Вопрос о том, в трудовую книжку вносится запись о временном переводе на другую работу или нет, вызывает множество споров среди работодателей и сотрудников. Согласно действующему трудовому законодательству Российской Федерации, временный перевод на другую должность или работу не подлежит отражению в трудовой книжке. Это правило закреплено в Правилах ведения и хранения трудовых книжек и подтверждается судебной практикой.

Почему временный перевод не отражается в трудовой книжке?

Основная причина заключается в том, что временный перевод по определению является краткосрочным мероприятием, не изменяющим основные трудовые функции работника на постоянной основе. В соответствии с ч. 1 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ:

«Временный перевод работника на другую работу у того же работодателя возможен на срок до одного года, а для замещения отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу.»

Что нужно оформить при временном переводе?

Хотя запись в трудовую книжку о временном переводе не вносится, работодатель обязан оформить следующие документы:

• Приказ (распоряжение) о временном переводе с указанием:
• причины перевода;
• конкретной должности или работы;
• срока перевода;
• условий оплаты труда;
• Дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются условия временного перевода;
• При необходимости — уведомление работника о временном переводе (если инициатива исходит от работодателя).

Может ли временный перевод стать постоянным?

Да, временный перевод может стать постоянным. В этом случае необходимо:

1. Оформить постоянный перевод в соответствии с ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ;
2. Внести соответствующую запись в трудовую книжку;
3. Заключить новое дополнительное соглашение к трудовому договору (при необходимости).

Согласно ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ, если по окончании срока временного перевода трудовые отношения продолжаются, то перевод считается постоянным. В этом случае работодатель обязан:

• Издать приказ о постоянном переводе;
• Внести запись в трудовую книжку;
• Внести изменения в трудовой договор (если изменяются условия труда).

Какие записи вносятся в трудовую книжку при постоянном переводе?

При оформлении постоянного перевода в трудовую книжку вносится следующая запись:

Где:

• Графа 1 — порядковый номер записи;
• Графа 2 — дата фактического начала работы на новой должности;
• Графа 3 — запись о переводе;
• Графа 4, реквизиты приказа о переводе.

Что грозит работодателю за внесение записи о временном переводе?

Внесение в трудовую книжку записи о временном переводе является нарушением Правил ведения и хранения трудовых книжек. За это нарушение предусмотрены следующие санкции:

• Административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ:
• Для должностных лиц, штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
• Для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
• Дисциплинарная ответственность для ответственного сотрудника (например, кадровика);
• Возможность оспаривания записи в судебном порядке со стороны работника.

Особенности ведения электронных трудовых книжек (ЭТК)

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). В электронной трудовой книжке:

• Не отражаются временные переводы;
• Фиксируются только постоянные изменения в трудовой деятельности;
• Ведется автоматический учет всех приказов и соглашений;
• Работник может в любой момент получить выписку из ЭТК.

При временном переводе в ЭТК вносятся только сведения о приказе о временном переводе, но не делается запись о факте перевода как о постоянном изменении.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли в трудовую книжку сделать пометку о временном переводе «без записи»?

Ответ: Нет, любые пометки о временных переводах в трудовой книжке являются нарушением правил. Если необходимо зафиксировать факт временного перевода, это делается в приказе и дополнительном соглашении, но не в трудовой книжке.

Вопрос 2: Что делать, если работодатель уже внес запись о временном переводе?

Ответ: Необходимо:

1. Обратиться к работодателю с требованием исправить запись;
2. Если работодатель отказывается — обратиться в Государственную инспекцию труда;
3. При необходимости — в суд с требованием об исправлении или аннулировании неправильной записи.

Вопрос 3: Нужно ли уведомлять работника о временном переводе?

Ответ: Да, работник должен быть уведомлен о временном переводе в письменной форме не позднее чем за 2 месяца до его начала, если инициатива исходит от работодателя (согласно ст. 74 ТК РФ).

Вопрос 4: Можно ли временный перевод оформить без согласия работника?

Ответ: В большинстве случаев временный перевод возможен только с письменного согласия работника. Исключение составляют случаи производственной необходимости (чрезвычайные ситуации, предотвращение катастроф и т.д.).

1. В трудовую книжку не вносится запись о временном переводе — это прямое нарушение правил ведения трудовых книжек;
2. При временном переводе оформляются приказ и дополнительное соглашение, но не делается запись в трудовой книжке;
3. Если временный перевод становится постоянным, необходимо оформить постоянный перевод и внести соответствующую запись в трудовую книжку;
4. За внесение неправильной записи о временном переводе работодатель может быть привлечен к административной ответственности;
5. С 2026 года все записи будут автоматически фиксироваться в электронных трудовых книжках, что упростит контроль за соблюдением трудового законодательства.

Соблюдение этих правил поможет избежать споров с работниками, проверок со стороны контролирующих органов и судебных разбирательств. Если у вас остались вопросы по оформлению временных переводов, рекомендуется обратиться к квалифицированному специалисту по трудовому праву.