Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий стаж работы и сведения о трудовой деятельности сотрудника. В ряде ситуаций работник может потребовать временное получение оригинала трудовой книжки, например, при переезде, открытии нового места работы, оформлении документов в государственных органах и т.п. Ниже приведены подробные инструкции, как правильно составить заявление, какие сроки и права существуют, а также что делать, если работодатель отказывается выдать книгу.

Что такое временное получение трудовой книжки?

Временное получение подразумевает выдачу оригинала трудовой книжки работнику на ограниченный срок (обычно до даты его следующего трудоустройства или до получения новой книги). В отличие от постоянной выдачи (когда работник получает книгу на руки и в дальнейшем хранит её у себя), временное получение не подразумевает окончательного перехода к бумажной версии, а может быть связано с переходом на электронную трудовую книжку.

Юридические основания

• Статья 65 Трудового кодекса РФ (часть 4) – порядок выдачи трудовой книжки при приёме на работу.
• Статья 66 ТК РФ – порядок ведения бумажной трудовой книжки.
• Постановление Минтруда РФ от (Инструкция о порядке ведения трудовых книжек).
• Постановление Минтруда РФ от (переходный период по внедрению электронных трудовых книжек).

Согласно статье 66 ТК РФ, работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления выдать трудовую книжку. Это правило действует и при временном выдаче.

Когда можно запросить временную выдачу?

1. При переезде в другой регион и необходимости подтвердить стаж в новом месте работы.
2. При открытии собственного бизнеса, где требуется подтверждение трудового стажа.
3. При оформлении документов в государственных органах (например, при получении вида на жительство).
4. При переходе на электронную трудовую книжку – работодатель выдает бумажную копию на руки, пока не будет полностью зафиксирована электронная версия.
5. При увольнении, когда работник хочет получить оригинал для дальнейшего использования.

Как составить заявление?

Форма заявления не утверждена законом, поэтому его можно оформить в свободной письменной форме. Важно включить следующие сведения:

• ФИО работника, должность и место работы.
• Дата и место составления заявления.
• Требуемый срок выдачи (если применимо).
• Причина запроса (указать, например, «переезд», «переход на электронную трудовую книжку»).
• Указание, что работник готов предоставить копию трудовой книжки, если потребуется.
• Подпись работника и дата.

Ниже приведён пример шаблона заявления.

Шаблон заявления

Заявление
на временное получение трудовой книжки

Я, ФИО работника, работаю на должности должность в компании название компании, прошу выдать мне оригинал трудовой книжки в течение срока (если применимо).

Причина запроса: укажите причину (переезд, открытие бизнеса, переход на электронную трудовую книжку и т.д.).

Готов(а) предоставить копию трудовой книжки по вашему запросу.

Подпись: подпись

Процедура выдачи

1. Подача заявления работодателю (по основному месту работы).
2. Работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение три рабочих дней с даты получения заявления.
3. Если работодатель отказывается принять заявление, работник может отправить его заказной корреспонденцией с уведомлением о вручении.
4. При отказе от выдачи работник имеет право обратиться в орган ОК (орган обязательного социального страхования) с заявлением о выдаче оригинала трудовой книжки.
5. Если работодатель не выдал книгу, работник может потребовать копию, которую можно заверить у нотариуса.

Что делать, если книга не выдана?

• Сохраните копию заявления и подтверждение о его подаче.
• Обратитесь в орган ОК с заявлением о выдаче оригинала.
• Если работодатель отказывается, можно подать жалобу в Трудовую инспекцию.
• При необходимости можно оформить расписку о получении трудовой книжки (если работник получила книгу, но она может быть потеряна).

Важные нюансы

• Временное получение не освобождает работника от обязательного страхования – в течение всего срока выданной книги работодатель обязан вести её.
• Если работник выбирает электронную трудовую книжку, работодатель обязан выдать бумажную копию на руки до момента полной регистрации в системе.
• При увольнении работник имеет право получить оригинал трудовой книжки в течение трёх рабочих дней после увольнения.
• Если работник не подал заявление до даты увольнения, он может подать заявление в любое время, но получение книги может занять до трёх рабочих дней;

Пример заполнения заявления (Word)

Скачать готовый шаблон заявления в формате Word можно по ссылке ниже (ссылка является гипотетической, в реальной статье укажите актуальный URL):

• Заявление на выдачу трудовой книжки (Word)
• Заявление на выдачу трудовой книжки (PDF)

Правильное оформление заявления и соблюдение сроков – ключ к своевременному получению трудовой книжки. Работник имеет право в любое время обратиться с письменным запросом, а работодатель обязан выдать книгу в течение трёх рабочих дней. При возникновении конфликтов работник может обратиться в органы ОК или Трудовую инспекцию. Важно помнить, что электронная трудовая книжка постепенно заменяет бумажную, но в переходный период обе версии могут использоваться одновременно.

Удачи в оформлении документов и успешного подтверждения вашего трудового стажа!