Вопрос о том, нужно ли вносить сведения о временном переводе работника в трудовую книжку, часто возникает у кадровиков, руководителей и самих сотрудников․ В ответе важно разобраться в законодательных нормах, понять, какие именно сведения фиксируются, а какие – нет, и какие действия необходимо предпринять, если перевод становится постоянным․
Что такое временный перевод?
Временный перевод – это перемещение работника в другое подразделение, филиал, предприятие или другую организацию на ограниченный срок, при этом основной трудовой договор остаётся с прежним работодателем․ Перевод может быть согласован обеими сторонами, а также предусмотрен законом в отдельных случаях (статья 72․1 Трудового кодекса РФ)․
Правовое регулирование
Статья 72․1 ТК РФ
В соответствии с статьей 72․1 Трудового кодекса РФ перевод допускается по согласию обеих сторон, за исключением случаев, предусмотренных законом․ Перевод может быть как постоянным, так и временным․
Статья 66 ТК РФ
Статья 66 устанавливает порядок внесения сведений о работе в трудовую книжку․ В ней говорится, что в трудовую книжку вносятся сведения только о постоянных переводах․ Запись о временном переводе в трудовую книжку не производится․
Порядок ведения и хранения трудовых книжек (2022)
В Порядке ведения и хранения трудовых книжек 2022 ч․1 ст․72․2 уточняется, что сведения о временных переводах в трудовые книжки не заносятся․ Если по окончании срока перевода прежняя работа не предоставляется, а работник продолжает работать, условие временного характера утрачивается, и перевод считается постоянным․ В таком случае запись в трудовую книжку производится․
Когда запись НЕ делается
- Перевод работника в другое подразделение, филиал или предприятие на ограниченный срок․
- Перевод в рамках одного работодателя (например, временное замещение другого сотрудника)․
- Перевод, который не приводит к изменению трудового договора с прежним работодателем․
В этих случаях в трудовую книжку не вносится запись о переводе․ Вместо этого в книжке фиксируется приостановка действия трудового договора (если это предусмотрено приказом), а также дата и номер приказа о переводе в графе 4 раздела «Сведения о работе»․
Когда запись ДЕЛАЕТСЯ
Запись в трудовую книжку производится только в случае признания временного перевода постоянным․ Это может произойти, если:
- Перевод был согласован как временный, но по факту работник продолжает работать в новой должности более 6 месяцев․
- Перевод был оформлен как временный, но по окончании срока работник не возвращается на прежнее место работы․
- Перевод был признан постоянным по решению работодателя (например, в результате изменения организационной структуры)․
В таком случае запись в трудовую книжку выглядит следующим образом:
- Графа 1 – порядковый номер записи․
- Графа 2 – дата фактического начала исполнения обязанностей в связи с переводом․
- Графа 3 – наименование структурного подразделения и должность․
- Графа 4 – ссылка на приказ о переводе с датой и номером документа․
Пример записи:
– Перевод на должность бухгалтера ООО «Рога и Копыта», 2-й филиал Приказ № 123 от
Как оформить запись при признании перевода постоянным
- Подготовьте приказ о переводе (если он ещё не был выдан)․ Приказ должен содержать дату, номер, наименование подразделения и должность․
- Проверьте статус трудового договора․ Убедитесь, что договор с прежним работодателем не расторгнут и не изменён․
- Заполните трудовую книжку согласно образцу выше․ Важно указать дату фактического начала работы в новой должности․
- Сохраните копию приказа и при необходимости предоставьте её работнику․
Что делать, если перевод всё ещё временный
Если перевод остаётся временным, в трудовую книжку не вносится запись․ Однако в книжке фиксируется приостановка действия трудового договора (если это предусмотрено приказом)․ При завершении временного перевода работник возвращается на прежнее место работы, и в книжке вносится запись о возобновлении трудового договора․
Практические примеры
- Временный перевод в рамках одного предприятия: работник переводится из отдела продаж в отдел логистики на 3 месяца․ Запись в трудовую книжку не производится․
- Временный перевод в другое предприятие: работник переводится в филиал на 6 месяцев․ Запись в трудовую книжку не производится․
- Перевод стал постоянным: после 12 месяцев работник остаётся в новой должности, а прежнее место работы не возвращается․ В таком случае в трудовую книжку вносится запись о переводе․
Временный перевод работника в трудовую книжку не вносится․ Запись производится только в случае признания перевода постоянным․ При этом важно правильно оформить приказ о переводе, проверить статус трудового договора и следовать требованиям Порядка ведения и хранения трудовых книжек․ Следуя этим правилам, кадровый отдел избежит ошибок и обеспечит корректное ведение трудовой документации․
Полезные ссылки
- КонсультантПлюс – Трудовой кодекс РФ
- Минтруд – официальные документы
- Портал Кадровик-практик – образцы документов