В современных условиях трудовой деятельности сотрудники часто сталкиваются с необходимостью временного выполнения иных функций или работы в другом структурном подразделении. Правильное оформление такого перевода в трудовой книжке имеет важное значение как для работника, так и для работодателя, поскольку отражает реальный трудовой стаж и влияет на будущие пенсионные и социальные права.
Нормативная база
Основные положения, регулирующие перевод на другую работу (в т.ч. временный), содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации:
- Статья 72.1 ТК РФ – определяет понятие «перевод на другую работу» как постоянное или временное изменение трудовой функции работника и/или структурного подразделения, в котором он работает, при продолжении работы у того же работодателя.
- Статья 72.2 ТК РФ – конкретизирует виды временного перевода, в т.ч. перевод без согласия работника на срок до одного месяца ввиду непредвиденных или чрезвычайных обстоятельств.
- Статья 66 ТК РФ (часть 4) – устанавливает, что в трудовой книжке отражаются только сведения о постоянном месте работы (должности, профессии, специальности). Временный перевод, если он не приводит к постоянному изменению должности, в трудовой книжке не фиксируется.
Виды временного перевода
Согласно ст. 72.2 ТК РФ выделяют следующие основные виды временного перевода:
- Перевод по инициативе работодателя без согласия работника на срок до одного месяца в случае непредвиденных или чрезвычайных обстоятельств (авария, стихийное бедствие, необходимость обеспечения непрерывности производства и т.п.).
- Перевод по соглашению сторон – оформляется письменным согласием работника и может устанавливаться на любой срок, предусмотренный сторонами (например, замещение absent‑employee, проектная работа, стажировка и др.).
- Перевод в связи с реорганизацией организации – может быть как постоянным, так и временным, в зависимости от условий реорганизационного процесса.
Оформление приказа о временном переводе
Перед внесением записи в трудовую книжку необходимо оформить внутренний документ – приказ (распоряжение) о переводе. В приказе должны быть указаны:
- Наименование организации и её реквизиты;
- ФИО сотрудника, его текущая должность и структурное подразделение;
- Новая должность (или функция) и подразделение, в котором сотрудник будет выполнять работу;
- Срок временного перевода (дата начала и дата окончания) либо условие, при котором перевод считается завершённым (например, «до выхода основного сотрудника из отпуска»);
- Основание перевода (согласие работника, непредвиденные обстоятельства и т.д.);
- Подпись руководителя и печать организации;
- Подпись работника о ознакомлении с приказом (в случае перевода по согласию).
Приказ хранится в личном деле сотрудника и служит основанием для внесения записи в трудовую книжку.
Запись в трудовой книжке: что и как указывать
Согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ, в трудовой книжке отражаются только сведения о постоянном месте работы. Поэтому:
- Если временный перевод не приводит к изменению постоянной должности (например, сотрудник остаётся в той же должности, но временно выполняет иные функции), запись в трудовой книжке не делается.
- Если временный перевод приводит к постоянному изменению должности
Образец записи в трудовой книжке при постоянном переводе (включая временный, ставший постоянным)
2026 05 22 Переведён на должность старшего специалиста отдела продаж в отдел продаж (структурное подразделение – отдел продаж) с сохранением места работы в ООО «Пример». Приказ № 123‑от от .
Где:
- Первая колонка – год;
- Вторая колонка – месяц;
- Третья колонка – день;
- Четвёртая колонка – информация о переводе (должность, подразделение, основание – номер и дата приказа).
Что НЕ вносится в трудовую книжку
Если перевод является чисто временным (срок до одного месяца по ст. 72.2 ТК РФ) и не меняет постоянную должность сотрудника, в трудовой книжке запись не делается. Достаточно сохранить приказ и внутренние документы (табель учёта рабочего времени, служебные записки).
Сроки внесения записи
Запись о переводе на другую должность (постоянную) должна быть внесена в трудовую книжку не позднее семи рабочих дней с даты издания приказа о переводе. Это требование следует из внутренних нормативных актов организаций и практики кадрового обслуживания, хотя прямо в ТК РФ срок не указан.
Особенности и ограничения
- Согласие работника – обязательно для перевода по соглашению сторон. Исключение составляют случаи, предусмотренные ст. 72.2 ТК РФ (непредвиденные/чрезвычайные обстоятельства).
- Запрет на перевод на вредную или опасную работу – работника нельзя перевести на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (медицинские противопоказания, профессиональные заболевания и т.п.).
- Оплата труда – при временном переводе размер оплаты труда определяется соглашением сторон. Если работа выполняется в более высокой квалификации, то, как правило, устанавливается повышенная ставка или доплата.
- Возврат на прежнюю должность – по окончании срока временного перевода сотрудник обязан вернуться на свою прежнюю должность (или на должность, указанную в трудовом договоре как постоянная). При этом оформляется отдельный приказ о возврате, а запись в трудовой книжке не изменяется, если постоянная должность осталась прежней.
Последствия неправильного оформления
Нарушение порядка оформления временного перевода может повлечь:
- Признание перевода незаконным (например, если согласие работника не получено, а перевод оформлен как постоянный).
- Наложение административных штрафов на организацию за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).
- Споры с работником о выплате доплат, отпусков, больничных и других выплат, связанных с изменением условий труда.
- Возможные сложности при подтверждении трудового стажа для назначения пенсии или получения социальных выплат.
Практический совет для кадровых специалистов
- Перед оформлением перевода уточните, является ли изменение должности постоянным или временным.
- Если перевод временный и срок не превышает одного месяца – оформите только приказ и внутренние документы, запись в трудовой книжке не вносите.
- Если перевод приводит к изменению постоянной должности – подготовьте приказ, получите согласие работника (если требуется), внесите запись в трудовую книжку в течение семи рабочих дней.
- Храните все приказы и согласия в личном деле сотрудника не менее 50 лет (как требует законодательство о хранении кадровых документов).
- При возврате сотрудника на прежнюю должность оформите приказ о возврате, но запись в трудовой книжке не меняйте, если постоянная должность осталась прежней.
Временный перевод с одной должности на другую – распространённая практика в современных организациях. Правильное понимание различий между временным и постоянным переводом, знание норм ТК РФ и умение оформить необходимые документы позволяют избежать правовых рисков и обеспечить прозрачность трудовых отношений. Запись в трудовой книжке делается только тогда, когда перевод приводит к изменению постоянной должности сотрудника; в остальных случаях достаточно внутреннего оформления приказа и хранения соответствующих документов.