В данной статье мы подробно рассмотрим вопрос о том, как оформляются временные переводы в трудовых книжках и почему в них не делается соответствующая запись. Мы опираемся на актуальные нормы Трудового кодекса РФ и рекомендации кадровых специалистов.
Основные положения
Главное, что нужно помнить:
- В трудовую книжку вносятся только сведения о постоянных переводах на другую работу. Временные переводы не отражаются в трудовой книжке.
- Запись о временном переводе не передается в Социальный фонд России (СФР).
- При превращении временного перевода в постоянный, в трудовую книжку вносится запись только о постоянном переводе.
Почему временные переводы не записываются в трудовую книжку?
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), в трудовую книжку вносяться сведения о работнике, связанные с его трудовой деятельностью. Временный перевод не считается постоянным изменением условий труда и не является основанием для внесения записей в трудовую книжку.
Как оформляется временный перевод?
Хотя запись о временном переводе не вносится в трудовую книжку, необходимо оформить приказ (распоряжение) о временном переводе. В приказе указываются следующие сведения:
- Дата издания приказа.
- Наименование организации.
- Номер и дата приказа.
- Сведения о работнике (ФИО, должность).
- Основание для временного перевода (например, на период отсутствия основного работника, для выполнения дополнительных обязанностей).
- Новая должность, на которую переведен работник.
- Срок временного перевода (начало и окончание).
- Реквизиты приказа о временном переводе, если он был ранее издан.
- Подпись руководителя организации и ответственного лица.
Что делать при превращении временного перевода в постоянный?
Если временный перевод становится постоянным, необходимо:
Издать новый приказ (распоряжение) о постоянном переводе. В приказе указывается, что временный перевод был признан постоянным.
В трудовую книжку вносится запись о постоянном переводе. Эта запись оформляется в соответствии с требованиями ТК РФ. В графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 – дата начала исполнения работником обязанностей в новой должности (дата первоначального временного перевода), в графе 3 – наименование структурного подразделения, в котором будет работать работник. Также в графе 4 указывается номер и дата приказа о постоянном переводе.
Указать реквизиты предыдущего приказа о временном переводе в новом приказе.
Учесть период временного перевода при исчислении стажа работника (если это предусмотрено законодательством).
Пример записи в трудовой книжке при постоянном переводе (после временного):
Приказ от [Дата] № [Номер] о переводе на должность [Новая должность]
Что делать, если работник просит внести запись о временном переводе в трудовую книжку?
В данном случае необходимо разъяснить работнику, что в трудовую книжку записи о временном переводе не вносятся. Ему следует обратиться к приказу о временном переводе, который является подтверждением факта перевода.
Важные моменты
- Электронная трудовая книжка: В электронной трудовой книжке информация о временном переводе также не отражается. Отражается только дата начала исполнения обязанностей по временному переводу.
- Сроки временного перевода: Сроки временного перевода могут быть различными, в зависимости от основания для перевода.
- Основания для временного перевода: Временный перевод может быть осуществлен по соглашению сторон, на период отсутствия основного работника, для выполнения дополнительных обязанностей и т.д.
Важно помнить, что временный перевод – это временное изменение условий труда работника, которое не влияет на его постоянную трудовую деятельность. Поэтому запись о временном переводе в трудовую книжку не делается. Оформление временного перевода осуществляется путем издания приказа (распоряжения) о временном переводе, а при превращении временного перевода в постоянный – приказа о постоянном переводе.
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов необходимо обращаться к квалифицированному юристу.