Временное совмещение должностей – это юридически оформленная возможность выполнения работником обязанностей‚ предусмотренных другой (дополнительной) должностью‚ в течение ограниченного периода времени без изменения основного трудового договора․ Данный механизм регулируеться Трудовым кодексом РФ (ст․ 60․2) и применяется в случаях‚ когда необходимо покрыть временно отсутствующего сотрудника‚ расширить зоны обслуживания или увеличить объём работ․

Правовая основа

• Трудовой кодекс РФ‚ статья 60․2 – определяет порядок совмещения профессий (должностей)․ В ней указано‚ что:
  • поручаемая работнику дополнительная работа может осуществляться путем расширения зон обслуживания‚ увеличения объёма работ;
  • для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы может быть поручена дополнительная работа как по той же‚ так и по иной должности․
• Приказы Минтруда России от № 14-2/В‑688 и от № 14-2/ООГ‑16940 уточняют порядок оформления временного совмещения и оформления приказов о совмещении․
• Согласие работника – обязательное условие (письменно)․

Что такое временное совмещение должностей?

В отличие от совместительства (постоянное удержание двух рабочих мест)‚ совмещение – это временное увеличение обязанностей на один рабочий день‚ смену или определённый период (не более 3 мес․‚ если иное не установлено коллективным договором)․

Ситуации‚ когда применяется совмещение

1. Временное отсутствие сотрудника (отпуск‚ болезнь‚ отпуск по уходу за ребёнком‚ учебный отпуск)․
2. Необходимость расширения зоны обслуживания (например‚ бухгалтер временно исполняет функции кассира в магазине)․
3. Увеличение объёма работ в пиковый период (сезонные нагрузки)․
4. Отсутствие вакантной единицы в штатном расписании‚ но наличие свободного рабочего времени у сотрудника․

Условия и ограничения

• Согласие работника – письменное‚ без принуждения․
• Объём дополнительной работы не должен превышать 40 часов в неделю (с учётом основной работы) и не нарушать нормы отдыха․
• В штатном расписании должна быть вакантная единица для совмещения․
• Оплата за совмещение производится за дополнительную работу (по ставке‚ установленной для новой должности‚ либо по повышенному тарифу)․
• Продолжительность совмещения ограничена сроком‚ указанным в приказе (обычно до 3 мес․)․
• Работник сохраняет право на все социальные гарантии‚ предусмотренные его основным трудовым договором․

Порядок оформления совмещения

Шаги для работодателя

1. Определить необходимость – подготовить служебную записку‚ в которой обосновывается необходимость совмещения․
2. Получить согласие работника – оформить письменное согласие (можно в виде отдельного документа или в приложении к трудовому договору)․
3. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору‚ где указаны:
   • наименование дополнительной должности;
   • объём и график выполнения работ;
   • размер дополнительной оплаты;
   • срок действия совмещения․
4. Издать приказ о совмещении (примерный образец ниже)․
5. Обеспечить ведомость учета рабочего времени (в отдельном графе указывается часы‚ отработанные по дополнительной должности)․
6. Внести запись в трудовую книжку (см․ раздел 5)․

Образец приказа о совмещении

Приказ № ___
г․ ____________ "____" ___________ 2026 г․

О временном совмещении должностей

В соответствии со ст․ 60․2 ТК РФ и на основании письменного согласия
[Ф․И․О․ работника] (должность – ___________________‚ таб․ № _____)
приказываю:

Совместить выполнение обязанностей __________________ (основная должность)
 с обязанностями __________________ (дополнительная должность) в период
 с "__" _______ 2026 г․ по "__" _______ 2026 г․

Размер дополнительной оплаты установить в размере ___________ (в % от
 основной ставки / в рублях)․

Работнику предоставить график выполнения дополнительной работы:
 (указать дни недели‚ часы)․

Контроль за выполнением приказа возложить на __________________․

Подпись руководителя ______________________
(Ф․И․О․‚ должность)

Запись в трудовую книжку

Запись о временном совмещении делается в разделе «Дополнительные сведения» (страница 2‑3‚ в зависимости от формы книжки)․ Пример записи:

2026 г․ – с по – совмещение должностей:
кассира (доп․) с бухгалтером (основ․) в ООО «Ритейл‑Плюс»․
Дополнительная оплата – 20 % от основной ставки․

Важно: запись делается только после издания приказа и подписания дополнительного соглашения․

Примеры из практики

• Пример 1․ Бухгалтер Иванов И․И․ временно исполняет функции кассира в магазине‚ так как кассир в отпуске․ Срок совмещения – 2 месяца‚ дополнительная оплата – 15 % от основной зарплаты․
• Пример 2․ Водитель Петров П․П․ в период сезонного пика выполняет функции курьера․ Согласие получено‚ в приказе указано‚ что совмещение не превышает 8 часов в сутки․
• Пример 3․ Администратор офиса Сидорова А․А․ в период отсутствия директора исполняет обязанности директора (временное совмещение) с повышенной ставкой 30 %․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли вносить запись о совмещении в трудовую книжку?

Да․ Запись делается в разделе «Дополнительные сведения» после оформления приказа и подписания дополнительного соглашения․

Какой срок максимального совмещения допускается?

Трудовой кодекс не устанавливает чёткий срок‚ но в практике рекомендуется не превышать 3 мес․ При необходимости более длительного периода следует оформить новое дополнительное соглашение․

Оплачивается ли совмещение?

Да․ За дополнительную работу должна быть предусмотрена отдельная оплата (по ставке новой должности или в виде надбавки)․ Размер оплаты фиксируется в дополнительном соглашении․

Можно ли совмещать две одинаковые должности?

Да‚ если это необходимо для покрытия временно отсутствующего сотрудника той же профессии (например‚ два кассира)․ При этом в приказе указывается‚ что совмещение происходит «по той же должности»․

Какие документы необходимо хранить?

Письменное согласие работника‚ дополнительное соглашение к трудовому договору‚ приказ о совмещении‚ график учёта рабочего времени и запись в трудовой книжке․

Временное совмещение должностей – гибкий инструмент‚ позволяющий работодателю оперативно решать кадровые задачи без необходимости найма нового сотрудника․ При правильном оформлении (согласие работника‚ дополнительное соглашение‚ приказ и запись в трудовой книжке) совмещение не нарушает трудовое законодательство и гарантирует сохранение прав обеих сторон․

Помните‚ что каждый случай требует индивидуального подхода‚ а все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями ТК РФ и внутренними нормативными актами организации․

Дата публикации: