Временный перевод сотрудника, это распространенная кадровая процедура, которая часто вызывает вопросы у работодателей и самих работников. Главное, что необходимо помнить при оформлении таких изменений: порядок внесения записей в трудовую книжку (бумажную или электронную) при временном переводе кардинально отличается от правил оформления постоянного перевода.
В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить временный перевод, нужно ли делать об этом запись в трудовой книжке и что делать, если временная должность стала постоянной.
Что считается временным переводом?
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 72.1), переводом считается изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, если оно было указано в трудовом договоре как условие труда. Перевод может быть осуществлен только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных законом (например, простой, производственная необходимость).
Ключевые характеристики временного перевода:
- Осуществляется на определенный срок.
- Требует письменного согласия работника (в большинстве случаев).
- Оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом работодателя.
- Максимальный срок — до 1 года, а в случае замещения временно отсутствующего работника — до выхода этого работника на работу.
Вносится ли запись в трудовую книжку при временном переводе?
Это самый важный вопрос, который часто приводит к ошибкам. Ответ однозначен и подтвержден актуальной практикой 2025–2026 годов:
Запись о временном переводе в трудовую книжку (бумажную) НЕ вносится.
Также не подаются сведения о временном переводе в Социальный фонд России (СФР) по форме ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД). В электронную трудовую книжку (ЭТК) данные о временном изменении должности также не попадают.
Почему запись не делается?
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, в этот документ вносятся сведения только о постоянной работе, переводе на постоянную другую работу и увольнении. Поскольку временный перевод не меняет основную трудовую функцию работника навсегда, а лишь временно modifies условия труда, отражать его в главном документе о стаже не требуется.
Пример: Если бухгалтер временно переведен на должность кассира на время отпуска основного кассира, в его трудовой книжке по-прежнему будет значится должность «Бухгалтер».
Как правильно оформить временный перевод?
Несмотря на отсутствие записи в трудовой книжке, документальное оформление внутри организации должно быть безупречным. Это защитит права обеих сторон.
- Получение согласия работника. Работник пишет заявление о согласии на временный перевод или выражает согласие в служебной записке.
- Причина перевода (например, замещение отсутствующего сотрудника).
- Новая должность и трудовая функция.
- Срок перевода (конкретная дата окончания или событие, например, «до выхода основного работника»). Если срок не указан, перевод считается совершенным на один месяц.
- Новый размер оплаты труда (если меняется).
- Издание приказа. Издается приказ (распоряжение) о временном переводе. С приказом работника необходимо ознакомить под роспись.
Что делать, если временный перевод стал постоянным?
Часто случается так, что сотрудник, работая временно на новой должности, остается на ней постоянно (например, основной работник уволился, и замещающий его коллега решил остаться). В этом случае процедура меняется.
Алгоритм действий при признании перевода постоянным:
- Оформление изменений. Стороны подписывают новое дополнительное соглашение, где фиксируется, что перевод становится постоянным, и убирается условие о сроке.
- Издание приказа. Издается приказ о том, что временный перевод признан постоянным (или издается новый приказ о постоянном переводе со ссылкой на предыдущие документы).
- Внесение записи в трудовую книжку. Только в этот момент, когда перевод обрел постоянный характер, работодатель обязан:
- Внести запись в бумажную трудовую книжку (если она ведется).
- Подать отчетность в СФР (форма ЕФС-1) для обновления сведений в электронной трудовой книжке.
Дата перевода в трудовой книжке будет указана та, с которой работник приступил к исполнению обязанностей по новой должности (дата начала временного перевода), но основанием послужит приказ о признании перевода постоянным.
Резюме: Главные правила
Чтобы избежать ошибок и штрафов при проверках, запомните следующие тезисы:
- Временный перевод = Нет записи в трудовой. Ни в бумажную, ни в электронную.
- Отчетность в СФР. При временном переводе форма ЕФС-1 не подается.
- Документооборот. Обязательно наличие доп. соглашения и приказа, даже если запись в книжку не делается.
- Стал постоянным. Как только перевод перестал быть временным, необходимо срочно внести запись в трудовую книжку и сдать отчетность.
Соблюдение этих правил обеспечит прозрачность трудовых отношений и соответствие актуальному законодательству РФ.