В данной статье мы подробно рассмотрим вопрос о том, делается ли запись о временном переводе на другую должность в трудовой книжке работника, какие документы необходимо оформить и какие нюансы следует учитывать.

Что такое временный перевод?

Временный перевод – это изменение должностных обязанностей работника на определенный срок. Он может быть осуществлен как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. Важно понимать разницу между временным и постоянным переводом.

Виды временного перевода (согласно ТК РФ):

• Перевод без согласия работника на срок до одного месяца ввиду непредвиденных или чрезвычайных обстоятельств. Это предусмотрено статьей 72.2 Трудового кодекса РФ.

Отражение временного перевода в трудовой книжке

Важно! Согласно части 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ, сведения о переводах работника на другую работу (включая временные переводы) в трудовую книжку вносятся только в том случае, если новое рабочее место является постоянным.

То есть, если перевод является временным, в трудовую книжку запись о нем не делается.

Как оформляется временный перевод?

Оформление временного перевода осуществляется приказом работодателя. Этот приказ является распорядительным документом, регулирующим трудовые отношения.

Приказ о временном переводе:

Приказ о временном переводе должен содержать следующую информацию:

• Наименование организации.
• Номер и дата приказа.
• Фамилия, имя, отчество работника.
• Должность работника до перевода.
• Должность работника после перевода.
• Срок временного перевода.
• Основание для перевода (например, необходимость замены отсутствующего сотрудника).
• Подпись руководителя организации и ответственного лица.

Приказ о переводе обычно оформляется по форме Т-5 (ОКУД 0301004).

Что делать, если временный перевод становится постоянным?

Если временный перевод продлевается или становится постоянным, необходимо оформить новый приказ о переводе на постоянную должность. В этом случае в трудовую книжку вносится запись о постоянном кадровом переводе.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

В настоящее время все больше организаций переходят на электронную трудовую книжку. В ЭТК информация о переводах, как временных, так и постоянных, фиксируется в электронном виде.

Сроки действия временного перевода

Срок действия временного перевода определяется в приказе работодателя. Обычно это период отсутствия основного сотрудника, выполнение срочного задания или другие временные обстоятельства.

Что важно помнить?

• Запись о временном переводе в трудовую книжку не делается.
• Оформляется приказ о временном переводе.
• Если временный перевод становится постоянным, оформляется приказ о переводе на постоянную должность.
• В трудовой книжке вносится запись только о постоянных кадровых переводах.

Дополнительные ресурсы

• Трудовой кодекс Российской Федерации: [https://www.consultant.ru/document/trk_rf/](https://www.consultant.ru/document/trk_rf/)
• Письмо СФР от 19-20/13816: (Поиск в интернете по запросу)

Понимание правил оформления временных и постоянных переводов на другую должность важно как для работодателей, так и для работников. Соблюдение требований Трудового кодекса РФ поможет избежать юридических проблем и обеспечить защиту прав работников. В случае возникновения вопросов рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по кадровому делопроизводству.