особенность: трудовой договор с первым работодателем не расторгаеться. Сотрудник остается в штате своей организации, но временно выполняет функции в другой компании или филиале. Чаще всего это происходит при:
- Переводе в структурное подразделение, расположенное в другом городе/регионе (если это не смена работодателя в юридическом смысле).
- Вторжении (аутсорсинге) персонала на время выполнения конкретного проекта.
- Откомандировании, если оно оформляется как временная передача трудовых функций, а не как командировка с сохранением прежней должности.
Как правильно оформить запись о временном перемещении?
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки (электронной или бумажной). Её структура должна быть четкой и соответствовать инструкциям Минтруда.
Обязательные реквизиты записи:
- Дата начала временного перемещения.
- Наименование организации-работодателя, куда происходит временный перевод. Важно: если это филиал/представительство той же юрлица, указывается полное название организации с указанием филиала.
- Должность (с указанием специальности, профессии) на время перемещения.
- Основание: номер и дата приказа (распоряжения) по месту основной работы (первого работодателя). Именно этот документ является юридическим основанием для внесения записи.
- Дата окончания временного перемещения (или фраза «по настоящее время», если срок не определен).
Пример корректной записи:
Переведен временно на работу в ООО «Вертикаль» (филиал «Северный») на должность ведущего инженера. Приказ от № 45-к.
Прекращено временное перемещение. Возвращен на прежнюю работу в ООО «Главный офис» на должность инженера. Приказ от № 78-к.
Особенности для электронных трудовых книжек (ЭТК)
С 2021 года при приеме на работу кадровики обязаны оформлять только электронные трудовые книжки (если работник не подал заявление об отказе от бумажного варианта). Правила внесения данных о временных перемещениях в ЭТК аналогичны, но с техническими нюансами:
- Запись вносится в раздел 1 «Сведения о работнике» (как и любая другая запись о работе).
- В поле «Наименование организации» указывается полное наименование организации-работодателя, куда происходит временный перевод.
- В поле «Основание» обязательно указывается номер и дата приказа основного работодателя.
- Система автоматически фиксирует дату внесения записи.
Важно! Даже при использовании ЭТК учетный журнал движения трудовых книжек и журнал учета бланков (если они еще используються) ведется на бумажном носителе, как того требует письмо Минтруда России от № 14-1/ООГ-1424.
В чем ключевое отличие от постоянного перевода?
| Критерий | Временное перемещение | Постоянный перевод (смена работодателя) |
|---|---|---|
| Трудовой договор | С первым работодателем сохраняется. | Расторгается с первым работодателем, заключается новый со вторым. |
| Запись в книжке | Одна запись о временном перемещении, затем запись о возврате. | Запись об увольнении с предыдущего места и запись о приеме на новое. |
| Стаж | Период учитывается в общем трудовом стаже, но не включается в стаж на конкретном предприятии (если иное не предусмотрено локальными актами). | Стаж на предыдущем месте работы завершается, начинается новый стаж. |
Типичные ошибки и как их избежать
При оформлении временных перемещений кадровики часто допускают ошибки, которые могут привести к проблемам при расчете стажа или проверках.
Что можно:
- Указывать точные даты начала и окончания периода.
- Писать полное официальное наименование организации-получателя.
- Обязательно ссылаться на приказ основного работодателя.
- Вносить запись о возврате на прежнее место работы сразу после окончания срока перемещения.
Чего нельзя:
- Пропускать запись о возврате. Если сотрудник вернулся, а запись не внесена, в книжке будет «висеть» неоконченное перемещение, что исказит историю труда.
- Указывать в качестве основания приказ организации-получателя. Основание, только приказ вашей организации.
- Делать исправления (зачеркивания, помарки) в уже заполненной книжке. Ошибку нужно вычеркнуть одним штрихом, рядом подписать и дату, либо оформить новую корректную запись с указанием основания.
- Путать временное перемещение с командировкой. При командировке запись о работе не вносится, фиксируется лишь факт командировки (если она длится более 1 месяца, по желанию работника).
Временные перемещения — юридически сложный, но практический инструмент управления персоналом. Правильное их оформление в трудовой книжке защищает интересы и работника, и работодателя. Главное правило: любое перемещение должно быть документально оформлено приказом, а запись в книжке должна быть полной, точной и иметь обратную связь (запись о возврате).
При переходе на электронные трудовые книжки процесс становится проще и прозрачнее, но ответственность за корректность данных ложится на кадровую службу. Всегда сверяйтесь с локальными нормативными актами организации и актуальными разъяснениями Минтруда России.
Дата актуальности информации: май 2026 года. Перед применением рекомендуется проверить изменения в законодательстве.