Этот вопрос вызывает много споров среди работников и кадровиков. Ответ неоднозначен и зависит от конкретных обстоятельств. Давайте разберемся детально, основываясь на действующем законодательстве России.

Ключевое правило: что говорит Трудовой кодекс?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, в трудовую книжку вносяться сведения о постоянном переводе работника на другую работу у того же работодателя. Это основополагающий принцип.

Если перевод оформлен как временный (например, на время отпуска, болезни или отсутствия другого сотрудника), то запись в трудовую книжку не делается. Основанием для этого является сама суть временного перевода — он не меняет условий трудового договора в постоянном порядке.

Когда временный перевод ВСЕ ЖЕ нужно отразить в трудовой книжке?

Ситуация меняется, если временный перевод по факту превращается в постоянный. В этом случае требуется внести соответствующую запись.

Признание временного перевода постоянным

Если работник продолжает выполнять новые обязанности после истечения срока временного перевода, и это согласовано сторонами, перевод считается признанным постоянным. В этом случае:

• Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий (должности, оплаты и т.д.).
• Издается приказ о признании временного перевода постоянным.
• В трудовую книжку вносится запись по правилам для постоянного перевода.

Как должна выглядеть запись?

В соответствии с Порядком ведения трудовых книжек (Приказ Минтруда № 320н), запись делается в разделе «Сведения о работе».

Образец записи:

[Номер записи] [Дата внесения]
Перевод на должность [Новая постоянная должность] с [дата начала работы по новой должности, обычно совпадает с датой начала временного перевода].
На основании приказа № [номер приказа о признании постоянным] от [дата].

Порядок действий работодателя при временном переводе

1. Оформление: Издается приказ о временном переводе с указанием срока, причины (например, «в связи с временным отсутствием основного работника») и сохранением прежней оплаты (если иное не согласовано).
2. Согласие работника: По общему правилу, перевод на другую работу (включая временный) возможен только с письменного согласия работника, если это не предусмотрено трудовым договором или иным случаем по ТК РФ (например, производственная необходимость).
3. Отсутствие записи в трудовой книжке: На этапе временного перевода запись не вносится.
4. Завершение перевода: По окончании срока или события (вернулся основной сотрудник) работник должен быть возвращен на прежнюю работу. Издается приказ об окончании временного перевода. Работнику выдается уведомление об этом.
5. Если перевод стал постоянным: Действия как в пункте выше: допсоглашение, приказ, запись в трудовой книжке.

Типичные ошибки и споры

• Ошибочная запись о временном переводе. Некоторые кадровики, желая «украсить» трудовую книжку сотрудника, вносят запись о временной должности. Это неправомерно. Такая запись может быть признана недействительной. Согласно разъяснениям, в этом случае в графе 4 делается отметка: «Запись за № … недействительна, перевод являлся временным».
• Игнорирование письменного согласия. Перевод без согласия (кроме случаев по ТК) является нарушением и может быть оспорен в суде.
• Несоблюдение сроков. Запись о постоянном переводе (в т.ч. о признанном постоянным) должна быть внесена в трудовую книжку не позднее 7 дней со дня издания приказа.

Практический вывод для работника и работодателя

Для работника: Если вас перевели временно, не настаивайте на внесении этой записи. Ваша «трудовая история» должна отражать только постоянные изменения. Если же временная должность стала вашей основной и постоянной — настаивайте на оформлении допсоглашения и внесении правильной записи.

Для работодателя: Строго разделяйте документооборот. Для временного перевода — только приказ. Для превращения в постоянный — допсоглашение, новый приказ и запись в трудовой книжке. Это защитит и компанию от претензий, и сотрудника от искажения его трудового стажа.

Ответ на главный вопрос

Кратко:

— НЕТ, запись о временном переводе (когда есть четкий срок или событие) в трудовую книжку не вносится.
— ДА, запись вносится, если временный перевод прекратился и был признан постоянным (оформляется как обычный постоянный перевод).

Важно: Данная статья носит справочный характер. Для решения конкретной ситуации необходимо руководствоваться действующим законодательством и, при необходимости, консультироваться с юристом.