Временный перевод – это перемещение работника на другую должность или работу в пределах того же предприятия (или в рамках группы компаний) с указанием срока, после окончания которого работник возвращается на прежнее место. Оформление такого перевода регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 72.2) и рядом нормативных актов.

Правовое основание

• Трудовой кодекс РФ, ст. 72.2 – порядок и условия временного перевода.
• Постановление Правительства РФ от № 2159 «Об утверждении Положения о порядке ведения и хранения трудовых книжек».
• Приказ Минтруда России № 1‑н от «Об утверждении формы приказа о переводе (перемещении) работника» (форма Т‑5).

Что считается временным переводом?

Перевод считается временным, если:

1. Он осуществляется для замещения отсутствующего сотрудника (отпуск, больничный, командировка и т.п.).
2. Установлен конкретный срок (например, «с по »).
3. Перевод не меняет основных условий труда, за исключением должности и места выполнения работы.
4. Работник сохраняет трудовой договор с первоначальным работодателем.

Как оформляется временный перевод?

Приказ (распоряжение) работодателя

Для любого перевода (временного и постоянного) обязателен приказ работодателя. Приказ оформляется по форме Т‑5 или по фирменному бланку, но обязательно содержит:

• Реквизиты приказа (номер, дата).
• ФИО работника, его текущую должность и подразделение.
• Новый (временный) пост, место работы, подразделение.
• Срок действия временного перевода (дата начала и окончания).
• Основание (например, «в соответствии с ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ»).
• Подпись руководителя и печать организации.

Заявление работника (по желанию)

Хотя закон не требует заявления от работника, многие организации просят оформить его в виде:

«Прошу перевести меня на должность «Специалист по работе с клиентами» в отдел продаж с по в связи с необходимостью замещения отсутствующего сотрудника».

Уведомление в отдел кадров

Отдел кадров в течение пяти рабочих дней после издания приказа вносит сведения о переводе в внутреннюю систему учета (ЕФС‑1, 1С:Зарплата и т.д.).

Запись в трудовую книжку

Что записывается?

Согласно п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек:

• В трудовую книжку вносятся только сведения о постоянных переводах и об увольнении.
• О временном переводе запись не делается, независимо от его длительности.

Исключения

Запись о временном переводе может потребоваться только в двух случаях:

1. Если временный перевод был превращён в постоянный. Тогда в трудовую книжку вносится запись о постоянном переводе с указанием даты, когда перевод стал постоянным, и ссылкой на предыдущий приказ.
2. Если в организации ведётся отдельный реестр «сведений о трудовой деятельности» (ст. 66.1 ТК РФ), где фиксируются все временные перемещения. Эти сведения не являются записью в трудовой книжке, но могут потребоваться при проверках.

Пример записи о постоянном переводе (после временного)

2026 г. 10.10. – Перевод на должность «Начальник отдела продаж» (постоянный). Основание: приказ № 45 от , временный перевод с по , признан постоянным по решению руководства от .

Сроки и контроль

• Срок действия временного перевода указывается в приказе. По истечении срока работник автоматически возвращается на прежнее место, если не оформлен новый приказ.
• Работодатель обязан контролировать соблюдение сроков и своевременно оформлять возврат или продление перевода.
• В случае продления более чем на 30 календарных дней требуется новый приказ, в котором указывается новый срок.

Отчетность в ЕФС‑1 (единый федеральный сервис)

В системе ЕФС‑1 (или аналогичной в 1С) фиксируются:

• Дата и номер приказа о переводе.
• Новая должность и подразделение.
• Срок действия (для временного перевода).
• Основание (ст. 72.2 ТК РФ).

Эти данные передаются в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования в рамках ежемесячных отчетов.

Пошаговая инструкция для HR‑специалиста

1. Определить необходимость перевода (замещение, проект, обучение).
2. Согласовать с руководителями подразделений сроки и условия.
3. Подготовить приказ по форме Т‑5:
   • Указать реквизиты приказа.
   • ФИО работника, текущую и новую должность.
   • Срок (для временного перевода).
   • Основание – ст. 72.2 ТК РФ.
4. Получить подпись руководителя и поставить печать.
5. Разослать приказ работнику и руководителям подразделений.
6. Внести сведения в внутреннюю систему учета (ЕФС‑1, 1С) в течение 5 рабочих дней.
7. Если перевод становится постоянным – оформить новый приказ и внести запись в трудовую книжку.
8. Контролировать срок действия и при необходимости подготовить приказ о возврате.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись о временном переводе в трудовую книжку?

Нет. В трудовую книжку вносятся только сведения о постоянных переводах и увольнении. О временных переводах запись не делается.

Что делать, если срок временного перевода истёк, а сотрудник всё ещё работает на новой должности?

Требуется издать новый приказ о продлении перевода (если он остаётся временным) или оформить постоянный перевод с записью в трудовую книжку.

Можно ли оформить временный перевод без приказа?

Нет. По закону любой перевод (временный или постоянный) должен быть оформлен приказом работодателя.

Как отразить перевод в системе «Единый реестр сведений о трудовой деятельности»?

В реестр вносятся те же данные, что и в приказ: дата, номер, должность, срок (для временного). Это делается в разделе «Переводы и перемещения».

Как оформить перевод сотрудника к другому работодателю?

В этом случае речь идёт о временном переводе по совместительству. Трудовая книжка остаётся у основного работодателя, в ней фиксируются только приостановление и возобновление работы (ст. 66.1 ТК РФ).

Пример полного приказа о временном переводе

Приказ № 27 от 
о временном переводе работника
В соответствии с ч. 2 ст. 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации
приказываю:

Перевести Иванова Ивана Ивановича, 
 должность – «Специалист отдела продаж», 
 подразделение – «Отдел продаж», 
 с по 
 на должность «Заместитель руководителя проекта», 
 подразделение – «Проектный отдел», 
 в связи с необходимостью замещения отсутствующего сотрудника.

Установить заработную плату в размере 120 % от базовой ставки за период перевода.

Счёт‑начисление и начисление всех выплат производить в соответствии с действующей нормативной базой.

Довести приказ до сведения работника и руководителей подразделений.

Генеральный директор ___________________ /Петров П.П./

Временный перевод – гибкий инструмент управления персоналом, позволяющий быстро реагировать на изменения в нагрузке и кадровом составе. Правильное оформление приказа и своевременный ввод данных в учетные системы гарантируют законность действий работодателя. Запись о временном переводе в трудовую книжку не требуется, однако при переходе к постоянному статусу необходимо оформить новый приказ и внести соответствующую запись. Соблюдение указанных процедур поможет избежать трудовых споров и контролировать кадровый процесс.

Дата актуализации: . Информация собрана из открытых источников: КонсультантПлюс, Гарант.Ру, Контур.Экстерн, Портал Кадровик‑практик и др.