Важно! В трудовую книжку вносятся только сведения о постоянных переводах на другую работу. Временные переводы, как правило, не отражаются в этом документе. Однако есть важные нюансы, которые необходимо знать кадровикам и работодателям.

Нормативная база

Согласно части 4 статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), в трудовую книжку вносятся:

• Сведения о работнике;
• Выполняемой им работе;
• Переводы на другую постоянную работу;
• Сведения об увольнении;
• Основания прекращения трудового договора;
• Сведения о награждениях за успехи в работе.

Что такое временный перевод?

Временный перевод — это изменение трудовой функции или структурного подразделения работника на определенный период времени. Причины могут быть различны:

• Временное отсутствие основного работника;
• Производственная необходимость;
• Временное расширение обязанностей;
• Иные обстоятельства, предусмотренные трудовым законодательством.

Пример временного перевода

Например, бухгалтер уходит в отпуск по уходу за ребенком. На время её отсутствия на должность временно переводится другой сотрудник. Этот перевод оформляется приказом, но запись в трудовую книжку не вносится.

Когда запись о временном переводе всё же вносится?

Запись о временном переводе может появиться в трудовой книжке только в одном случае — если временный перевод признается постоянным.

Порядок действий при признании временного перевода постоянным

1. Оформление приказа: Работодатель издает приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом (по форме Т-8 или другом установленном формате). Основание — пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ.
2. Закрытие личной карточки: В личной карточке работника (форма Т-2) делается соответствующая запись.
3. Внесение записи в трудовую книжку: Если трудовая книжка ведется на бумажном носителе, в неё вносится запись о постоянном переводе.

Как аннулировать запись о временном переводе?

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись:

Запись за номером таким-то недействительна, перевод являлся временным

В графе 4 повторяются дата и номер приказа о временном переводе.

Что делать, если трудовая книжка не ведется?

С 2020 года работодатели обязаны предоставлять сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде. Если трудовая книжка не ведется на бумажном носителе, записи о временном переводе не вносятся ни в бумажную, ни в электронную форму.

Ответственность за неправильное внесение записей

Неправильное внесение записей в трудовую книжку может привести к:

• Ошибкам в пенсионном стаже;
• Проблемам при оформлении пособий;
• Возможным спорам с работниками;
• Административной ответственности для работодателя.

Практические рекомендации

Чтобы избежать ошибок, следуйте этим советам:

1. Четко разграничивайте временные и постоянные переводы: Оформляйте временные переводы приказами, но не вносите записи в трудовую книжку.
2. Следите за изменениями статуса перевода: Если временный перевод становится постоянным, своевременно оформляйте соответствующие документы.
3. Используйте правильные формы: Для оформления переводов используйте унифицированные формы Т-5 и Т-5а (для постоянных переводов) и Т-8 (для увольнения в связи с переводом).
4. Проверяйте записи: Регулярно сверяйте данные в трудовой книжке с фактическим положением дел.
5. Консультируйтесь со специалистами: При возникновении спорных ситуаций обращайтесь к юристам или в кадровые службы.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Нужно ли уведомлять работника о временном переводе?

Да, временный перевод оформляется приказом, и работник должен быть ознакомлен с ним под подпись. Уведомление о временном переводе — обязательная процедура.

Вопрос 2: Можно ли продлить временный перевод?

Да, временный перевод можно продлить, издав новый приказ. Однако каждый раз необходимо оформлять документы в установленном порядке.

Вопрос 3: Что делать, если работник отказывается от временного перевода?

Если работник отказывается от временного перевода, работодатель не может его обязать. В таком случае необходимо искать другого сотрудника или пересматривать планы.

Вопрос 4: Как отразить временный перевод в личной карточке?

В личной карточке работника (форма Т-2) в разделе «Переводы на другую работу» указываются сведения о временном переводе. Однако в трудовую книжку запись не вносится.

Временные переводы — это распространенная практика в кадровом делопроизводстве. Главное правило: временные переводы не вносятся в трудовую книжку. Они оформляются приказами и отражаются в личных карточках работников. Только если временный перевод становится постоянным, в трудовую книжку вносится соответствующая запись, а предыдущая аннулируется.

Соблюдение этих правил поможет избежать ошибок, споров и проблем с проверяющими органами. Если у вас остались вопросы, обратитесь к специалистам по трудовому праву или в кадровую службу.

Дата публикации: 22 мая 2026 года