Вопрос временного приема на работу или временного перевода сотрудника часто вызывает затруднения у кадровых специалистов и самих работников. Основная проблема заключаеться в том‚ как правильно отразить эти изменения в трудовой книжке (ТК)‚ чтобы не нарушить требования трудового законодательства РФ.
Временный прием на работу: вносится ли запись в трудовую книжку?
Согласно действующим правилам ведения трудовых книжек и Трудовому кодексу РФ‚ запись в трудовую книжку вносится при приеме на работу на основное место работы. Если сотрудник принимается в организацию временно (например‚ по срочному трудовому договору)‚ ситуация зависит от статуса этой работы:
- Основное место работы (срочный договор): Если временный прием осуществляется на основное место работы‚ запись в трудовую книжку вносится в обязательном порядке. Срок договора в самой книжке обычно не указывается‚ фиксируется факт приема на должность.
- Совместительство: Если работник принят временно как внешний совместитель‚ запись в его основную трудовую книжку не вносится. Сведения о такой деятельности могут фиксироваться в отдельной книжке по желанию работника или в электронном виде.
Важное правило «пяти дней»
Стоит помнить‚ что если сотрудник проработал в организации менее пяти рабочих дней‚ оформлять трудовую книжку (вносить запись о приеме) не обязательно. В этом случае достаточно иметь приказы о приеме и увольнении.
Временный перевод на другую должность
Часто возникает путаница между «временным приемом» и «временным переводом» уже работающего сотрудника. Здесь правила более строгие:
Временные переводы в трудовую книжку не вносятся.
Если работник временно переведен на другую должность (например‚ на период декретного отпуска основного сотрудника или для замещения коллеги на время болезни)‚ запись об этом в ТК не делается. В книжку вносится запись только в том случае‚ если временный перевод стал постоянным.
Пример: Сотрудница работала кассиром‚ была временно переведена на должность бухгалтера на 3 месяца‚ а затем вернулась на должность кассира. В трудовой книжке за весь этот период не появится ни одной записи о работе бухгалтером.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и временные сведения
С переходом на электронный документооборот правила предоставления сведений изменились. Теперь работодатели передают данные в Социальный фонд России (СФР) по форме СЗВ-ТД (или её актуальным аналогам).
Особенности ЭТК:
- Право выбора: Работники‚ которые не могли подать заявление о выборе способа ведения книжки в 2020 году (например‚ из-за временной нетрудоспособности или отпуска)‚ могут сделать это в любое время.
- Сроки отчетности: Сведения о кадровых изменениях (переводы‚ приемы‚ увольнения) должны передаваться не позднее 15-го числа месяца‚ следующего за отчетным.
- Заявление о переходе: При выдаче бумажной трудовой книжки в связи с переходом на электронный формат‚ в книжку вносится соответствующая запись‚ заверенная подписью работодателя и печатью организации.
Краткая памятка для кадровика
Для быстрого ориентирования используйте следующую таблицу:
| Ситуация | Вносится запись в ТК? | Примечание |
|---|---|---|
| Прием на основное место (срочный договор) | Да | Если стаж более 5 рабочих дней. |
| Прием по совместительству (временно) | Нет | Запись в основную ТК не вносится. |
| Временный перевод на другую должность | Нет | Запись вносится только при переходе в постоянный статус. |
| Постоянный перевод | Да | Обязательная запись в графе 3. |
Фраза «принята временно» не означает автоматического отсутствия записи в трудовой книжке. Главным критерием является то‚ является ли эта работа основной или совместительством. Временный же характер перемещений внутри компании (переводы) традиционно остается «за кадром» бумажной трудовой книжки‚ фиксируясь только в локальных приказах организации и электронных реестрах отчетности.