Вопрос о том‚ требуется ли внесение записи в трудовую книжку при временном переводе сотрудника на другую должность‚ возникает у многих работодателей и самих работников․ Ответ однозначен и основан на действующем трудовом законодательстве Российской Федерации․
Ключевой вывод: временный перевод НЕ отражается в трудовой книжке
Самое главное правило: Сведения о временном переводе на другую работу у того же работодателя не вносятся в трудовую книжку (как в бумажную‚ так и в электронную) и не включаются в сведения о трудовой деятельности‚ хранящиеся в фонде СФР․
Это прямо установлено:
- Частью 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ: в трудовую книжку вносятся сведения только о постоянных переводах на другую работу․
- Порядком ведения и хранения трудовых книжек (утверждён постановлением Правительства РФ): в разделе «Сведения о работе» записываются только сведения о постоянных переводах․
Что такое временный перевод? Законное определение
Согласно статье 72․1 ТК РФ‚ переводом на другую работу является изменение трудовой функции работника и/или структурного подразделения (если оно было указано в трудовом договоре) при продолжении работы у того же работодателя․
Временный перевод — это перевод на определённый срок (например‚ на время отпуска основного сотрудника‚ на период временной занятости‚ для замещения вакансии)․ Ключевой признак — ограниченность во времени и сохранение права на возврат на прежнюю должность․
Что такое постоянный перевод? Когда запись обязательна
Постоянный перевод, это изменение трудовой функции без установления срока․ Например‚ переход с должности «менеджер» на должность «старший менеджер» в том же отделе или переход в другой отдел на постоянной основе․
При постоянном переводе запись в трудовую книжку обязательна․ Она оформляется на основании приказа (распоряжения) работодателя․
Образец записи о постоянном переводе:
«Переведён(а) с «___» __________ 20__ г․ на должность ______________________ (наименование должности) в отдел/структурное подразделение ______________________ (если в договоре было указано подразделение)․»
Порядок оформления временного перевода (без записи в книжку)
Хотя запись в трудовую книжку не вносится‚ сам временный перевод должен быть оформлен легально:
- Издание приказа (распоряжения)․ Основанием служит письменное заявление работника или инициатива работодателя․ Рекомендуется использовать форму Т-5 (ОКУД 0301004)‚ хотя она и не является обязательной․
- Внесение изменений в трудовой договор․ Если перевод связан с изменением существенных условий труда (должность‚ оплата‚ режим работы)‚ требуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору․ Это главное доказательство согласия сторон․
- Ознакомление работника с приказом и соглашением под роспись․
- Отчётность в СФР․ Сведения о временном переводе не отражаются в форме ЕФС-1 (Сведения о трудовой деятельности)․ В неё вносятся только постоянные изменения․
Важные нюансы и частые вопросы
А если временный перевод длится долго (более 1 месяца)?
Длительность сама по себе не превращает временный перевод в постоянный․ Ключевым остаётся намерение сторон и условия‚ зафиксированные в приказе/соглашении․ Если изначально был оговорён срок или условие (например‚ «до возвращения Н․»)‚ перевод остаётся временным‚ независимо от фактической продолжительности․
Можно ли отказаться от временного перевода?
Да‚ но только если перевод:
- противопоказан работнику по состоянию здоровья (ст․ 72․1 ТК РФ);
- связан с изменением существенных условий трудового договора (должность‚ оплата‚ место работы)‚ и работник не согласен с этими изменениями․
В остальных случаях отказ от законного временного перевода может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины․
А что с электронной трудовой книжкой (ЭТК)?
Правило одинаково для всех видов трудовых книжек․ Временные переводы в ЭТК не фиксируются․ В неё заносятся только сведения о приёме на работу‚ увольнении‚ постоянных переводах‚ награждениях и об изменении данных о работнике․
Практический вывод для работодателя и работника
Для работодателя: При временном переводе достаточно грамотно оформить приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору (если меняются существенные условия)․ Не нужно делать никаких записей в трудовую книжку․ Это избавит от лишней бюрократии и путаницы в кадровом документообороте․
Для работника: Ваше право на возврат на прежнюю должность (или на аналогичную) после окончания срока временного перевода должно быть зафиксировано в письменном соглашении․ Если вас незаконно переводят «временно» на неопределённый срок без оформления постоянного перевода‚ вы можете требовать либо оформления постоянного перевода (с соответствующей записью)‚ либо возврата на прежнюю работу․
Статья подготовлена на основе анализа норм Трудового кодекса РФ (ст․ 66‚ 72․1) и действующего Порядка ведения и хранения трудовых книжек․ Дата актуальности информации: май 2026 года․